咨詢行業(yè)的項目管理軟件應(yīng)該如何選擇呢?咨詢行業(yè)的業(yè)務(wù),也是在為客戶尋找解決方案的過程,在這個過程中,如果有項目管理軟件的幫助,會事半功倍。咨詢行業(yè)的項目管理軟件應(yīng)該具有哪些特性呢?
首先,我們推薦您使用Zoho Projects項目管理軟件。
1.管理項目范圍
對于咨詢顧問,項目范圍是非常需要被關(guān)注的事情,當(dāng)項目范圍與實際的工作范圍不一致時,咨詢工作很難進行。因此,可以通過使用Zoho Projects項目管理軟件來進行范圍管理,將目標拆分為里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)和子任務(wù),以便跟蹤需要完成的工作以及何時讓客戶參與進來。
2.有效溝通
除了分析和找到正確的解決方案外,顧問工作的一個主要障礙是與所有相關(guān)人員的有效溝通。較為常規(guī)的溝通方式,例如郵件、電話或者會議等,無法保證每一個相關(guān)人都能準確得到信息。Zoho Projects項目管理軟件可以成為一個溝通的平臺,讓所有相關(guān)人員能夠及時接收信息。推薦閱讀:項目管理中如何解決跨部門溝通障礙。
3.時間管理
咨詢工作中,服務(wù)時間通常較難被定義,因此,需要專業(yè)的工時管理工具來幫忙,Zoho Projects項目管理軟件中的工時管理,使用計時器輕松記錄花費在任務(wù)上的時間。當(dāng)然,也可以通過手動的方式來進行記錄,非常便捷高效。
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