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統(tǒng)一辦公平臺實現(xiàn)辦公流程的優(yōu)化(政府協(xié)同辦公系統(tǒng)操作)

統(tǒng)一辦公平臺通過集成一個統(tǒng)一協(xié)作的辦公環(huán)境,優(yōu)化“員工與員工”和“員工與業(yè)務”的辦公流程,有效改進不良工作方式,節(jié)省單位運作成本,實現(xiàn)更有效率的工作業(yè)務運作流程。

在市場的競爭越來越激烈的當下,各個單位都在尋求一個更高效且低成本的管理手段去加速發(fā)展。傳統(tǒng)的辦公模式讓員工花費了大量的時間和精力去處理繁復且重復性高的工作,消耗了大量的資源,卻又很難得到對等的收獲。

而易臣基于對各類型辦公場景的管理需求深度解讀,為單位客戶打造了一個高效的統(tǒng)一辦公平臺,全方位整合單位內部各項資源,實現(xiàn)內外部敏捷溝通,幫助單位整合辦公數(shù)據,辦理文件更輕量化。

易臣以統(tǒng)一辦公平臺為基礎,采用現(xiàn)代主流技術,基于全面開放的平臺架構和技術,為各單位客戶實現(xiàn)統(tǒng)一門戶、流程管理、智慧協(xié)作、移動辦公的一體化數(shù)字辦公平臺:

01統(tǒng)一門戶

為單位構建信息承載與工作聚集平臺,打造單位辦公行政、人事、財務、后勤等工作領域一站式服務。為用戶統(tǒng)一工作入口,配置待辦事項、工作消息、日程安排、公告通知等動態(tài)卡面視圖,幫助員工聚焦工作、快速開展業(yè)務,推進全員高效協(xié)作。

統(tǒng)一辦公平臺實現(xiàn)辦公流程的優(yōu)化(政府協(xié)同辦公系統(tǒng)操作)

02流程管理

將單位日常工作流程全程電子化、流程化、智能化。提供拖拽式流程配置工具,用戶可通過圖形化的模塊自定義流程,在可視化界面快捷配置流程節(jié)點、審批人和數(shù)據流轉路徑。有效實現(xiàn)單位流程自動化運作,節(jié)省內部運營成本,同時讓流程流轉更高效。

統(tǒng)一辦公平臺實現(xiàn)辦公流程的優(yōu)化(政府協(xié)同辦公系統(tǒng)操作)

03智慧協(xié)作

整合日程、任務、即時通訊等多種辦公場景,按照日程將工作記錄下來,到點第一時間通知新任務,同時員工可通過聊天、郵件的方式進行實時溝通,實現(xiàn)上下級之間以及跨部門之間的智慧協(xié)同,全方位提升單位內外部溝通和協(xié)同效率。

統(tǒng)一辦公平臺實現(xiàn)辦公流程的優(yōu)化(政府協(xié)同辦公系統(tǒng)操作)

04移動辦公

移動端與PC端的統(tǒng)一管理平臺無縫銜接,所有信息瞬息同步更新,保障領導、員工之間發(fā)起、接收、處理工作事務方便快捷。讓各層級之間的工作人員溝通協(xié)同保持靈動的信息交流,同時借助移動端的便攜優(yōu)勢,實現(xiàn)任何時間、地點、空間都可以處理工作事務。

統(tǒng)一辦公平臺實現(xiàn)辦公流程的優(yōu)化(政府協(xié)同辦公系統(tǒng)操作)

統(tǒng)一集成的辦公平臺能為單位實現(xiàn)工作效率的提升,通過升級為更優(yōu)質的數(shù)字化辦公模式,擺脫不合理的復雜且單一重復的工作流程,提高單位內部的工作響應速度、工作效率與員工的積極性,實現(xiàn)單位內外部之間統(tǒng)一、便捷和個性化的溝通協(xié)作。

除此之外,統(tǒng)一辦公平臺對于數(shù)字化辦公多個用戶管理、口令,系統(tǒng)靈活度、擴展性等問題,都有對應的解決方案:

統(tǒng)一認證

支持Ukey認證方式,實現(xiàn)單點登錄功能,整合所有子系統(tǒng)的登錄入口,實現(xiàn)單位組織機構信息與用戶身份認證統(tǒng)一管理,用戶體驗更好。

統(tǒng)一接入

整合內部各種應用(ERP、SCM、財務、任務、物資等)統(tǒng)一接入,根據實際工作場景需求自由對應用組合布局,讓辦公平臺更實用、靈活。

單位管理方式的創(chuàng)新,是市場經濟發(fā)展的必然要求,而數(shù)字化的統(tǒng)一辦公平臺則是單位完成這種創(chuàng)新的最好手段。

易臣統(tǒng)一辦公平臺,不是將現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理方法簡單搬運到網絡上,而是針對單位現(xiàn)行的管理辦法進行科學的解構重組,再結合數(shù)字化技術的優(yōu)勢進行必要的調整和改革。

最大限度地實現(xiàn)信息的快速流轉、處理和共享,為員工提供科學合理的辦公流程,為管理者提供高效的管理手段,用數(shù)字技術創(chuàng)造一個健康良好的工作氛圍,最大限度地節(jié)約投入,同時有效快速推進工作。

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