關(guān)注【本頭條號】更多關(guān)于制度、流程、體系、崗位、模板、方案、工具、案例、故事、圖書、文案、報(bào)告、技能、職場等內(nèi)容，弗布克15年積累免費(fèi)與您分享！

閱讀導(dǎo)航→

01 設(shè)備采購管理辦法

02 設(shè)備合同管理制度

03 設(shè)備采購招標(biāo)管理制度

一、設(shè)備采購管理辦法

設(shè)備采購管理辦法

第1章 總則

第1條 目的

1．明確設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學(xué)、合理。

2．確保所采購的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì)，并滿足要求。

第2條 設(shè)備采購的職責(zé)劃分

為進(jìn)一步做好設(shè)備采購工作，公司特成立設(shè)備采購小組，采購小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。

1．小組負(fù)責(zé)人

公司指定設(shè)備部（或技術(shù)部、工程部、基建部）的主管副總為設(shè)備采購小組的負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司的長期經(jīng)營計(jì)劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計(jì)劃，并對采購小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。

2．設(shè)備使用單位

設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證，向設(shè)備部采購主管提出設(shè)備更新計(jì)劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。

3．技術(shù)部

采購前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評測、提出大宗設(shè)備采購申請計(jì)劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。

采購后期，技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計(jì)，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試，對使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。

4．設(shè)備部

采購前期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標(biāo)、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進(jìn)程，以及設(shè)備驗(yàn)收入庫、保管和移交等。

采購后期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時(shí)完成供應(yīng)商評價(jià)工作。

5．質(zhì)量部

質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并參與設(shè)備驗(yàn)收和供應(yīng)商評價(jià)工作。

6．財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購預(yù)算、籌措采購資金、參與設(shè)備價(jià)格談判、核算和報(bào)銷采購過程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。

第3條 設(shè)備采購原則

1．設(shè)備采購小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營狀況、作業(yè)能力，有計(jì)劃地實(shí)施設(shè)備采購工作。

2．采購的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟(jì)效益。

3．設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進(jìn)水平，以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備，同時(shí)注意結(jié)合公司的實(shí)際需要，不追求脫離實(shí)際需求的技術(shù)先進(jìn)。

4．將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來，堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價(jià)格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護(hù)費(fèi)用低。

5．采購小組需要對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個因素進(jìn)行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購。

第2章 提出采購申請

第4條 全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購申請流程

1．公司需要采購全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備時(shí)，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出《大宗設(shè)備采購申請計(jì)劃》，報(bào)主管副總審核。

2．主管副總審核通過后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備采購的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。

3．可行性論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購小組實(shí)施采購。

第5條 設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備采購的申請流程

1．公司需要對部分設(shè)備進(jìn)行更新或零星購置，或采購?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時(shí)，由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，向主管副總提交《設(shè)備采購申請計(jì)劃》。

2．主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。

3．論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)購置。

第3章 設(shè)備的選擇與評價(jià)

第6條 考核因素

選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的基礎(chǔ)上，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價(jià)。

1．設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。

2．設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。

3．供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。

第7條 調(diào)查主體

采購不同類型的設(shè)備在選型時(shí)，調(diào)查與評價(jià)的主體不盡相同。

1．技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。

2．設(shè)備部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。

第8條 調(diào)查工作實(shí)施

1．調(diào)查時(shí)，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過對比確定最佳方案，例如通過試加工來檢驗(yàn)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。

2．調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報(bào)總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

第4章 設(shè)備采購

第9條 確定設(shè)備采購價(jià)格

由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。

第10條 采購審批權(quán)限與付款方式

1．采購金額預(yù)估在 萬～ 萬元，由主管副總審批。

2．采購金額預(yù)估在 萬元以上，由總經(jīng)理審批。

3．設(shè)備價(jià)格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時(shí)需附采購合同及財(cái)務(wù)核算清單。

第11條 簽訂技術(shù)協(xié)議

采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同。

第5章 監(jiān)造和催交

第12條 主管人員

設(shè)備部設(shè)備采購人員在合同生效后負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。

第13條 主要工作事項(xiàng)

負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗(yàn)情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴(yán)格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。

第6章 設(shè)備驗(yàn)收

第14條 設(shè)備到貨驗(yàn)收

設(shè)備到現(xiàn)場 小時(shí)內(nèi)，設(shè)備采購部應(yīng)會同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開箱檢查、現(xiàn)場清點(diǎn)工作。

第15條 開箱檢查的步驟及內(nèi)容

1．檢查外觀及包裝情況。

2．按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。

3．檢查設(shè)備有無銹蝕。

4．核對實(shí)物是否符合圖紙要求。

5．開箱檢查過程中做好檢查記錄。

第16條 進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與驗(yàn)收

1．進(jìn)口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細(xì)的接運(yùn)方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運(yùn)工作。

2．進(jìn)口設(shè)備的開箱驗(yàn)收應(yīng)按照國家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、索賠工作。

第17條 交貨事宜

由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達(dá)到要求；數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

第18條 收集開箱資料

設(shè)備驗(yàn)收后，所有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)保管。

第19條 設(shè)備入庫及移交

1．開箱檢查合格后，設(shè)備采購處應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單，及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)在移交使用單位之前進(jìn)行保管。

2．設(shè)備出庫移交時(shí)，設(shè)備采購處應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單》，該單必須有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。

第20條 解決質(zhì)量問題

1．設(shè)備采購到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過程要求，或者設(shè)備本身不具有先進(jìn)性、高效性，則由設(shè)備采購人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同約定的要求為止。

2．如果質(zhì)量問題長期得不到有效解決，設(shè)備采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商提出索賠。

第7章 附則

第21條 本辦法制訂、修改和廢除時(shí)，需經(jīng)設(shè)備部提出申請，經(jīng)主管副總審核后，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第22條 本制度自 年 月 日起開始實(shí)施。

二、設(shè)備合同管理制度

設(shè)備合同管理制度

第1章 總則

第1條 目的

1．明確設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學(xué)、合理。

2．確保所采購的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì)，并滿足要求。

第2條 設(shè)備采購的職責(zé)劃分

為進(jìn)一步做好設(shè)備采購工作，公司特成立設(shè)備采購小組，采購小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。

1．小組負(fù)責(zé)人

公司指定設(shè)備部（或技術(shù)部、工程部、基建部）的主管副總為設(shè)備采購小組的負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司的長期經(jīng)營計(jì)劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計(jì)劃，并對采購小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。

2．設(shè)備使用單位

設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證，向設(shè)備部采購主管提出設(shè)備更新計(jì)劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。

3．技術(shù)部

采購前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評測、提出大宗設(shè)備采購申請計(jì)劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。

采購后期，技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計(jì)，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試，對使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。

4．設(shè)備部

采購前期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標(biāo)、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進(jìn)程，以及設(shè)備驗(yàn)收入庫、保管和移交等。

采購后期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時(shí)完成供應(yīng)商評價(jià)工作。

5．質(zhì)量部

質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并參與設(shè)備驗(yàn)收和供應(yīng)商評價(jià)工作。

6．財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購預(yù)算、籌措采購資金、參與設(shè)備價(jià)格談判、核算和報(bào)銷采購過程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。

第3條 設(shè)備采購原則

1．設(shè)備采購小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營狀況、作業(yè)能力，有計(jì)劃地實(shí)施設(shè)備采購工作。

2．采購的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟(jì)效益。

3．設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進(jìn)水平，以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備，同時(shí)注意結(jié)合公司的實(shí)際需要，不追求脫離實(shí)際需求的技術(shù)先進(jìn)。

4．將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來，堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價(jià)格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護(hù)費(fèi)用低。

5．采購小組需要對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個因素進(jìn)行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購。

第2章 提出采購申請

第4條 全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購申請流程

1．公司需要采購全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備時(shí)，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出《大宗設(shè)備采購申請計(jì)劃》，報(bào)主管副總審核。

2．主管副總審核通過后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備采購的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。

3．可行性論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購小組實(shí)施采購。

第5條 設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備采購的申請流程

1．公司需要對部分設(shè)備進(jìn)行更新或零星購置，或采購?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時(shí)，由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，向主管副總提交《設(shè)備采購申請計(jì)劃》。

2．主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。

3．論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)購置。

第3章 設(shè)備的選擇與評價(jià)

第6條 考核因素

選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的基礎(chǔ)上，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價(jià)。

1．設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。

2．設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。

3．供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。

第7條 調(diào)查主體

采購不同類型的設(shè)備在選型時(shí)，調(diào)查與評價(jià)的主體不盡相同。

1．技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。

2．設(shè)備部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。

第8條 調(diào)查工作實(shí)施

1．調(diào)查時(shí)，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過對比確定最佳方案，例如通過試加工來檢驗(yàn)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。

2．調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報(bào)總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

第4章 設(shè)備采購

第9條 確定設(shè)備采購價(jià)格

由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。

第10條 采購審批權(quán)限與付款方式

1．采購金額預(yù)估在 萬～ 萬元，由主管副總審批。

2．采購金額預(yù)估在 萬元以上，由總經(jīng)理審批。

3．設(shè)備價(jià)格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時(shí)需附采購合同及財(cái)務(wù)核算清單。

第11條 簽訂技術(shù)協(xié)議

采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同。

第5章 監(jiān)造和催交

第12條 主管人員

設(shè)備部設(shè)備采購人員在合同生效后負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。

第13條 主要工作事項(xiàng)

負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗(yàn)情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴(yán)格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。

第6章 設(shè)備驗(yàn)收

第14條 設(shè)備到貨驗(yàn)收

設(shè)備到現(xiàn)場 小時(shí)內(nèi)，設(shè)備采購部應(yīng)會同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開箱檢查、現(xiàn)場清點(diǎn)工作。

第15條 開箱檢查的步驟及內(nèi)容

1．檢查外觀及包裝情況。

2．按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。

3．檢查設(shè)備有無銹蝕。

4．核對實(shí)物是否符合圖紙要求。

5．開箱檢查過程中做好檢查記錄。

第16條 進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與驗(yàn)收

1．進(jìn)口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細(xì)的接運(yùn)方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運(yùn)工作。

2．進(jìn)口設(shè)備的開箱驗(yàn)收應(yīng)按照國家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、索賠工作。

第17條 交貨事宜

由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達(dá)到要求；數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

第18條 收集開箱資料

設(shè)備驗(yàn)收后，所有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)保管。

第19條 設(shè)備入庫及移交

1．開箱檢查合格后，設(shè)備采購處應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單，及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)在移交使用單位之前進(jìn)行保管。

2．設(shè)備出庫移交時(shí)，設(shè)備采購處應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單》，該單必須有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。

第20條 解決質(zhì)量問題

1．設(shè)備采購到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過程要求，或者設(shè)備本身不具有先進(jìn)性、高效性，則由設(shè)備采購人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同約定的要求為止。

2．如果質(zhì)量問題長期得不到有效解決，設(shè)備采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商提出索賠。

第7章 附則

第21條 本辦法制訂、修改和廢除時(shí)，需經(jīng)設(shè)備部提出申請，經(jīng)主管副總審核后，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第22條 本制度自 年 月 日起開始實(shí)施。

三、設(shè)備采購招標(biāo)管理制度

設(shè)備采購招標(biāo)管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為確保設(shè)備質(zhì)量，提高設(shè)備投資效益，規(guī)范招標(biāo)過程管理，在《公司設(shè)備采購管理制度》的基礎(chǔ)上，特制定本制度。

第2條 適用范圍

1．本制度規(guī)定了公司在設(shè)備采購中組織實(shí)施自行招標(biāo)的管理工作。

2．本制度規(guī)定了設(shè)備招標(biāo)工作的職責(zé)、組織及實(shí)施過程，包括公開招標(biāo)及邀請投標(biāo)管理工作。

第3條 依據(jù)的法律、法規(guī)

本制度嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《××產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》等規(guī)定，依法對設(shè)備招標(biāo)工作做出規(guī)定。

第4條 招標(biāo)管理的主體

公司設(shè)置設(shè)備招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)設(shè)備的招標(biāo)管理工作。公司總經(jīng)理任組長，副組長由主管副總、財(cái)務(wù)副總等高層兼任，小組成員包括設(shè)備部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、工程部、項(xiàng)目部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部以及投資方的領(lǐng)導(dǎo)代表等。

第5條 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)

1．審查需要招標(biāo)的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)對入圍單位評標(biāo)、定標(biāo)方案的審定。

2．負(fù)責(zé)對招標(biāo)程序、過程的監(jiān)督。

3．對定標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。

4．審定評標(biāo)委員會成員的資格。

5．對招標(biāo)管理工作進(jìn)行獎罰的權(quán)利。

6．其他需要領(lǐng)導(dǎo)小組決策的重大問題。

第6條 關(guān)鍵部門的職能

在設(shè)備采購招標(biāo)工作中，關(guān)鍵部門的職能如下表所示。

招標(biāo)活動中關(guān)鍵部門的職能

部門	職能
設(shè)備部及其 設(shè)備采購處	1．負(fù)責(zé)提出設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備的招標(biāo)工作
	2．負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資質(zhì)審查、推薦入圍供應(yīng)商
	3．負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)文件商務(wù)部分的編制，負(fù)責(zé)全套招標(biāo)文件的匯總
	4．負(fù)責(zé)設(shè)備的商務(wù)澄清及答疑
	5．參與設(shè)備招標(biāo)的商務(wù)評標(biāo)
	6．負(fù)責(zé)調(diào)解招標(biāo)活動中的糾紛
	7．負(fù)責(zé)設(shè)備入圍供應(yīng)商及評標(biāo)結(jié)果的上報(bào)工作
	8．負(fù)責(zé)與中標(biāo)廠商簽訂買賣合同
技術(shù)部	1．參與主、輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)的調(diào)研工作
	2．負(fù)責(zé)對設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)審查工作，推薦入圍供應(yīng)商
	3．負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)文件技術(shù)部分的編制
	4．負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)澄清及答疑
	5．參與設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)評標(biāo)
	6．負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)協(xié)議的起草、簽訂
財(cái)務(wù)部	1．負(fù)責(zé)涉及招標(biāo)工作的資金落實(shí)工作
	2．參與設(shè)備價(jià)格、付款方式的談判

第2章 招標(biāo)采購的范圍和依據(jù)

第7條 招標(biāo)采購的范圍

1．設(shè)備采購達(dá)到下列條件之一的，必須由公司設(shè)備采購小組統(tǒng)一組織招標(biāo)工作。

（1）公司主要生產(chǎn)、施工設(shè)備。

（2）重大技改項(xiàng)目及重大科技項(xiàng)目的大型設(shè)備、重要輔機(jī)、專用工器具、控制系統(tǒng)等。

（3）進(jìn)口設(shè)備。

（4）單項(xiàng)合同預(yù)算價(jià)在 萬元人民幣及以上的。

（5）國家法律及公司規(guī)定其他必須招標(biāo)的項(xiàng)目。

2．單項(xiàng)合同預(yù)算價(jià)在 萬元以下的設(shè)備采購，設(shè)備采購處可以按照議標(biāo)程序，自主組織詢價(jià)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂采購合同。

3．某些生產(chǎn)和施工工程中所需要的應(yīng)急設(shè)備，設(shè)備部可以采取應(yīng)急采購措施，但事后應(yīng)撰寫詳細(xì)的采購報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理審核。

4．參與招標(biāo)、議標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)保證不低于三家，因特殊原因低于三家的需報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

第8條 采購招標(biāo)的依據(jù)

1．設(shè)備采購計(jì)劃。

2．經(jīng)技術(shù)部審核的技術(shù)協(xié)議、技術(shù)規(guī)范等。

3．經(jīng)技術(shù)部審核的安裝圖、施工圖及設(shè)計(jì)變更通知書等。

第3章 設(shè)備招標(biāo)工作流程

第9條 擬定招標(biāo)計(jì)劃

設(shè)備采購小組應(yīng)按設(shè)備采購計(jì)劃及時(shí)擬訂設(shè)備招標(biāo)工作計(jì)劃，報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第10條 投標(biāo)人資格審查

1．資格審查包括資格預(yù)審和資格后審兩種，可根據(jù)招標(biāo)任務(wù)的緊迫性由招標(biāo)人自行確定。其中，資格預(yù)審須在發(fā)售招標(biāo)文件之前完成，只對預(yù)審合格者發(fā)售招標(biāo)文件，審查內(nèi)容主要包括產(chǎn)品品牌質(zhì)量、生產(chǎn)能力、現(xiàn)階段訂單情況、資金周轉(zhuǎn)情況、信譽(yù)情況等。

2．設(shè)備招標(biāo)報(bào)名由設(shè)備部設(shè)備采購處負(fù)責(zé)登記，進(jìn)行資格審查，將初選結(jié)果報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

3．在評標(biāo)過程中，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將對最低投標(biāo)價(jià)的投標(biāo)人進(jìn)行資格后審。審核內(nèi)容為投標(biāo)人是否有足夠的合同履行能力。審核通過，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將推薦其為中標(biāo)候選人；否則，將對次低價(jià)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。

第11條 編制招標(biāo)文件

1．設(shè)備招標(biāo)文件的技術(shù)部分由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制，并邀請有關(guān)專家對其進(jìn)行評審。商務(wù)部分由設(shè)備采購處進(jìn)行編制，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的匯總、印發(fā)等工作。

2．招標(biāo)人需要對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的，應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間 天前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人，該澄清或修改內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。

第12條 開標(biāo)工作

投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競爭的法人或其他組織。投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前將密封的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)，并辦理書面交接手續(xù)。

第13條 評標(biāo)工作

1．設(shè)備部在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，邀請有關(guān)專家、相關(guān)技術(shù)人員組成評標(biāo)委員會，邀請投標(biāo)人代表進(jìn)行公開開標(biāo)。評標(biāo)委員會應(yīng)在5人以上且為單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)類專家不低于評標(biāo)委員會總?cè)藬?shù)的2/3。

2．評標(biāo)委員會進(jìn)行投標(biāo)文件的評審、澄清、答疑程序，并按招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定的評分細(xì)則進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)評分。評標(biāo)委員會成員應(yīng)客觀、公正地履行職責(zé)，恪守職業(yè)道德，對評標(biāo)辦法的制定所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。

第14條 定標(biāo)工作

1．評標(biāo)委員會對投標(biāo)人進(jìn)行綜合評分，并提出評審報(bào)告，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對評審報(bào)告審定后，確定預(yù)中標(biāo)單位。

2．設(shè)備部負(fù)責(zé)向中標(biāo)單位發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知單。

3．設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)招投標(biāo)過程中的資料收集及各種文件資料的整理歸檔工作。

第15條 合同的談判和簽訂

1．設(shè)備部負(fù)責(zé)與預(yù)中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判，以及商務(wù)部分的合同簽訂工作。

2．技術(shù)部負(fù)責(zé)合同技術(shù)協(xié)議的簽訂工作。

3．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按合同約定收取履約保證金。

4．簽訂書面合同必須按規(guī)定進(jìn)行合同會簽。

第16條 注意事項(xiàng)

1．對在生產(chǎn)、施工中臨時(shí)增加的設(shè)備，由設(shè)備部與原方案中參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定廠家及價(jià)格后報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批、執(zhí)行。

2．在設(shè)備采購合同中，應(yīng)注明供應(yīng)商提供的人員培訓(xùn)、產(chǎn)品“三包”等售后服務(wù)。

3．設(shè)備招標(biāo)工作邀請代理機(jī)構(gòu)代理的，雙方職責(zé)及義務(wù)應(yīng)在代理協(xié)議中明確。

第4章 附則

第17條 本制度由設(shè)備部負(fù)責(zé)起草并解釋。

第18條 本制度的執(zhí)行情況由公司總經(jīng)理組織檢查和考核。

第19條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。

#設(shè)備管理##制度設(shè)計(jì)##采購#

本文由弗布克原創(chuàng)，版權(quán)歸屬弗布克，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，禁止轉(zhuǎn)載，抄襲、洗稿，侵權(quán)必究。

領(lǐng)取本資料的Word、PDF版完整內(nèi)容方法：

1.本資源編號：1061。

2.關(guān)注 評論 轉(zhuǎn)發(fā)，然后私信“資料”。

更多相關(guān)資料可點(diǎn)擊下面“了解更多”。