個(gè)人檔案一般可存放在就業(yè)單位、戶籍地人才中心、畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行保管。那為何很多人都不知道如何找到自己的個(gè)人檔案在哪里?優(yōu)選智嘉小編想說(shuō)，找不到個(gè)人檔案在哪里的原因有很多，今天這篇文章我們就個(gè)人檔案查詢及保管來(lái)做個(gè)簡(jiǎn)單的介紹!
??自己可以查看自己的檔案嗎
??根據(jù)《檔案法》和《人力資源市場(chǎng)暫行條例》，自己可以查看自己的個(gè)人檔案存放在哪里，但無(wú)法查看個(gè)人檔案材料。
??另外，查檔人員持查借閱事由、借檔函、查借閱人身份證及單位介紹信等有關(guān)證明材料就可以查看檔案!
??個(gè)人檔案里面都有什么資料
??個(gè)人檔案包含學(xué)籍檔案和人事檔案
??學(xué)籍檔案資料包含學(xué)生報(bào)名注冊(cè)登記表、個(gè)人基本情況及讀卡、注冊(cè)學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績(jī)記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。
??人事檔案包含必須材料與補(bǔ)充材料——
??一、必須的資料
??1、身份證復(fù)印件
??2、證書(shū)復(fù)印件 ：包括職稱書(shū)、學(xué)位證。
??3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明
??4、近期免冠1寸彩照兩張
??5、工作申請(qǐng)表(包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷)
??6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告
??7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有??部門(mén)開(kāi)具的“無(wú)犯罪記錄證明”
??8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))
??9、勞動(dòng)合同正本一份
??10、轉(zhuǎn)正審批表
??二、補(bǔ)充的資料
??1、面試記錄表、筆試考卷記錄
??2、職稱證書(shū)、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))
??3、保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議正本
??4、人事任免通知(指人力資源部門(mén)發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件)
??5、員工崗位變動(dòng)資料
??6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)
??7、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰資料
??8、員工薪資變動(dòng)資料
??9、員工社保手冊(cè)原件(沒(méi)有原件的應(yīng)保存復(fù)印件)
??10、員工離職審批表及移交記錄
??11、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)員工簽收回執(zhí)
??如何找到自己的個(gè)人檔案在哪里
??一是從畢業(yè)學(xué)校官網(wǎng)，學(xué)校檔案室、學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心等，通過(guò)學(xué)校開(kāi)通的檔案查詢系統(tǒng)、檔案查詢電話等進(jìn)行個(gè)人檔案查詢;
??二是通過(guò)就業(yè)單位個(gè)人檔案查詢系統(tǒng)入口及電話，查看自己的個(gè)人檔案是否存檔在就業(yè)單位，但前提是就業(yè)單位必須有人事檔案接收權(quán)!
??三是從生源地人社局進(jìn)行查詢，如通過(guò)搜索“地區(qū) 政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”，進(jìn)行你生源地有檔案就收單位的人社局，在公共服務(wù)清單中搜索“檔案“，選擇”提供檔案查(借)閱服務(wù)“，看是否能進(jìn)行在線辦理，如果不能我們還可以選擇電話或到該人社局辦事大廳窗口進(jìn)行查詢!
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