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01 采購(gòu)成本構(gòu)成分析

02 采購(gòu)成本管控流程

03 采購(gòu)成本管理控制方案

一、采購(gòu)成本構(gòu)成分析

采購(gòu)成本是指企業(yè)為經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而組織相關(guān)人員開展采購(gòu)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，具體包括訂購(gòu)成本、維持成本、缺料（或缺貨）成本這三大部分。

1．訂購(gòu)成本

訂購(gòu)成本，是指企業(yè)為了完成某次采購(gòu)而進(jìn)行的各種活動(dòng)的費(fèi)用，具體又可細(xì)分為下表所示的具體費(fèi)用項(xiàng)目。

訂購(gòu)成本明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目表

在訂購(gòu)成本中，有一部分與訂購(gòu)次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)的采購(gòu)部的基本開支等，稱為訂購(gòu)的固定成本；另一部分與訂購(gòu)的次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等，稱為訂購(gòu)的變動(dòng)成本?？傮w訂購(gòu)成本會(huì)隨著訂購(gòu)次數(shù)或訂購(gòu)規(guī)模的變化而呈反方向變化。

2．維持成本

維持成本是指為保有物料或貨物而開展一系列活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，其具體費(fèi)用項(xiàng)目如下。

維持成本明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目表

與訂購(gòu)成本類似，維持成本也可分為固定成本和變動(dòng)成本。維持的固定成本，與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)員工的固定月工資等；維持的變動(dòng)成本，與持有存貨數(shù)量有關(guān)，如存貨資金、物料的破損和變質(zhì)損失、物料的保險(xiǎn)費(fèi)用等。總體維持成本會(huì)隨著訂購(gòu)次數(shù)或訂購(gòu)規(guī)模的變化而呈反方向變化。

3．缺料（或缺貨）成本

缺料（或缺貨）成本是指因采購(gòu)不及時(shí)而造成物料或貨物供應(yīng)中斷而造成的損失，其具體費(fèi)用項(xiàng)目如下。

缺料（或缺貨）成本明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目表

二、采購(gòu)成本管控流程

三、采購(gòu)成本管理控制方案

采購(gòu)成本管理控制方案

一、方案規(guī)劃

（一）目的

為確保材料高質(zhì)量、低價(jià)格，從而達(dá)成降低采購(gòu)成本的目的，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格審核管理，特制定本方案。

（二）適用范圍

各項(xiàng)原物料采購(gòu)時(shí)，價(jià)格的審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本方案處理。

（三）權(quán)責(zé)單位

1．采購(gòu)部負(fù)責(zé)本方案的制定、修改、廢止的起草工作。

2．總經(jīng)理負(fù)責(zé)本方案制定、修改、廢止的審批。

二、采購(gòu)成本分析

（一）采購(gòu)成本分析項(xiàng)目

成本分析是就供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本估計(jì)，逐項(xiàng)審查、評(píng)估，以求證成本的合理性。一般包括以下8個(gè)項(xiàng)目。

1．直接及間接材料成本。

2．工藝方法。

3．所需設(shè)備、工具。

4．直接及間接人工成本。

5．制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。

6．營(yíng)銷費(fèi)用。

7．稅金。

8．供應(yīng)商行業(yè)利潤(rùn)。

（二）成本分析的運(yùn)用

以下6種情形，采購(gòu)人員應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)成本分析。

1．新材料無采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)時(shí)。

2．底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。

3．無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理時(shí)。

4．供應(yīng)商單一時(shí)。

5．采購(gòu)金額巨大時(shí)。

6．為提高議價(jià)效率時(shí)。

（三）“采購(gòu)成本分析表”的提供方式

采購(gòu)成本分析表的提供方式一般有兩種：一種是由供應(yīng)商提供的，另一種是由采購(gòu)部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表交由供應(yīng)商填寫。采購(gòu)成本分析表的樣式可如下。

采購(gòu)成本分析表

廠商名稱： 年 月 日

（四）成本分析步驟

1．確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求。

2．檢討使用材料的特性與必要性。

3．計(jì)算各方案的使用材料成本。

4．提出改善建議并檢討。

5．檢討加工方法、加工工程。

6．選定最合適的設(shè)備、工具。

7．作業(yè)條件的檢討。

8．加工工時(shí)的評(píng)估。

9．就制造費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、利潤(rùn)空間進(jìn)行壓縮。

（五）成本分析注意事項(xiàng)

1．利用自己或他人的經(jīng)驗(yàn)。

2．應(yīng)用會(huì)計(jì)查核手段。

3．利用技術(shù)分析方法。

4．向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。

5．建立成本計(jì)算經(jīng)驗(yàn)公式。

6．提高議價(jià)技巧。

三、采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制最有效的就是降低采購(gòu)材料成本。降低材料成本主要從以下6個(gè)方面入手。

（一）進(jìn)行材料分類，把握主要的控制方向

進(jìn)行材料的分類，確定重點(diǎn)材料然后在詢價(jià)、比價(jià)、談判、驗(yàn)貨等各個(gè)環(huán)節(jié)上加以控制，最終使所采購(gòu)的材料的價(jià)格降到最低。

（二）選擇合適的采購(gòu)方式

根據(jù)公司需采購(gòu)的物料及采購(gòu)量，結(jié)合該物料的市場(chǎng)供應(yīng)情況，選擇合適的采購(gòu)方式，能集中采購(gòu)的不分散采購(gòu)，并能盡量利用聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

（三）公開采購(gòu)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)公開采購(gòu)的清單，廣泛接觸各廠家的業(yè)務(wù)人員，形成供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，這樣有利于價(jià)格的下降。

（四）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)材料

標(biāo)準(zhǔn)材料因?yàn)榇罅恐圃?、大量供?yīng)，其價(jià)格都不會(huì)太貴，如果訂做則價(jià)格往往會(huì)高出很多，使采購(gòu)成本上升。

（五）規(guī)范價(jià)格審核工作

1．明確報(bào)價(jià)依據(jù)

（1）研發(fā)部提供新材料規(guī)格書，作為采購(gòu)部成本分析的基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商的報(bào)價(jià)依據(jù)。

（2）非通用物料的規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報(bào)價(jià)。

2．價(jià)格審核

（1）供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。

（2）采購(gòu)部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià)，以作為比價(jià)、議價(jià)的依據(jù)。

（3）采購(gòu)專員以“單價(jià)審核單”一式三份呈部門主管（經(jīng)理）審核。

（4）采購(gòu)主管審核采購(gòu)專員的報(bào)價(jià)，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購(gòu)人員重新議價(jià)，或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。

（5）采購(gòu)主管審核確認(rèn)后的價(jià)格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。

（6）副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部進(jìn)一步議價(jià)。

（7）單價(jià)審核單經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，一聯(lián)由采購(gòu)部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。

3．價(jià)格調(diào)查

（1）已核定的材料，采購(gòu)部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本的依據(jù)。

（2）本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利采購(gòu)部比價(jià)參考。

（3）已核定的物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)以單價(jià)審核單形式重新報(bào)批，且附上書面的原因說明。

（4）單價(jià)漲跌的審核流程，應(yīng)同新價(jià)格審核流程。

（5）在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。

（6）配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購(gòu)單價(jià)要求供應(yīng)商配合予以降價(jià)。

（7）采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。

（六）加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理，保證采購(gòu)人員的廉潔

1．對(duì)內(nèi)加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)外向供應(yīng)商申明本企業(yè)的政策。

2．進(jìn)行職業(yè)道德教育，要采取一定的措施防止采購(gòu)人員為了私利而損害企業(yè)利益。

#采購(gòu)##成本控制##成本#

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