1、項(xiàng)目介紹
xx大廈地上共 14層，建筑面積 4.7萬余平米。辦公區(qū)域?yàn)榇箝_間，標(biāo)準(zhǔn)層高 3.7米，整層面積約 4000平方米。地下 3、4層有停車場。大廈東西各有獨(dú)立大堂一個，電梯分為東西兩組，客梯 4部，消防梯 1部，梯廂高 2.8米，載重 1350kg。下沉式商業(yè)街貫穿整個南北向的一層和二層樓群，交通便利。
xx大廈弱電工程主要包含以下系統(tǒng)：樓宇自控管理系統(tǒng)、VAV控制系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、全數(shù)字電視監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、入侵報警系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、能源管理電力計量系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、機(jī)房工程、一卡通系統(tǒng)、無線對講系統(tǒng)、出入口閘機(jī)系統(tǒng)、背景音樂及緊急廣播系統(tǒng)、智能照明系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多功能廳及會議系統(tǒng)等所有系統(tǒng)。
2、工程前期的投標(biāo)工作
2.1 投標(biāo)前風(fēng)險分析
施工中投標(biāo)是一個很重要的環(huán)節(jié)，是一個項(xiàng)目的起點(diǎn)。投標(biāo)前首先要對項(xiàng)目各個風(fēng)險因素進(jìn)行認(rèn)真分析。根據(jù)業(yè)主的資產(chǎn)及經(jīng)營狀況、設(shè)計單位的設(shè)計進(jìn)度、合同的主要條款等進(jìn)行項(xiàng)目的風(fēng)險評估，判斷該項(xiàng)目是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策，是否符合企業(yè)發(fā)展方向，能否使企業(yè)獲得收益等。通過這些來決定是否參加投標(biāo)。
本項(xiàng)目針對業(yè)主背景及招標(biāo)文件，由公司合約部、法務(wù)部、財務(wù)部、項(xiàng)目管理部、技術(shù)部、采購部等部門進(jìn)行了嚴(yán)格的評審，確認(rèn)招標(biāo)企業(yè)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況良好，不存在拖欠工程款等不良信譽(yù)問題。
2.2 投標(biāo)計劃
項(xiàng)目前期的投標(biāo)完全制約著項(xiàng)目后期的利潤和成本，所以投標(biāo)前期的策劃對于項(xiàng)目成本控制來說也顯得尤為關(guān)鍵。合理的分配人員、精準(zhǔn)的測量圖紙、認(rèn)真的研究招標(biāo)文件等也會為項(xiàng)目成本的預(yù)測提供重要的指導(dǎo)。
在項(xiàng)目投標(biāo)前為了保證投標(biāo)工作有序順利的開展，公司內(nèi)部會針對投標(biāo)工作制定工程投標(biāo)計劃，通過投標(biāo)計劃充分明確了各個部門的投標(biāo)職責(zé)，明確了分工，提高了工作效率，各部門之間有效的配合，避免了投標(biāo)重大失誤，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)采取了不平衡報價的方式，降低了項(xiàng)目的成本。
3、項(xiàng)目成本預(yù)算
項(xiàng)目中標(biāo)后，迅速建立以合約采購部為主導(dǎo)，項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、技術(shù)部等相關(guān)部門為輔助的預(yù)算編制和考核體系。由合約采購部按照本規(guī)定牽頭協(xié)調(diào)以上部門，完成項(xiàng)目預(yù)算的編制工作，根據(jù)公司授權(quán)管理規(guī)定有相應(yīng)權(quán)限人批準(zhǔn)和下發(fā)。要求預(yù)算編制及時、準(zhǔn)確，為項(xiàng)目實(shí)施提供可參照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，為預(yù)算指標(biāo)的確定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而最終項(xiàng)目成本管理水平的提高。
項(xiàng)目分包采購價格預(yù)算成本由合約采購部依據(jù)企業(yè)資料庫、在施項(xiàng)目價格水平和分包詢價編制，合約采購部根據(jù)以往分包采購價格水平核實(shí)價格確定項(xiàng)目分包采購預(yù)算成本價格。
項(xiàng)目物資采購價格預(yù)算成本由合約采購部物資采購工程師重新詢價，并比較其他實(shí)施項(xiàng)目物資采購價格水平確定，并將結(jié)果反饋至合約采購部估算工程師核實(shí)確定，合約采購部根據(jù)核實(shí)結(jié)果裝入物資預(yù)算成本價格。
項(xiàng)目預(yù)算工程量由合約采購部按照投標(biāo)圖紙和投標(biāo)工程量核實(shí)。
現(xiàn)場管理費(fèi)、現(xiàn)場其他直接費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用、勘察設(shè)計費(fèi)用、保修成本等費(fèi)用由合約采購部協(xié)調(diào)相關(guān)部門核實(shí)內(nèi)容和價格。
合約采購部指定牽頭人匯總以上各項(xiàng)費(fèi)用，形成項(xiàng)目預(yù)算總成本。
該項(xiàng)目公司主管副總經(jīng)理審核以上所有各項(xiàng)成本的合理性，并從項(xiàng)目整體成本控制角度提供意見，形成本意見書。
相應(yīng)權(quán)限人依據(jù)成本意見書，決策項(xiàng)目成本和利潤指標(biāo)。
合約采購部指定牽頭人依據(jù)相應(yīng)權(quán)限人審批的項(xiàng)目成本和利潤指標(biāo)，編制全套預(yù)算文件，指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理。
項(xiàng)目預(yù)算所涵蓋的費(fèi)用范圍及其組成如下：
A.分包成本與項(xiàng)目策劃中的分包計劃所列的分包工作內(nèi)容相對應(yīng)的預(yù)測分包合同價格之總和構(gòu)成該項(xiàng)目的（預(yù)算）分包成本
B.人工費(fèi)成本用于預(yù)算施工過程中發(fā)生的分包成本以外的純勞務(wù)費(fèi)用
C1. 物資采購成本與項(xiàng)目策劃中的物資采購計劃所列的采購工作內(nèi)容相對應(yīng)的預(yù)測采購合同價格之總和構(gòu)成該項(xiàng)目的（預(yù)算）物資采購成本。
C2. 周轉(zhuǎn)物資成本與項(xiàng)目策劃中的施工方阿案中相對應(yīng)的預(yù)測采購租賃周轉(zhuǎn)物資的價格之總和構(gòu)成該項(xiàng)目的（預(yù)算）周轉(zhuǎn)物資成本。
D.機(jī)械設(shè)備使用成本與項(xiàng)目策劃中的機(jī)械設(shè)備使用計劃所列的工作內(nèi)容相對應(yīng)的預(yù)測機(jī)械設(shè)備使用合同價格之總和構(gòu)成該項(xiàng)目的（預(yù)算）機(jī)械設(shè)備使用成本。
E.現(xiàn)場其他直接費(fèi)成本用于預(yù)算由項(xiàng)目自行提供或完成的現(xiàn)場開辦費(fèi)用（其他直接費(fèi)），包含內(nèi)容詳見"項(xiàng)目預(yù)算測算表"。
F.現(xiàn)場管理費(fèi)用于預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目管理人員發(fā)生的各項(xiàng)開支費(fèi)用，包含內(nèi)容詳見"項(xiàng)目預(yù)算測算表"。
G.財務(wù)費(fèi)用于預(yù)算向項(xiàng)目轉(zhuǎn)帳的財務(wù)費(fèi)用，主要包括保函費(fèi)用、借款利息。
H.設(shè)計費(fèi)成本用于預(yù)算向設(shè)計單位支付的設(shè)計審圖費(fèi)用
I.保修成本用于保修期間發(fā)生的各種費(fèi)用
弱電工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是設(shè)備采購成本占據(jù)總成本的比重很高，以xx大廈項(xiàng)目為例，設(shè)備成本為施工總成本的 74.17%，所以在施工過程中控制好設(shè)備的采購價格是控制的成本的關(guān)鍵。特別在電子設(shè)備更新?lián)Q代比較快的現(xiàn)代，有可能每1到2年之間，設(shè)備的型號就會有升級更新的可能，所以前期的采購工作盡可能的要避免這種情況的發(fā)生，如果價格允許的話盡可能的選擇后期方便擴(kuò)展或升級的設(shè)備。
4、項(xiàng)目成本計劃
項(xiàng)目成本計劃是管理者在進(jìn)行成本預(yù)測的基礎(chǔ)上，以貨幣形式編制項(xiàng)目計劃期內(nèi)所需支出以及根據(jù)所預(yù)測結(jié)果制定能夠?yàn)轫?xiàng)目降低成本的計劃，是成本管理的關(guān)鍵關(guān)節(jié)與重要組成部分。項(xiàng)目管理人員在制定項(xiàng)目成本計劃的時候，要結(jié)合項(xiàng)目施工情況，對影響工程的各種因素，如：項(xiàng)目設(shè)計資料、各種機(jī)械設(shè)備及施工材料、人力成本等進(jìn)行綜合分析制定合理的成本總目標(biāo)，然后將這個總目標(biāo)逐步拆分為小的目標(biāo)落實(shí)到項(xiàng)目施工的各個階段。從而使項(xiàng)目成本得到更好的控制。
總結(jié)
從投標(biāo)計劃、業(yè)主資信調(diào)查、招標(biāo)文件評審等幾個方面介紹了施工企業(yè)在投標(biāo)階段如何進(jìn)行風(fēng)險控制，又從項(xiàng)目成本預(yù)算和成本計劃兩方面介紹了施工企業(yè)在項(xiàng)目中標(biāo)后施工前如何進(jìn)行成本管理。
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