常見用工方式及標(biāo)準(zhǔn)文件

企業(yè)的用工方式有很多種，比較常見的有全日制用工、非全日制用工、實(shí)習(xí)用工、勞務(wù)派遣用工以及外籍人員用工。這些用工方式各有特點(diǎn)，需要用到的規(guī)范性文件各不相同，有著不同的操作方式。

具體需要用到的文件已經(jīng)給大家整理好了，直接找我拿就可以了。

新員工入職

員工入職管理，不僅是保證員工在入職階段基本的手續(xù)辦理、合同簽訂、試用轉(zhuǎn)正等流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，降低企業(yè)的風(fēng)險，更是讓新員工感受到企業(yè)的辦事效率并快速融入組織文化、進(jìn)入工作角色的方法。

（1）員工入職流程

①入職確認(rèn)

求職者面試合格后，用人單位可以向其發(fā)放“錄用意向書”或者“錄用通知書”。但是從法律上來說這兩者是有很大區(qū)別的。

a.錄用意向書

錄用意向書對于求職者和用人單位來說均沒有法律約束力，一般不約定員工入職后的崗位、薪酬待遇、入職攜帶資料等，僅是邀請求職者在指定時間到用人單位共同商討聘用事宜，如：具體工作內(nèi)容、薪酬待遇、具體入職時間等事宜。

b.錄用通知書

錄用通知書一經(jīng)發(fā)出，即對用人單位產(chǎn)生法律約束力。雖然用人單位可以在錄用通知書送達(dá)求職者前隨時撤回，但是因?yàn)楝F(xiàn)在一般是通過郵件/微信/QQ發(fā)送，所以基本是即時到達(dá)，留給用人單位撤回時間較短，所以用人單位在發(fā)放錄用通知書時一定要慎重。

錄用通知書的發(fā)放要經(jīng)過用人單位內(nèi)部審核，并且在錄用通知書上一定要明確：求職者限期答復(fù)是否接受入職、錄用通知書失效條款。

根據(jù)我國《合同法》，錄用通知書往往比較詳細(xì)，符合要約的全部特征，構(gòu)成要約，一旦員工接受了，對用人單位就具有法律約束力。如果用人單位任意撤銷錄用通知書，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)締約過失責(zé)任。

依據(jù)《合同法》第42條的規(guī)定，當(dāng)事人在訂立合同過程中，有其他違背誠實(shí)信用原則的行為，給對方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

②入職前的準(zhǔn)備

在新員工入職前，人力資源部門要做的相關(guān)準(zhǔn)備工作如下：

a.與新員工電話確認(rèn)入職需攜帶的相關(guān)資料，如：照片、畢業(yè)證、身份證、離職證明、體檢證明等。以及相關(guān)注意事項(xiàng)，如：入職時間等；

b.通知用人部門，做好新員工座位、辦公設(shè)備及用品、OA賬號、工作內(nèi)容安排、入職對接人的準(zhǔn)備；

c.準(zhǔn)備好入職登記表、勞動合同、保密協(xié)議/競業(yè)限制協(xié)議、薪酬協(xié)議、工牌、餐卡、工作服等；

d.其他準(zhǔn)備，如：企業(yè)統(tǒng)一安排體檢，應(yīng)提前聯(lián)系相關(guān)醫(yī)院或體檢中心。

③辦理入職手續(xù)

在新員工入職當(dāng)天要立即為新員工辦理入職手續(xù)，主要是收集員工基礎(chǔ)資料、核對員工信息、整理員工檔案，主要內(nèi)容如下：

a.面試時填寫的“崗位申請表”可以作為入職后的“員工登記表”，如果面試時未填寫則新員工入職后要填寫完整的“員工登記表”；

b.復(fù)印并掃描新員工相關(guān)資料，如：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、其他證書等；

c.收集并整理相關(guān)資料，如：離職證明、體檢報名、照片等；

d.與員工簽訂相關(guān)合同，如：勞動合同、保密協(xié)議/競業(yè)限制協(xié)議、薪酬協(xié)議等；

e.告知新員工入職、試用、入職培訓(xùn)等相關(guān)注意事項(xiàng)。

④入職培訓(xùn)

前幾年有些企業(yè)入職培訓(xùn)會有素質(zhì)拓展、軍訓(xùn)等，近些年這樣做的企業(yè)逐漸減少，不過關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度（員工手冊）、企業(yè)文化、行政流程等的培訓(xùn)內(nèi)容基本沒變，但是在新員工培訓(xùn)過程中要注意以下內(nèi)容：

a.所有的培訓(xùn)都要有完善的流程，培訓(xùn)前要有簽到、培訓(xùn)后有考試；

b.對于規(guī)章制度（員工手冊）的培訓(xùn)要有員工簽字確認(rèn)，主要是為了在日后的處罰、調(diào)整的依據(jù)，一般主要簽字內(nèi)容為：本人已詳細(xì)閱讀并學(xué)習(xí)了企業(yè)規(guī)章制度（員工手冊）的全部內(nèi)容，并謹(jǐn)此聲明本人愿意自覺遵守，如有違反，自愿按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑤與用人部門對接

在做好前面的幾步流程后，就是要與用人部門進(jìn)行對接，主要包括以下內(nèi)容：

a.為新員工介紹入職部門人員；

b.由其直屬領(lǐng)導(dǎo)安排其崗位職責(zé)及具體工作內(nèi)容；

c.由其部門進(jìn)行具體的部門培訓(xùn)。

⑥建立員工檔案

對于沒有引入員工檔案系統(tǒng)的企業(yè)，可以以下面的步驟建立企業(yè)的員工檔案。

a.員工基本信息登記

員工基本信息登記表一般在員工入職的當(dāng)天會進(jìn)行填寫，這個表不僅僅是獲取員工的基礎(chǔ)信息，還是為企業(yè)提供一定的保障，如：

·緊急聯(lián)系人，在員工發(fā)生意外、突然不來上班等情況時可以直接聯(lián)系到其家人或朋友。

·登記表中信息由本人簽字確認(rèn)屬實(shí)，如后期發(fā)現(xiàn)信息造假，此表格可作為企業(yè)解除勞動合同的合法依據(jù)。

b.員工入職相關(guān)審批文件

一般常用的有以下文件：

入職審批表、薪酬確認(rèn)函、試用期崗位職責(zé)與目標(biāo)計劃等；入職面試測評量表、面試評價表、新員工提供的以前工作成果文檔（如需要）等；

c.員工各類證件復(fù)印件及掃描件

包括但不限于：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、駕駛證、職稱證、資格證、各種專業(yè)證書、比賽獲獎證書等等。因?yàn)檫@些證件以后用到的地方會比較多，比如員工入職繳納社保等等，所以最好保留掃描件。

d.員工各類在職資料

一般常用的有：

體檢報告、離職證明（若無且無法補(bǔ)開的，則需本人簽署聲明書）、勞動合同及附件、保密協(xié)議、轉(zhuǎn)正申請、每年度工作總結(jié)等。

這類文件也是原件、復(fù)印件、掃描件各一份，要注意的是這些文件都要有員工本人的簽字才是有效的。

員工保密義務(wù)與競業(yè)限制

保密義務(wù)與競業(yè)限制是不同的，保密義務(wù)不限制于某些崗位，在具有保密義務(wù)的員工離職后企業(yè)也不需要再支付保密補(bǔ)貼；競業(yè)限制是有崗位要求的，不是所有員工都可以簽競業(yè)限制，簽訂了競業(yè)限制的員工在離職后兩年內(nèi)，企業(yè)需要向員工支付補(bǔ)償費(fèi)。

（1）員工保密義務(wù)

在企業(yè)的日常管理中需要防范和杜絕各種泄密事件，合理的保護(hù)企業(yè)密碼，所以對于日常工作中有機(jī)會接觸到商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密或者其他核心信息的員工都有保密義務(wù)。

對于具有保密義務(wù)的員工，企業(yè)可以與員工簽訂保密協(xié)議，在保密協(xié)議中可以約定保密補(bǔ)貼，同時在工資發(fā)放中也要提現(xiàn)保密補(bǔ)貼，這樣保密協(xié)議才是有效的。

（2）競業(yè)限制

競業(yè)限制指的是用人單位為了保護(hù)自身的商業(yè)秘密，經(jīng)過勞動關(guān)系雙方協(xié)商后約定，在勞動關(guān)系存續(xù)期間，限制或禁止員工直接或間接在與企業(yè)存在競爭關(guān)系的企業(yè)兼職；或者勞動關(guān)系結(jié)束后的一段時間內(nèi)，限制或禁止員工直接或間接到與企業(yè)存在競爭關(guān)系的企業(yè)任職。

不是所有員工都適合簽競業(yè)限制協(xié)議的，《勞動合同法》第二十四條：競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

在解除或者終止勞動合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限，不得超過二年。

試用期及轉(zhuǎn)正

企業(yè)在與員工約定試用期的時候一定要符合相關(guān)法律法規(guī)要求，負(fù)責(zé)看似是為企業(yè)降低了用人成本，實(shí)際上會在無形之中給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險。

《中華人民共和國勞動合同法》第十九條：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。

試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。

《中華人民共和國勞動合同法》第二十條：勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工作的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

各類證明模板和注意事項(xiàng)

勞動者在職或離職期間，常需要單位開具相關(guān)的證明材料，比較常見的有三類：在職證明、離職證明和收入證明。

這里尤其要注意的是這些證明是絕對不可以隨便亂開的，證明中的在職時間、離職原因、員工收入都要如實(shí)填寫。不要以為開假證明是幫助了員工，實(shí)際上會在無形之中給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險。