編制網(wǎng)絡進度計劃一般分為如下幾個步驟: 建立計劃框架——定義活動——確定活動的工期——確定活動間的邏輯關(guān)系——估計資源需求——制定和優(yōu)化進度計劃——建立預算和基線計劃——計劃的動態(tài)跟蹤與控制。
一、建立計劃的框架
簡要的說就是將全部工作逐級分解,對于施工項目而言,分解主要是識別出獨立的工作區(qū)域。 工作分解結(jié)構(gòu)是計劃的框架,它支持成本、進度、員工績效的管理。分解結(jié)構(gòu)的最底層是項目經(jīng)理部分派工作的基礎(chǔ)。要注意,在分解的過程中,主要考慮的是如何覆蓋全面,這時無須考慮耗費時間、相互間的邏輯關(guān)系、以及資源的占用。
隨著分解工作的展開,形成了父單元和子單元,全部子單元的工作總和必須是父單元工作的百分之百,也就是說要避免遺漏。分解工作直到當每個元素的復雜性和工作成為在計劃和控制上可管理為止。在建筑工程中,一般達到分項工程即可,無須達到具體工序一級。
二、定義活動
工作分解結(jié)構(gòu)完成后,我們就可以開始定義‘活動’。如前所述,在施工項目經(jīng)理部編制計劃的過程中,可以粗略的將各種‘工序’理解為活動,它代表了一個個可由項目經(jīng)理部某一成員具體實施、指揮所屬人員實施的行動。
在單位工程的計劃框架中,我們可以將某一層(或標準層)結(jié)構(gòu)這一工作分解結(jié)構(gòu)的最底層,分解為‘鋼筋綁扎’、‘隱蔽驗收’、‘模板安裝’、‘澆筑砼’和‘拆?!然顒?,由相應工長組織勞務人員施工完成。
由于工程的動態(tài)性,定義活動的過程中,遇工程設(shè)計多變、工期的確定受行政干擾、工程進度付款沒有與網(wǎng)絡計劃緊密聯(lián)系、新材料、新工藝等有時會發(fā)現(xiàn)工作分解結(jié)構(gòu)并不合理,這時我們還要考慮對其進行適當?shù)恼{(diào)整,以保證清晰的定義活動?;顒哟砹酥С猪椖磕繕说幕A(chǔ)工作,它是項目計劃和控制的基石。
三、確定邏輯關(guān)系
給各項‘活動’安排次序、定義邏輯關(guān)系怕是技術(shù)人員最熟悉的工作了,無論是采用甘特圖,還是雙代號網(wǎng)絡圖。 雖然建筑工程是傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),在技術(shù)和操作上都很成熟,但工程間差異還是非常明顯的,越是經(jīng)驗豐富的人員,越能在認真、仔細的分析過程中發(fā)現(xiàn)問題,創(chuàng)造性的設(shè)計解決問題方案??梢圆捎肞roject橫道圖配合進行,仔細推敲。
四、活動的工期估計
建筑工程中各項活動的工期有比較多的經(jīng)驗支撐,一般不難獲得。這里要強調(diào)的是,消耗時間有其客觀規(guī)律,不能完全憑領(lǐng)導意志來確定。因此,由一線的人員根據(jù)以往類似的工程經(jīng)驗做出估計,并由經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員審核是推薦的模式。如上述單位工程標準層結(jié)構(gòu)根據(jù)房型結(jié)構(gòu)采用滑模、鋼框竹膠模、普通木模等不同的模板系統(tǒng)工期相差就會在1~2天。
五、估計資源需求
向活動分配資源,是技術(shù)人員最撓頭的事之一,問題的根由是工作量非常大。我國各地普遍存在消耗定額,可以做為資源測算的原始依據(jù),通過工程預算軟件可以簡單、方便的實現(xiàn)。在項目上常以定期申報‘資源需求計劃’的方式來完成這一工作,但工程實際情況會有很大差異,必須做相應的子目換算和調(diào)整。
六、制定和優(yōu)化進度計劃
制定進度計劃,就是要確定項目所有活動的開始和完成時間。采用軟件系統(tǒng)進行了上述的五個步驟,計算機會自動生成一份涵蓋完整的項目進度計劃圖,而且軟件系統(tǒng)會提供關(guān)鍵路徑計算功能和資源優(yōu)化功能。優(yōu)化進度計劃主要就是從關(guān)鍵線路和活動的邏輯關(guān)系入手,本著“關(guān)鍵路徑要進度、非關(guān)鍵路徑進度要資源”的一個原則。對定義的活動在計劃圖框架下進行反復推敲,活動的四種邏輯關(guān)系在這時便會躍然紙上。
七、建立預算和基線計劃
在一個涵蓋完整,所有活動時間、資源都明確的分解結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,可以按某一時間段或某些分解結(jié)構(gòu)的節(jié)點匯總,方便的得到各類資源‘需用計劃,再結(jié)合價格信息,就可以得到預算。
八、計劃的動態(tài)跟蹤與控制
對于調(diào)整好進度計劃,可以建立一目標工程,以方便我們進行對比。在我們整個進度管理的過程中,控制才是計劃的真實目的,因為計劃要想控制好,就必須要制訂好我們的目標計劃,對它定期跟蹤、對比、分析與調(diào)整,始終使進度與計劃處在控制之下,這才是我們控制的目的,所以必須做好網(wǎng)絡計劃的動態(tài)跟蹤與控制。
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