一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，需要有廣博的知識。
不僅包括專業(yè)技能，也包括項(xiàng)目管理技能；既要有豐富的項(xiàng)目經(jīng)歷，也需要有應(yīng)對突發(fā)事件的能力；既要有良好的協(xié)調(diào)能力，也要有高效的管理能力。
為了成為一名優(yōu)秀的PM，以下9大項(xiàng)目管理問題，請務(wù)必牢牢掌握。
1、項(xiàng)目管理到底是管什么？
項(xiàng)目管理管的是人，是與項(xiàng)目有關(guān)的人，即項(xiàng)目相關(guān)方，包括資源供給方、需求方、執(zhí)行方、聯(lián)辦方等。
項(xiàng)目管理有兩個(gè)關(guān)鍵詞，一是“系統(tǒng)”，另一是“控制”。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，對每一個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)都要有適當(dāng)?shù)陌芽亍?/span>
每一個(gè)項(xiàng)目都有明確的目標(biāo)，并有明確的項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源等指標(biāo)來約束。項(xiàng)目執(zhí)行前，項(xiàng)目方案已經(jīng)將項(xiàng)目操作流程進(jìn)行了明確的規(guī)范，項(xiàng)目預(yù)算也對項(xiàng)目的資源配置做了規(guī)定，整個(gè)項(xiàng)目中最大的變量因素就是項(xiàng)目相關(guān)方。
2、如何把項(xiàng)目管理做得更有效
項(xiàng)目管理是一個(gè)比較寬泛的概念。項(xiàng)目管理是否有效，衡量指標(biāo)包括成果指標(biāo)與成效指標(biāo)。成果指標(biāo)即項(xiàng)目指標(biāo)完成情況，成效指標(biāo)即項(xiàng)目指標(biāo)變化情況。
”PDCA循環(huán)“是讓項(xiàng)目管理更有效的重要工具。開展PDCA循環(huán)：P（plan）計(jì)劃，包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計(jì)劃的制定；D（do）執(zhí)行，具體運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容；C（check）檢查，總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果，分清哪些對了，哪些錯(cuò)了，明確效果，找出問題；A（action）處理，對檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，對成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化，對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)，以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題，應(yīng)提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。
3、項(xiàng)目管理在運(yùn)用中的成效是什么？
項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目成效與項(xiàng)目成果相對應(yīng)。
項(xiàng)目成果是指項(xiàng)目中所設(shè)定的執(zhí)行指標(biāo)的實(shí)際完成量，即“量”的累積；項(xiàng)目成效一般就是項(xiàng)目實(shí)施后所產(chǎn)生的“質(zhì)”的改變，對應(yīng)的是需求方實(shí)際需求的滿足。
4、項(xiàng)目集成管理是怎樣的？
項(xiàng)目集成管理又稱為項(xiàng)目整體管理、綜合管理，是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)綜合性和全局性的管理職能，是針對項(xiàng)目各專項(xiàng)管理的綜合協(xié)調(diào)所開展的一項(xiàng)系統(tǒng)性的管理工作。
項(xiàng)目管理中制訂項(xiàng)目集成計(jì)劃有如下幾點(diǎn)作用：
a.指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的根本依據(jù)：在所有的項(xiàng)目計(jì)劃文件中，項(xiàng)目集成計(jì)劃是最主要的和第一位的項(xiàng)目管理依據(jù)性文件；
b.項(xiàng)目決策和項(xiàng)目假設(shè)前提條件的規(guī)定；
c.激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣的武器；
d.度量項(xiàng)目績效和進(jìn)行項(xiàng)目控制的基準(zhǔn)；
e.項(xiàng)目相關(guān)方之間溝通的基礎(chǔ)；
f.統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作的指導(dǎo)性文件。
5、項(xiàng)目進(jìn)行中如何控制質(zhì)量？
項(xiàng)目執(zhí)行過程中，某項(xiàng)指標(biāo)呈逆向增長的確是項(xiàng)目質(zhì)量降低的依據(jù)。
一般情況下，當(dāng)指標(biāo)逆向增長時(shí)，說明需求方的需求發(fā)生減弱或者變更，原有的解決方案解決不了新需求；另外，持續(xù)的同質(zhì)化的服務(wù)也會產(chǎn)生邊際遞減效應(yīng)，這就要求項(xiàng)目開展中，也要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。
6、項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化流程與框架有哪些？
基本的流程就是“PDCA循環(huán)”。
在此基礎(chǔ)上可以做一下延伸，即“PCDCA”，P代表計(jì)劃，C代表前證即預(yù)演，D代表執(zhí)行，C代表驗(yàn)證、復(fù)盤，A代表優(yōu)化執(zhí)行。
7、項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)如何管控？
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主要分為人為風(fēng)險(xiǎn)與自然風(fēng)險(xiǎn)。
人為風(fēng)險(xiǎn)主要是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，因?yàn)閳?zhí)行人員的個(gè)人原因而造成的風(fēng)險(xiǎn)，也包括其他項(xiàng)目相關(guān)方因?yàn)楦鞣N因素而發(fā)生變動，最終項(xiàng)目中止開展。
自然風(fēng)險(xiǎn)一般是不可控因素。預(yù)防這樣的風(fēng)險(xiǎn)一般有四個(gè)步驟：第一，在計(jì)劃執(zhí)行前要統(tǒng)一認(rèn)識，達(dá)成共識；第二，執(zhí)行前要進(jìn)行預(yù)演，并制定充分的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案；第三，在執(zhí)行過程中要留有記錄；第四，在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需第一時(shí)間傳遞信息，以便決策者及時(shí)決策，采取相應(yīng)措施。
總之，應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)需要有完善的工作計(jì)劃，充分的應(yīng)對方案。
8、如何進(jìn)行創(chuàng)意項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、優(yōu)化？
要有足夠的積累。條條大路通羅馬，通往羅馬的路有幾條都不知道，怎么去創(chuàng)新？在創(chuàng)新前必須有足夠的積累與認(rèn)知，了解當(dāng)前的情況與面臨的問題。
清晰地掌握同類項(xiàng)目設(shè)計(jì)的邏輯關(guān)系與相關(guān)規(guī)則。了解通往羅馬的路一共有360條，每一條都是可以步行、可以跑步、可以坐車去。
借鑒不同的問題解決思路來解決老問題就是創(chuàng)新。
9、分享一個(gè)完整項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)？
做項(xiàng)目前要進(jìn)行項(xiàng)目指標(biāo)的梳理，明確項(xiàng)目目標(biāo)。然后，列出項(xiàng)目中所有的相關(guān)方清單，包括相關(guān)人員清單，相關(guān)事件清單，相關(guān)物資（預(yù)算）清單。之后就是進(jìn)行規(guī)劃，整理執(zhí)行計(jì)劃。配合計(jì)劃還有編寫具體的操作方案。剩下的就是執(zhí)行、執(zhí)行、執(zhí)行。
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