第一條：目的
為了規(guī)范訂立合同審批程序，加強公司對合同監(jiān)督管理，保障公司的合法權(quán)益，防范和降低因合同的簽訂給公司帶來的風(fēng)險，特制訂本制度。
第二條：范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等所有書面合同審批及歸檔管理；
第三條：合同審批流程
一、原則上，在業(yè)務(wù)談判、雙方達成一致意見后，各經(jīng)辦部門應(yīng)盡可能使用公司制定的格式合同；無法適用格式合同的或使用對方格式合同的，應(yīng)先報送人資行政部對合同條款進行擬定或?qū)彶椋?/span>
二、 合同在擬稿之后，正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的相關(guān)專業(yè)部門（如生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等相關(guān)部門）同人資行政部、總經(jīng)理對合同文本進行審核；
三、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人為合同擬定者，須按公司規(guī)定在《合同審批單》上填寫合同審批部門及人員名稱，由所屬部門負責人初審、人資行政部審查、相關(guān)專業(yè)部門審核、總經(jīng)理審批；
四、合同擬定者負責合同連同《合同審批單》在整個審批過程的傳遞，完成審批部門負責人對合同的審批流程，直到合同蓋章后結(jié)束。
第四條： 合同審批管理規(guī)定
一、參與合同審批的部門負責人應(yīng)對合同中相關(guān)內(nèi)容認真仔細審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應(yīng)及時與經(jīng)辦人或合同擬定者進行溝通；
二、審批過程中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的，應(yīng)立即告知經(jīng)辦人或合同擬定者修改或重擬，直至確認無誤；
三、各審批部門對合同的審批工作時間不得超過2個工作日；
四、公司重大合同的洽談簽約由法定代表人或總經(jīng)理依法委托有關(guān)人員進行，洽談全過程應(yīng)當有公司合同各審核部門負責人的參與；
五、公司所有合同在正式簽署前應(yīng)當按照規(guī)定履行審批程序，合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門及相關(guān)人員應(yīng)當簽署各自意見并承擔相應(yīng)的責任；
六、合同報總經(jīng)理審批后，合同蓋章前，合同擬定者應(yīng)將合同原件連同《合同審批表》交由人資行政部進行歸檔登記，由人資行政部統(tǒng)一進行分類連續(xù)編號后，方可蓋章。
七、合同的履行由合同執(zhí)行部門及其主管部門負責，公司法務(wù)及人資行政部可以對合同履行情況不定期進行抽查。
第五條： 合同文檔歸檔及管理要求
一、審批通過并蓋章生效后的合同，各經(jīng)辦部門應(yīng)將合同交由人資行政部進行歸檔；為保穩(wěn)妥，各經(jīng)辦部門自行復(fù)印留存；
二、合同臺賬由人資行政部進行登記匯總，建立查詢目錄，各經(jīng)辦部門自行完成登記存檔，共同完成登記工作；
三、合同發(fā)生變更，應(yīng)再次按合同的審批流程重新辦理；
四、對只有壹份原件的合同，原件由人資行政部存檔，經(jīng)辦部門以復(fù)印件存入檔案，并應(yīng)嚴格按照檔案管理制度辦理；
合同查詢，經(jīng)辦部門內(nèi)部進行查詢，如無法查詢，再到人資行政部進行查詢；如需查詢或使用原件，需填寫《合同借閱申請單》。
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