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手把手教你如何高效落地多項(xiàng)目管理 – 一看既會(huì)(如何進(jìn)行高效的多項(xiàng)目管理)

如何高效落地多項(xiàng)目管理,云效Projex是新一代企業(yè)級(jí)研發(fā)協(xié)作平臺(tái),集成了敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐,提供了針對(duì)項(xiàng)目、迭代、需求、缺陷等多個(gè)維度的協(xié)同管理以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作、踐行敏捷并持續(xù)交付產(chǎn)品價(jià)值。

基本信息管理

多項(xiàng)目基本信息管理包含字段管理、狀態(tài)管理、角色管理及類(lèi)型管理。在企業(yè)層級(jí)配置的基本數(shù)據(jù)可以被項(xiàng)目模板或者項(xiàng)目引入使用。

1.字段管理

字段管理分為項(xiàng)目字段及工作項(xiàng)字段。支持字段新增、類(lèi)型設(shè)置、刪除、默認(rèn)值設(shè)置(系統(tǒng)字段不支持編輯及刪除)。

項(xiàng)目字段主要用于維護(hù)項(xiàng)目的基本信息,主要為項(xiàng)目模板使用。

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字段刪除時(shí)會(huì)校驗(yàn)是否已被項(xiàng)目或模板使用,如果存在則提示引用無(wú)法刪除。

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工作項(xiàng)字段主要用于需求、缺陷、任務(wù)維護(hù)屬性字段,項(xiàng)目模板及項(xiàng)目設(shè)置中均可引用。

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當(dāng)字段刪除時(shí)會(huì)提示已經(jīng)引用的類(lèi)型,需要取消引用方可刪除字段。

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2.狀態(tài)管理

狀態(tài)管理分為項(xiàng)目狀態(tài)管理及工作項(xiàng)狀態(tài)管理。支持狀態(tài)的新增、修改、刪除。

項(xiàng)目狀態(tài)主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的周期管理,為項(xiàng)目模板所引用。

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工作項(xiàng)狀態(tài)主要用于工作項(xiàng)的周期管理,支持在項(xiàng)目模板及項(xiàng)目中引用。

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3.項(xiàng)目角色管理

項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及到哪些角色主要在企業(yè)設(shè)置中進(jìn)行信息維護(hù)。支持角色的新增、基本信息編輯、權(quán)限編輯、刪除。

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權(quán)限介紹請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目權(quán)限說(shuō)明。

項(xiàng)目模板

在云效Projex中創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目是從選擇一個(gè)合適的模板開(kāi)始的,我們?cè)谙到y(tǒng)中提供了三套比較經(jīng)典的項(xiàng)目模板,相關(guān)介紹請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目模板介紹。為了能夠貼合企業(yè)的實(shí)際使用場(chǎng)景,我們?cè)谄髽I(yè)層級(jí)支持自定義模板的創(chuàng)建及維護(hù)。

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項(xiàng)目模板的配置支持基本信息配置及模板內(nèi)容配置,主要包含項(xiàng)目的字段、角色權(quán)限、導(dǎo)航服務(wù)、項(xiàng)目狀態(tài)、自動(dòng)化配置、工作項(xiàng)類(lèi)型配置。基于自定義項(xiàng)目模板創(chuàng)建的項(xiàng)目,會(huì)自動(dòng)帶入模板中初始化的配置(已有項(xiàng)目不會(huì)受模板變動(dòng)而影響)。

字段管理:用于管理項(xiàng)目的基本信息字段,支持字段的添加、刪除、編輯。

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角色權(quán)限:用于管理項(xiàng)目的角色及權(quán)限。支持角色添加、刪除、權(quán)限編輯。

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導(dǎo)航服務(wù):用于管理項(xiàng)目的服務(wù)啟用。

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項(xiàng)目狀態(tài):用于管理項(xiàng)目的生命周期。

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自動(dòng)化:用于管理項(xiàng)目?jī)?nèi)的自動(dòng)化規(guī)則。具體介紹請(qǐng)參見(jiàn)自動(dòng)化。

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工作項(xiàng)類(lèi)型管理:用于管理項(xiàng)目的啟用類(lèi)型范圍、每個(gè)類(lèi)型內(nèi)的工作流、模板內(nèi)容。配置邏輯同項(xiàng)目的工作項(xiàng)配置。

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系統(tǒng)默認(rèn)模板說(shuō)明

敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理

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支持如Scrum、Kanban等經(jīng)典的敏捷研發(fā)場(chǎng)景,涵蓋從需求管理、迭代規(guī)劃、任務(wù)協(xié)作及迭代復(fù)盤(pán),助力企業(yè)持續(xù)、快速、高效地交付產(chǎn)品需求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。

適用場(chǎng)景:

適合大多數(shù)產(chǎn)品的研發(fā)管理,產(chǎn)品經(jīng)理收集需求形成需求池,按照優(yōu)先級(jí)和重要程度進(jìn)行篩選排序,將需求規(guī)劃進(jìn)迭代,按照迭代有節(jié)奏的進(jìn)行交付。

經(jīng)典項(xiàng)目管理

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支持計(jì)劃型項(xiàng)目管理場(chǎng)景,通過(guò)WBS任務(wù)拆解、里程碑規(guī)劃、及任務(wù)甘特圖、風(fēng)險(xiǎn)管理等能力,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效跟蹤管理,達(dá)成項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)。

適用場(chǎng)景:

適合有確定目標(biāo),確定起止時(shí)間的項(xiàng)目管理,先通過(guò)里程碑的規(guī)劃,設(shè)計(jì)項(xiàng)目整體計(jì)劃,然后對(duì)每個(gè)里程碑進(jìn)行需求任務(wù)的拆解,確定交付的時(shí)間,并且圍繞里程碑進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,保證每個(gè)里程碑的按期交付。

缺陷管理

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提供規(guī)范的缺陷記錄、跟蹤和靈活的流程定制功能,有效管理缺陷修復(fù)過(guò)程。結(jié)合全面的質(zhì)量分析報(bào)表,幫助您有效管理研發(fā)質(zhì)量。

適用場(chǎng)景:

適用于輕量級(jí)的研發(fā)項(xiàng)目,研發(fā)團(tuán)隊(duì)只需要對(duì)研發(fā)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量管理,需求進(jìn)度管理由其他工具支持,在云效進(jìn)行缺陷跟蹤和研發(fā)質(zhì)量管理。

企業(yè)角色管理

Projex中支持企業(yè)級(jí)的角色配置,企業(yè)可以根據(jù)協(xié)作的場(chǎng)景所需統(tǒng)一分配企業(yè)級(jí)項(xiàng)目權(quán)限。

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1.企業(yè)角色同步

云效Projex同步云效企業(yè)內(nèi)的擁有者、管理員、成員、外部成員并默認(rèn)分配企業(yè)級(jí)項(xiàng)目權(quán)限。

角色

權(quán)限

說(shuō)明

擁有者

全部企業(yè)級(jí)權(quán)限

不可修改

管理員

全部企業(yè)級(jí)權(quán)限

可修改

成員

查看企業(yè)級(jí)配置、創(chuàng)建項(xiàng)目、查看所有公開(kāi)項(xiàng)目

可修改

外部成員

創(chuàng)建項(xiàng)目

可修改

2.自定義角色

支持創(chuàng)建企業(yè)級(jí)自定義角色,創(chuàng)建的角色僅在云效Projex應(yīng)用范圍內(nèi)生效。

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3.權(quán)限說(shuō)明

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項(xiàng)目回收站

在云效Projex中刪除的項(xiàng)目會(huì)保留在回收站中,支持項(xiàng)目數(shù)據(jù)恢復(fù)及徹底刪除。

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高效落地多項(xiàng)目管理,云效Projex是新一代企業(yè)級(jí)研發(fā)協(xié)作平臺(tái),集成了敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐,提供了針對(duì)項(xiàng)目、迭代、需求、缺陷等多個(gè)維度的協(xié)同管理以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作、踐行敏捷并持續(xù)交付產(chǎn)品價(jià)值。

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上一篇 2022年8月26日 上午9:00
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