在工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到多人同時(shí)編輯一個(gè)Excel文檔，對(duì)文檔進(jìn)行操作的情況，怎樣讓一個(gè)Excel文檔在網(wǎng)絡(luò)共享文件夾下，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯呢？
其實(shí)我們通過(guò)Excel的共享工作簿就可以實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下：
一、將【共享工作簿(舊版)】命令添加到快速訪問(wèn)工具欄。
步驟：
1、打開(kāi)Excel文檔，點(diǎn)擊左上角【文件】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】。
2、彈出【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，點(diǎn)擊【快速訪問(wèn)工具欄】選項(xiàng)卡，選擇【不在功能區(qū)中的命令】，找到【共享工作簿(舊版)】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【添加】按鈕，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
3、可以看到在【自定義快速訪問(wèn)工具欄】中多了一個(gè)【共享工作簿(舊版)】的按鈕。
二、設(shè)置Excel文檔為共享工作簿。
1、在【自定義快速訪問(wèn)工具欄】中點(diǎn)擊【共享工作簿】按鈕，彈出【共享工作簿】對(duì)話框，在【編輯】選項(xiàng)卡下勾選【使用舊的共享工作簿功能】前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊【高級(jí)】選項(xiàng)卡。
2、在【高級(jí)】選項(xiàng)卡下我們可以設(shè)置【自動(dòng)更新時(shí)間】以及選擇【保存本人的更改并查看其他用戶(hù)的更改】，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
3、這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)【另存為】對(duì)話框，選擇一個(gè)路徑存放要共享的工作簿，點(diǎn)擊【保存】按鈕。
4、設(shè)置好之后，工作簿文件就會(huì)顯示【已共享】標(biāo)志。到這里為止，Excel共享工作簿已經(jīng)設(shè)置完畢了。
三、設(shè)置【共享文件夾】。
1、新建一個(gè)文件夾，將設(shè)置好的共享工作簿放置在這個(gè)文件夾中，選中文件夾，單擊【鼠標(biāo)右鍵】，在右鍵菜單中選擇【屬性】。
2、彈出【屬性】對(duì)話框，點(diǎn)擊【共享】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【共享】按鈕。
3、彈出【網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)】對(duì)話框，點(diǎn)擊【添加】按鈕旁邊的小三角符號(hào)，會(huì)出現(xiàn)Administrator、Everyone、創(chuàng)建新用戶(hù)幾個(gè)選項(xiàng)，我們選擇【Everyone】，點(diǎn)擊【添加】按鈕。
4、將【Everyone】的權(quán)限級(jí)別設(shè)置為【讀取/寫(xiě)入】，點(diǎn)擊【共享】按鈕。
5、彈出【網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件共享】對(duì)話框，點(diǎn)擊【是，啟用所有公用網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件共享】。
四、如何確認(rèn)文件夾已經(jīng)共享成功了呢？
在電腦找到【我的電腦】圖標(biāo)，打開(kāi)之后最左邊有個(gè)【網(wǎng)絡(luò)】選項(xiàng)，找到本機(jī)的電腦圖標(biāo)并打開(kāi)，里面就可以看到我們剛剛設(shè)置的共享文件夾了。
五、其他人如何訪問(wèn)到我們?cè)O(shè)置的共享文件夾里面的文件呢？
按【W(wǎng)in R】打開(kāi)運(yùn)行對(duì)話框，在輸入框中輸入【 本機(jī)的IP地址】，點(diǎn)擊【確定】即可訪問(wèn)。
共享工作簿可以提高多人協(xié)作的工作效率，對(duì)于以上操作有不懂之處可以在評(píng)論區(qū)留言哦~有興趣的朋友可以花幾分鐘動(dòng)手練一練！
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