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01 物流信息系統(tǒng)管理流程

02 物流信息系統(tǒng)改進流程

03 物流信息系統(tǒng)實施流程

04 物流信息系統(tǒng)管理制度

05 信息系統(tǒng)安全管理制度

一、物流信息系統(tǒng)管理流程

二、物流信息系統(tǒng)改進流程

三、物流信息系統(tǒng)實施流程

四、物流信息系統(tǒng)管理制度

物流信息系統(tǒng)管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為規(guī)范物流信息系統(tǒng)的管理，保證物流信息管理系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運行，特制定本制度。

第2條 范圍

本制度適用于工廠物流信息系統(tǒng)的設計、運行、維護等各相關工作事項。

第3條 責任

1．物流部負責工廠全部物流信息管理工作，維護物流信息系統(tǒng)的日常運行。

2．生產部、倉儲部、銷售部等相關部門配合物流信息系統(tǒng)的管理。

第4條 系統(tǒng)運行原則

1．可靠性原則。

2．精確性原則。

3．及時性原則。

4．靈活性原則。

5．適當形式化原則。

6．經濟性原則。

第2章 信息識別

第5條 貨物識別管理

工廠所有承運貨物，在正式啟運前由配送人員負責全部粘貼條形碼。以作為其在整個物流運轉體系中的唯一身份標識。條形碼由物流部統(tǒng)一制作完成，并確定編號。

第6條 車輛管理

保持與司機的有效溝通，工廠隨時確定車輛及貨物的準確位置。

第7條 員工識別管理

員工憑員工真實姓名、密碼、指紋進入物流信息系統(tǒng)。

第8條 數(shù)據(jù)識別管理

各部門產生的數(shù)據(jù)、表格及相關文件必須符合物流信息管理系統(tǒng)的要求。

第3章 物流信息系統(tǒng)開發(fā)

第9條 系統(tǒng)調研

由物流部組織系統(tǒng)開發(fā)人員通過與其他相關部門配合，對現(xiàn)行系統(tǒng)和管理方法以及信息流程等有關情況進行現(xiàn)場調研，給出有關的他調研圖表，提出信息系統(tǒng)設計的目標以及達到的可能性。

第10條 系統(tǒng)設計

在系統(tǒng)調研的基礎上，物流信息管理專員從整體上構造出物流系統(tǒng)的邏輯模型，由物流經理對各種模型進行篩選與確定。物流信息管理專員以邏輯模型為框架，利用各種編程方法，實現(xiàn)邏輯模型的各個功能模塊。

第11條 系統(tǒng)調試與完善

1．物流信息管理專員將系統(tǒng)的各個功能模塊進行單獨調試和聯(lián)合調試，對其進行修改和完善，最終得到符合要求的物流信息系統(tǒng)軟件。

2．在系統(tǒng)運行一段時間后，由物流信息管理部門負責對其他部門的使用情況進行調查，收集各種建議，進行系統(tǒng)的改造與完善。

第4章 物流信息系統(tǒng)的使用

第12條 數(shù)據(jù)的收集和錄入

1．運輸、配送等人員用某種方式記錄下物流內外的有關數(shù)據(jù)，并通過各種途徑及時傳送給物流信息管理專員。

2．物流信息管理專員對集中的信息進行整理，并轉化為物流信息系統(tǒng)能夠接受的形式輸入到系統(tǒng)中。

3．物流運轉過程中，一部分數(shù)據(jù)通過配送、倉儲等人員對條形碼等技術工具的使用物流信息自動進入管理系統(tǒng)。

第13條 數(shù)據(jù)處理

1．物流信息系統(tǒng)使用人員上崗前必須進行相關培訓，了解各項操作規(guī)程，了解各種情況的處理辦法。

2．數(shù)據(jù)處理工作一般是按照一定的規(guī)程，定期或不定期地運行某些事先編制好的程序，主要包括數(shù)據(jù)更新、統(tǒng)計分析、報表生成、數(shù)據(jù)的復制及保存等。

第14條 信息的存儲

數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)后，經過自動加工、整理，成為支持物流系統(tǒng)運行的各種物流數(shù)據(jù)信息，物流信息管理專員每天對其進行維護檢查。

第15條 信息的輸出

物流工作人員可以通過網絡了解各自所需要的信息，達到信息共享的目的。

第16條 系統(tǒng)硬件的運行維護

1．物流信息系統(tǒng)使用人員必須按照使用規(guī)定，做好電源及工作環(huán)境的管理。

2．物流信息管理專員定期進行系統(tǒng)檢修。

3．采購人員作好系統(tǒng)所需備品、領部件的使用及管理。

第5章 物流信息系統(tǒng)的安全維護

第17條 資料更新

物流信息管理專員每天對信息系統(tǒng)的網絡、軟件、硬件、數(shù)據(jù)進行檢測，保證整個信息系統(tǒng)處于一種隨時可以使用的狀態(tài)。

第18條 身份識別技術

物流信息系統(tǒng)所有使用人員均采用指紋身份識別技術，每一登陸系統(tǒng)人員事先必須使用指紋識別，方可進入系統(tǒng)，否則不得進入物流信息管理系統(tǒng)。

第19條 網絡安全

1．整個物流信息系統(tǒng)的網絡安全統(tǒng)一由物流部負責，其管理人員每周一對系統(tǒng)網絡進行檢測，發(fā)現(xiàn)網絡安全隱患及時排除。

2．各部門在運行網絡過程中發(fā)現(xiàn)故障，統(tǒng)一上報物流部處理，任何人不得私自采取措施。

3．物流信息系統(tǒng)使用人員每天對殺毒軟件進行升級，發(fā)生病毒感染及時切斷網絡，通知物流信息管理專員進行處理。

第20條 資料存取控制

1．物流信息系統(tǒng)使用人員每天使用自己的登陸密碼進入系統(tǒng)，任何人不得將自己密碼告之他人。

2．為了保證系統(tǒng)的正常運行，由物流信息管理專員每天對數(shù)據(jù)信息進行備份處理。

3．物流信息系統(tǒng)資料打印需經所在部門主管同意由物流信息管理部統(tǒng)一負責打印。

第6章 附則

第21條 本制度由物流部負責解釋、修改并報總經理審批。

第22條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

五、信息系統(tǒng)安全管理制度

信息系統(tǒng)安全管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為保護物流信息系統(tǒng)安全，規(guī)范信息系統(tǒng)管理，有效提高物流運營的效率，特制定本制度。

第2條 范圍

本制度適用于工廠物流信息系統(tǒng)的安全管理相關工作。

第3條 責任

工廠物流信息系統(tǒng)的安全管理由物流部負責。

第4條 物流信息系統(tǒng)的構成

1．硬件系統(tǒng)。包括計算機、通訊設施和安全設施。

2．軟件系統(tǒng)。包括操作系統(tǒng)、業(yè)務處理系統(tǒng)、通信協(xié)議。

3．信息資源。包括物流信息、相關數(shù)據(jù)、知識、模型等。

4．人員。包括專業(yè)人員、終端使用人員。

第2章 硬件系統(tǒng)安全管理

第5條 硬件維護人員設置

1．工廠確立專職人員負責物流信息系統(tǒng)所用電腦的硬件維護工作。

2．終端計算戶設備日常維護由各部負責。

3．計算機設備發(fā)生故障或異常，由工廠電腦專員統(tǒng)一進行護理，其余人員不得私自拆除維修。

第6條 硬件維護

1．電腦硬件均需要貼上封條，任何人都不得私自撕封條或更換硬件。

2．計算機使用人員應按作息時間準時開關機，及時處理和更新有關物流信息，禁止用工廠的計算機做于工作無關的事項。

3．保持計算機環(huán)境清潔，下班前退出程序，切斷電源后離開。

第3章 軟件系統(tǒng)安全管理

第7條 軟件維護人員設置

物流信息系統(tǒng)的網絡安全由物流部專人負責。各終端使用人員須按照規(guī)定進行操作。

第8條 軟件維護

1．使用人員每天對殺毒軟件進行更新，發(fā)生病毒及時切斷網路，通知物流部后由工廠電腦專修人員處理。

2．使用人員不得使用危險性的命令，嚴禁使用分區(qū)及格式化硬盤等操作。

3．各部門在運行中發(fā)現(xiàn)故障，統(tǒng)一上報物流部處理，任何人不得隨意更改。

4．不得隨意安裝任何無工作無關的軟件程序。

第4章 信息資源安全管理

第9條 信息資源維護人員設置

物流部物流信息管理專員作為物流信息資源的維護人員每天對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行檢測與更新，保證信息系統(tǒng)中信息資源的時效性與全面性。

第10條 信息資源安全操作

1．物流信息使用人員每天用登陸密碼和指紋進入系統(tǒng)，保證賬號專人專用。

2．物流信息管理專員對進入系統(tǒng)的用戶進行身份核實，定義操作權限，負責監(jiān)督用戶的各項操作。

3．為防止資料及數(shù)據(jù)丟失，物流信息除在電腦上存儲外，應拷貝到軟盤或光盤，防止病毒破壞或遺失。

4．資料打印經所在部門主管同意后由物流部統(tǒng)一打印。

第5章 附則

第11條 本制度由物流部負責解釋、修改并報總經理審批。

第12條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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