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業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化——下(工作規(guī)范和業(yè)務(wù)規(guī)范化)

業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化——下(工作規(guī)范和業(yè)務(wù)規(guī)范化)

接上篇:業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化——上

上篇我們講到了如何全面看待員工在執(zhí)行工作中的標(biāo)準(zhǔn)化問題,這篇我們接著講。

4.標(biāo)準(zhǔn)本身是死的還是活的。

客觀環(huán)境在變,相關(guān)工作的執(zhí)行方法也在變,那相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)就得要隨動應(yīng)變。有些企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化之所以被員工鄙視,就是因?yàn)檫@些標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容,自從確定之后就沒動過,無論外部環(huán)境出現(xiàn)了什么變化,反正標(biāo)準(zhǔn)就不動,不但沒法助力工作的執(zhí)行,反而是阻滯了工作執(zhí)行。

標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是活的,是落地執(zhí)行的過程中,不斷根據(jù)實(shí)際發(fā)生的問題,以及產(chǎn)生的更好做法,及時的進(jìn)行增補(bǔ)完善,就像電腦系統(tǒng)一樣,定期就要打上一批補(bǔ)丁。即便有些工作存在未來的多樣化或不確定性,也應(yīng)該把多樣性的內(nèi)容提前預(yù)置進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),并把后期可能出現(xiàn)的變化作為計劃的一部分,對應(yīng)的準(zhǔn)備預(yù)案。

5.標(biāo)準(zhǔn)帶動的透明化和可比性。

上對下的管理,有個基本前提是管理層要能了解到員工的實(shí)際工作情況,最為理想的狀態(tài),就是將所有員工的工作狀態(tài)透明化,讓管理層級及其他員工都能一目了然的看到所有人的工作狀態(tài)。當(dāng)然,這個只有在建立標(biāo)準(zhǔn)化之后,每個員工的工作推進(jìn)方法都是一樣的前提下才能實(shí)現(xiàn)。若是各自有各自的標(biāo)準(zhǔn),各有各的搞法,甚至有些員工還有些獨(dú)家小秘方,自然是不肯公布出來,或是強(qiáng)調(diào)有自己的套路,這就沒法實(shí)現(xiàn)整體的透明化。

在標(biāo)準(zhǔn)化和透明化的基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)可行性,因?yàn)榇蠹易裱氖墙y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),個人的實(shí)際執(zhí)行情況對比就非常清楚了。

6.標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)入的前提。

不能假定員工自身的職業(yè)技術(shù)水平,不能過高評判員工在入職前的實(shí)際工作能力和經(jīng)驗(yàn)積累情況,不能假定員工的自覺性,更不能依托員工各自掌握的執(zhí)行辦法,應(yīng)做到歸零起步,即是把每個員工都看成一張白紙,從頭開始導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化。即便某些員工認(rèn)為自己對相關(guān)工作非常的嫻熟,無需再進(jìn)行學(xué)習(xí),那也要通過實(shí)際實(shí)操來進(jìn)行核驗(yàn),嫻熟是一回事,是否符合公司的標(biāo)準(zhǔn)化又是一回事。

7.員工認(rèn)為自己所掌握的工作方法,超過公司的標(biāo)準(zhǔn)化。

這是好事,鼓勵員工提出來,經(jīng)過實(shí)際論證后,可將員工提出的更好方法,納入到公司的標(biāo)準(zhǔn)化體系里。也就是說,員工可以提出更好的辦法,若自己并沒有更好的辦法,那你就遵循當(dāng)前的標(biāo)準(zhǔn)化。

8.標(biāo)準(zhǔn)化的固化。

工作方法的標(biāo)準(zhǔn)化,相關(guān)內(nèi)容應(yīng)該進(jìn)行全面的固化,通過文字、圖片、視頻、工具等方法進(jìn)行固化,再通過這些固化的載體,給員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),老員工帶崗,或是作為工作中的對照執(zhí)行標(biāo)尺。

9.過程中的標(biāo)準(zhǔn)化考核。

員工是否按照標(biāo)準(zhǔn)在(過程中)執(zhí)行工作,也將作為考核標(biāo)準(zhǔn)。避免單一按照結(jié)果考核的模式,員工為了迎合結(jié)果考核,可能會跳過公司所明確的工作標(biāo)準(zhǔn)。

10.以標(biāo)準(zhǔn)化來安排員工的調(diào)動。

通過標(biāo)準(zhǔn)化的全面導(dǎo)入,實(shí)現(xiàn)對員工團(tuán)隊的量化評估,該留的留,該升的升,該調(diào)的調(diào),該走的走。

11.標(biāo)準(zhǔn)化的配套。

全面標(biāo)準(zhǔn)化,不是老板喊一嗓子就有的,也不是外部直接花錢買來的,而是需要企業(yè)自身要有相關(guān)的配套措施,例如對標(biāo)準(zhǔn)化的研究機(jī)制,可執(zhí)行性的評估,內(nèi)容整理,教學(xué)形式的通俗化,配套執(zhí)行工具的研發(fā)和配發(fā),落地跟進(jìn),反饋意見征集,標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的增補(bǔ)完善與升級,員工運(yùn)用情況的監(jiān)督。

最后,標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)可控的,而人是不可控的(有情緒化,會流失,會偽裝,會惰性)。最終只能是人適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),而不是標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)人。

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