在項目執(zhí)行開始之前，項目經(jīng)理會根據(jù)對項目范圍、資源等的估算，確定計劃的結(jié)束日期是否可以實現(xiàn)，制定項目進(jìn)度計劃。
通過創(chuàng)建完整的項目進(jìn)度計劃，可以讓項目成員對實現(xiàn)項目目標(biāo)所需完成的各項工作有一個完整的了解。
幫助項目成員理解項目的依賴關(guān)系，建立項目里程碑和活動順序。
項目進(jìn)度管理就是根據(jù)項目進(jìn)度計劃，嚴(yán)格控制項目的每個任務(wù)的開始和結(jié)束時間，使項目最終可以按時交付。
在建立項目進(jìn)度計劃之前我們需要進(jìn)行以下準(zhǔn)備：
1、根據(jù)項目需求列出代表可交付成果和里程碑的所有項目活動。
2、確定活動詳細(xì)信息級別是制定良好工作計劃的關(guān)鍵。
3、定義活動排序確定哪個活動在另一個活動之前或之后。
4、確定依賴關(guān)系，需要牢記遵守技術(shù)和強制性約束。
5、估算任務(wù)時間，活動時間是指具體在某一項任務(wù)上所花費的時間。
如何編制具體的項目進(jìn)度計劃
在制定項目進(jìn)度計劃表時，項目經(jīng)理通常會用到一些工具，例如：Excel表或?qū)I(yè)的項目管理軟件，最終呈現(xiàn)出一份具體、詳細(xì)的進(jìn)度計劃。
我經(jīng)常使用的是進(jìn)度貓，是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級在線項目進(jìn)度管理軟件
進(jìn)度貓甘特圖分為兩部分，左邊表格內(nèi)容有：編碼、任務(wù)名稱、開始及結(jié)束時間，任務(wù)耗時、進(jìn)度，任務(wù)負(fù)責(zé)人，右邊為任務(wù)進(jìn)度條。
管理者在甘特圖中對項目進(jìn)行分解，設(shè)置任務(wù)時間，并分配任務(wù)給項目成員，項目成員完成任務(wù)右邊甘特圖就可以自動計算項目進(jìn)度。
管理者通過甘特圖監(jiān)視和控制項目進(jìn)度，通過比較計劃的完成度和實際完成度確定項目的當(dāng)前狀態(tài)。如果兩者存在偏差則需實時進(jìn)行糾正，以使進(jìn)度向正確的方向發(fā)展。
進(jìn)度計劃
制定計劃的原則：可執(zhí)行。
安排自己的計劃一定要嚴(yán)格執(zhí)行，不然你的計劃就是沒有任何意義的。
進(jìn)度計劃的幾大要素，缺一不可：任務(wù)名稱，開始時間，結(jié)束時間，前置任務(wù)，里程碑
制定計劃時，我們需要把每個階段的計劃，前面提到的基本要素都要記錄下來，每個階段的成功，才能保證整個項目的成功。
計劃調(diào)整
我們在執(zhí)行整個計劃的過程中，不可能一成不變，比如：項目執(zhí)行的前置條件有調(diào)整，迫使后續(xù)計劃也需要調(diào)整；客戶的需求調(diào)整，導(dǎo)致需求變更等，都會導(dǎo)致我們后續(xù)的計劃也要及時進(jìn)行調(diào)整。
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