統(tǒng)一辦公平臺通過集成一個統(tǒng)一協(xié)作的辦公環(huán)境，優(yōu)化“員工與員工”和“員工與業(yè)務(wù)”的辦公流程，有效改進(jìn)不良工作方式，節(jié)省單位運作成本，實現(xiàn)更有效率的工作業(yè)務(wù)運作流程。
在市場的競爭越來越激烈的當(dāng)下，各個單位都在尋求一個更高效且低成本的管理手段去加速發(fā)展。傳統(tǒng)的辦公模式讓員工花費了大量的時間和精力去處理繁復(fù)且重復(fù)性高的工作，消耗了大量的資源，卻又很難得到對等的收獲。
而易臣基于對各類型辦公場景的管理需求深度解讀，為單位客戶打造了一個高效的統(tǒng)一辦公平臺，全方位整合單位內(nèi)部各項資源，實現(xiàn)內(nèi)外部敏捷溝通，幫助單位整合辦公數(shù)據(jù)，辦理文件更輕量化。
易臣以統(tǒng)一辦公平臺為基礎(chǔ)，采用現(xiàn)代主流技術(shù)，基于全面開放的平臺架構(gòu)和技術(shù)，為各單位客戶實現(xiàn)統(tǒng)一門戶、流程管理、智慧協(xié)作、移動辦公的一體化數(shù)字辦公平臺：
01統(tǒng)一門戶
為單位構(gòu)建信息承載與工作聚集平臺，打造單位辦公行政、人事、財務(wù)、后勤等工作領(lǐng)域一站式服務(wù)。為用戶統(tǒng)一工作入口，配置待辦事項、工作消息、日程安排、公告通知等動態(tài)卡面視圖，幫助員工聚焦工作、快速開展業(yè)務(wù)，推進(jìn)全員高效協(xié)作。
02流程管理
將單位日常工作流程全程電子化、流程化、智能化。提供拖拽式流程配置工具，用戶可通過圖形化的模塊自定義流程，在可視化界面快捷配置流程節(jié)點、審批人和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)路徑。有效實現(xiàn)單位流程自動化運作，節(jié)省內(nèi)部運營成本，同時讓流程流轉(zhuǎn)更高效。
03智慧協(xié)作
整合日程、任務(wù)、即時通訊等多種辦公場景，按照日程將工作記錄下來，到點第一時間通知新任務(wù)，同時員工可通過聊天、郵件的方式進(jìn)行實時溝通，實現(xiàn)上下級之間以及跨部門之間的智慧協(xié)同，全方位提升單位內(nèi)外部溝通和協(xié)同效率。
04移動辦公
移動端與PC端的統(tǒng)一管理平臺無縫銜接，所有信息瞬息同步更新，保障領(lǐng)導(dǎo)、員工之間發(fā)起、接收、處理工作事務(wù)方便快捷。讓各層級之間的工作人員溝通協(xié)同保持靈動的信息交流，同時借助移動端的便攜優(yōu)勢，實現(xiàn)任何時間、地點、空間都可以處理工作事務(wù)。
統(tǒng)一集成的辦公平臺能為單位實現(xiàn)工作效率的提升，通過升級為更優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化辦公模式，擺脫不合理的復(fù)雜且單一重復(fù)的工作流程，提高單位內(nèi)部的工作響應(yīng)速度、工作效率與員工的積極性，實現(xiàn)單位內(nèi)外部之間統(tǒng)一、便捷和個性化的溝通協(xié)作。
除此之外，統(tǒng)一辦公平臺對于數(shù)字化辦公多個用戶管理、口令，系統(tǒng)靈活度、擴展性等問題，都有對應(yīng)的解決方案：
統(tǒng)一認(rèn)證
支持Ukey認(rèn)證方式，實現(xiàn)單點登錄功能，整合所有子系統(tǒng)的登錄入口，實現(xiàn)單位組織機構(gòu)信息與用戶身份認(rèn)證統(tǒng)一管理，用戶體驗更好。
統(tǒng)一接入
整合內(nèi)部各種應(yīng)用（ERP、SCM、財務(wù)、任務(wù)、物資等）統(tǒng)一接入，根據(jù)實際工作場景需求自由對應(yīng)用組合布局，讓辦公平臺更實用、靈活。
單位管理方式的創(chuàng)新，是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，而數(shù)字化的統(tǒng)一辦公平臺則是單位完成這種創(chuàng)新的最好手段。
易臣統(tǒng)一辦公平臺，不是將現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理方法簡單搬運到網(wǎng)絡(luò)上，而是針對單位現(xiàn)行的管理辦法進(jìn)行科學(xué)的解構(gòu)重組，再結(jié)合數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行必要的調(diào)整和改革。
最大限度地實現(xiàn)信息的快速流轉(zhuǎn)、處理和共享，為員工提供科學(xué)合理的辦公流程，為管理者提供高效的管理手段，用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)造一個健康良好的工作氛圍，最大限度地節(jié)約投入，同時有效快速推進(jìn)工作。
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