職場中，經(jīng)常要舉辦各種會議。舉行正式會議時，通常應(yīng)事先排定好與會者座位，尤其是其中重要身份者的座次，越是重要的會議，座次排定就越受到人們的關(guān)注。對會議坐次的安排，職場人士不但需要了解，而且應(yīng)該認(rèn)真恪守。
如果按會議規(guī)模來說，座次的排定有所不同。這里會議的規(guī)篌分小型會議和大型會議兩種。
一、小型會議
小型會議是指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特點是，全體與會者均應(yīng)排坐，不設(shè)立專門的主席臺。小型會議的排座、主要有以下幾種具體形式。
1、面門設(shè)座
面對會議室正門的位置是會議主席的位子，其他與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。這種方式適合于正式的通報會、座談會等。
2、自由擇座
不排定固定的具體座次，而由全體與會者自由地選擇座位就座，這種方式適合于各種交流會、研討會等。
3、依景設(shè)座
即會議主席的位置不必面對會議室正門、而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺等。其他與會者則在其兩側(cè)自左而右地依次就坐。
二、大型會議
大型會議一會是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。它的最大特點是會場上分設(shè)主席臺與聽眾席。主席臺必須認(rèn)真排座，而聽眾席可不排。
大型會場的主席臺一般應(yīng)面對會場主人口，在主席臺就坐的人，通常應(yīng)當(dāng)與聽會席就坐的人呈對面之勢，每一位面前的桌上均應(yīng)放置雙向的桌簽，寫明名字或職務(wù)。主席臺排座，應(yīng)注意以下幾個方面：
1、主席團排座
通常，以面向聽會席主席團的排位規(guī)則是：前排職位高于后排，中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)。這里還應(yīng)注意，即主席團的人數(shù)是單數(shù)還是雙數(shù)。單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。雙數(shù)時，1、2號同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。不管單數(shù)雙數(shù)，其他均依次排列。
2、主持人坐席
會議主持人的位置有三種選擇：一是居于前排正中央；ニ是居于前排的兩側(cè)；三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于后排。
3、發(fā)言者席位
又叫發(fā)言席，在正式會議上，如果安排有發(fā)言席，常規(guī)位置有兩種：一是主席團的正前方；二是主席臺的右前方。根據(jù)商務(wù)會議一般規(guī)定，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)面向會場對，左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人的數(shù)量為奇數(shù)時，1號領(lǐng)導(dǎo)居中位，2號領(lǐng)導(dǎo)排在1號領(lǐng)導(dǎo)的左邊，3號領(lǐng)導(dǎo)排在1號領(lǐng)導(dǎo)的右邊，其他依次分別排列。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，1號領(lǐng)導(dǎo)排在居中座位的左邊，2號領(lǐng)導(dǎo)排右邊。其他依次排列。
假如會議中有特殊的情況，例如，其他公司的代表來參加會議，其座位應(yīng)被安排在長會議桌一側(cè)的中央，本公司的高級管理人員則應(yīng)坐在他們的對面。
在大型會議上，主席臺之下的一切坐席均被稱為聽眾席。具體排座方式一般有以下幾種：
1、自由式擇座
即不進(jìn)行統(tǒng)一安排，由大家各自擇位而坐。
2、按單位就座
即與會者在聽眾席上按單位、部門，或者地位、行業(yè)就座。按單位就座時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序越低。在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自前往后進(jìn)行橫排；二是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自左而右進(jìn)行豎排。
如果按照會議桌(形狀)來排定座次的，有以下幾種形式。會議通常使用長方形、橢圓形桌子，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會議中，應(yīng)特別注意座次的排定。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就座，主人坐在會議桌的左邊，而客人坐在會議桌的右邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不拘泥于這么多禮節(jié)，主要記住以工作為基準(zhǔn)點，比較靠里的位置是主要座位就可以了。
安排座次是商務(wù)會議禮儀中很關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。職場中即使沒有安排自己排會議座位，也要懂一些會議座位的規(guī)則，以備不時之需。
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