目前，我國90%以上的企事業(yè)單位對檔案文件的管理仍然采用人工記錄或條碼技術(shù)進(jìn)行管理，在日常管理中存在查閱困難、盤點(diǎn)效率低、檔案易丟失、監(jiān)管困難、管理效率低下等問題。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企事業(yè)單位開始應(yīng)用RFID技術(shù)來管理檔案，實(shí)際應(yīng)用之后成功幫助這些企業(yè)解決了檔案文件管理的痛點(diǎn)問題。
RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù)，與一維條形碼相比，具有多目標(biāo)同時(shí)識別、識別距離遠(yuǎn)、速度快、存儲容量大、抗干擾能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，為檔案文件的追蹤、24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)管帶來了新的思路。通過RFID智能檔案柜，能夠快速識別每份文件盒上的RFID電子標(biāo)簽，使用者無論借閱或是歸還文件，系統(tǒng)都能自動(dòng)記錄，大幅提高文件管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，對于海量文件檔案的搜尋和定位，提供了一種非常好的解決方案。
無序存放有序的高效管理
在使用RFID智能檔案柜后，文件去向從此不用再擔(dān)心。通過在每個(gè)文件袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標(biāo)簽，每張標(biāo)簽作為唯一身份標(biāo)識，寫入檔案相關(guān)信息，并同步到管理平臺，讓管理人員無需在檔案柜前也能夠?qū)Ａ课募M(jìn)行云端管理；文件即使隨意擺放，智能檔案柜都能記錄到具體位置。
盤點(diǎn)效率大幅提升
工作人員直接在RFID智能檔案柜上發(fā)出盤點(diǎn)指令，直接點(diǎn)擊盤點(diǎn)按鈕實(shí)現(xiàn)一鍵盤點(diǎn)，識別RFID文件存儲的信息，并自動(dòng)返回所收集的信息給后臺中心數(shù)據(jù)庫中，盤點(diǎn)過程不需要一個(gè)個(gè)對著檔案袋掃碼即可完成對整柜檔案的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)效率大幅提升。對檔案文件的借出和收錄實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)監(jiān)管，能夠?yàn)楣芾砣藛T減少管理復(fù)雜度。而管理人員通過管理平臺即可對庫存數(shù)量、存放位置、出入庫等情況了如指掌，省時(shí)省力。
采用多種登錄方式，管理更安全
智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)在線監(jiān)控，讓管理人員再也不用擔(dān)心機(jī)密文件的保管。智能檔案柜支持刷卡，人臉識別，指紋等多種身份識別方式進(jìn)行權(quán)限管理，在人員身份通過識別后，文件柜門鎖才能打開；錯(cuò)拿文件、未關(guān)好門都能被檢測、記錄和發(fā)出提醒，從而讓管理人員對文件的安全和保管少一分憂心。
精準(zhǔn)定位，查找更快速
柜體層裝有特別設(shè)計(jì)的RFID天線，可實(shí)時(shí)定位檔案盒實(shí)際位置，定位到5cm盒位。使用智能檔案柜時(shí)，無論是進(jìn)行查詢，取用或是歸還文件的操作，都可以對文件進(jìn)行快速定位，并有提示燈亮起，給使用者發(fā)出人性化的提示。
來源：小麥物聯(lián)
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