一、辦公用品使用管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范辦公用品的使用管理，方便辦公、有利節(jié)約、降低成本，特制定本制度。

第二條 辦公用品管理原則：

• 實(shí)行部門(mén)計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一采購(gòu)，配發(fā)使用。
• 建立辦公用品入庫(kù)制度，實(shí)行帳物公開(kāi)。

第三條 辦公用品使用對(duì)象：

辦公用品使用對(duì)象為公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)各職能部門(mén)全體職工。

第四條 辦公用品配發(fā)辦法：

日常辦公用品實(shí)行領(lǐng)用制，先由部門(mén)寫(xiě)出申領(lǐng)清單，送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后方能領(lǐng)取。

第五條 為節(jié)約開(kāi)支，降低成本，增加透明度，綜合管理部按月統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品使用數(shù)量并定期公布。

第二章 文件打（復(fù)）印管理

第六條 公司文件打（復(fù)）印、掃描、裝訂設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一管理。

第七條 任何部門(mén)或個(gè)人嚴(yán)禁擅自動(dòng)用以上辦公設(shè)備，嚴(yán)禁處理與本公司無(wú)關(guān)的個(gè)人文件。

第八條 需要打印輸出處理的文件，相關(guān)人員自行完成錄入、排版并獲得部門(mén)部長(zhǎng)的批準(zhǔn)后，輸送到綜合管理部打印設(shè)備上統(tǒng)一打印，部門(mén)不得自行打印。

第九條 各部門(mén)需要打印的非審批性文件（書(shū)）及表格，必須在打印前認(rèn)真做好檢查和修改工作。綜合管理部有權(quán)拒絕對(duì)同一文件重復(fù)兩次以上的輸出。

第十條 公司重大決策、項(xiàng)目提案、引資方案、企劃宣傳、制度草案、行政決議等具有機(jī)密性的文件需要打印時(shí)，必須輸入綜合管理部專(zhuān)門(mén)的文件夾中打印，并及時(shí)銷(xiāo)毀存于打印設(shè)備內(nèi)的原文件。

第三章 辦公設(shè)備管理

第十一條 公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛(ài)護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。

第十二條 公司辦公設(shè)備包括：電腦設(shè)備、通訊設(shè)備、文件架（夾、柜）及其他衛(wèi)生設(shè)施及公共裝修設(shè)施等。

第十三條 綜合管理部每月負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查。

第十四條 各部門(mén)必須對(duì)本部門(mén)的辦公設(shè)備和使用情況每月如實(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不得隱瞞。

第十五條 公司所有辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部協(xié)助綜合管理部進(jìn)行估價(jià)并詳細(xì)做好統(tǒng)計(jì)（財(cái)產(chǎn)清單）并及時(shí)歸檔。

第十六條 需要添加辦公設(shè)備的部門(mén)，必須由部門(mén)部長(zhǎng)統(tǒng)一做好需求計(jì)劃，按采購(gòu)管理制度執(zhí)行。

第十七條 綜合管理部必須指定專(zhuān)人對(duì)電腦、電話及電（線）路檢測(cè)與維修。

第十八條 綜合辦公室必須及時(shí)對(duì)辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)維修。

第十九條 員工離職時(shí)，必須提前向本部門(mén)做好辦公設(shè)備移交工作。部門(mén)部長(zhǎng)在移交書(shū)上簽署檢測(cè)意見(jiàn)。

第二十條 違反上述條款造成的損失，由相關(guān)人員照價(jià)賠償。

第四章 日常辦公用品管理

第二十一條 公司日常辦公用品包括信簽、信封、文具、衛(wèi)生用品等。

第二十二條 綜合管理部每月向各部門(mén)限量發(fā)放辦公用品，并登記明細(xì)。

第二十三條 各部門(mén)專(zhuān)用物品，需有各部門(mén)向綜合管理部遞交申請(qǐng)。經(jīng)綜合管理部初審后交由總經(jīng)理審批。

第二十四條 公司日常辦公用品由各部門(mén)負(fù)責(zé)提交需求計(jì)劃到綜合管理部。各部門(mén)不得在當(dāng)月內(nèi)重復(fù)申購(gòu)和領(lǐng)取物品。

第五章 附 則

第二十五條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的修改。

第二十七條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實(shí)施。

（完）

二、會(huì)議管理制度

第一條 為規(guī)范XXXX工程建設(shè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的會(huì)議管理，提高會(huì)議決策效率，特制定本制度。

第二條 公司會(huì)議根據(jù)重要程度、決策事項(xiàng)的不同分為股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公例會(huì)、績(jī)效考核工作會(huì)議、各部門(mén)會(huì)議等。

第三條 股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)有關(guān)會(huì)議決策內(nèi)容以及召開(kāi)辦法見(jiàn)公司法人治理結(jié)構(gòu)中相關(guān)管理制度。

第四條 總經(jīng)理辦公會(huì)：

• 參加人員為公司總經(jīng)理、相關(guān)副總經(jīng)理、相關(guān)部門(mén)的部長(zhǎng)、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工等；
• 總經(jīng)理辦公會(huì)議主要解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一些重大問(wèn)題和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的實(shí)際問(wèn)題，會(huì)議遵循民主集中制原則，所有成員都應(yīng)發(fā)表各自的觀點(diǎn)以利于作出正確決策，公司總經(jīng)理應(yīng)與班子成員充分討論，最后由總經(jīng)理決策（應(yīng)由董事會(huì)、股東大會(huì)決策的重大事項(xiàng)除外）。
• 各部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在會(huì)前詳細(xì)準(zhǔn)備發(fā)言提綱，內(nèi)容包括工作中遇到的困難、存在的問(wèn)題、問(wèn)題的癥結(jié)以及建議解決方案等。
• 總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理（或授權(quán)副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)主持，其他參加人員負(fù)責(zé)會(huì)議議題的準(zhǔn)備。

第五條 總經(jīng)理辦公例會(huì)：

• 每個(gè)季度第二個(gè)星期五召開(kāi)。
• 參加人員為經(jīng)營(yíng)班子成員、各部部長(zhǎng)、分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等；
• 會(huì)議內(nèi)容包括公司上一季度工作總結(jié)、下一季工作計(jì)劃；各部門(mén)、項(xiàng)目部要對(duì)上一季度工作情況進(jìn)行總結(jié)；制訂下個(gè)季度的工作計(jì)劃；
• 對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)；對(duì)公司的一些重大決策進(jìn)行貫徹執(zhí)行等。
• 其他需要總經(jīng)理辦公會(huì)討論的事項(xiàng)。

第六條 績(jī)效考核工作會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、參加會(huì)議人員、會(huì)議議題等見(jiàn)績(jī)效考核管理制度。

第七條 部門(mén)例會(huì)。各部門(mén)于每月定時(shí)召開(kāi)各自部門(mén)的工作例會(huì)，由部門(mén)部長(zhǎng)主持，部門(mén)內(nèi)部所有管理人員參加，會(huì)議內(nèi)容主要包括總結(jié)匯報(bào)本部門(mén)及各崗位上周工作情況；制訂下周的工作計(jì)劃；傳達(dá)公司有關(guān)精神，并就本部門(mén)的一些重大事項(xiàng)做出決定。

第八條 會(huì)議通知：

• 除總經(jīng)理辦公例會(huì)外，其它會(huì)議由綜合管理部負(fù)責(zé)通知所有參會(huì)人員，總經(jīng)理辦公例會(huì)無(wú)須正式通知。
• 若規(guī)定或通知參會(huì)人員不能參加，須提前2小時(shí)向綜合管理部部長(zhǎng)請(qǐng)假；
• 由公司綜合管理部正式發(fā)文召開(kāi)的會(huì)議，若規(guī)定參會(huì)人員不能參加會(huì)議須于會(huì)前24小時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條 會(huì)議準(zhǔn)備：

• 所有參加會(huì)議人員須準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言，如有提交會(huì)議討論的議案，須提前兩天將議案以書(shū)面形式交綜合管理部；
• 公司綜合管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議議程、議題、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排座位、通知等具體事項(xiàng)；
• 各部門(mén)自行組織的會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第十條 會(huì)議上審議的各部門(mén)計(jì)劃，如有修改，各部門(mén)負(fù)責(zé)將新計(jì)劃于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)以書(shū)面形式報(bào)公司綜合管理部，并按照新擬定的計(jì)劃執(zhí)行。

第十一條 會(huì)議紀(jì)要與決議。公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后1天內(nèi)要完成會(huì)議紀(jì)要。如會(huì)議形成決議，各與會(huì)人員須在會(huì)議決議上簽字確認(rèn)。

第十二條 綜合管理部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

第十三條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法的修改。

第十五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實(shí)行。

（完）

三、車(chē)輛使用管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)車(chē)輛管理，確保安全，更好地為各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，特制定本制度。

第二條 車(chē)輛管理的原則：

• 保證工作需要的原則，安全第一的原則；
• 愛(ài)護(hù)車(chē)輛，降低維修費(fèi)用的原則；
• 人（駕駛員）車(chē)統(tǒng)管的原則。

第二章 車(chē)輛及駕駛員管理

第三條 車(chē)輛管理

• 根據(jù)工作需要和規(guī)定，公司需要購(gòu)置和處理車(chē)輛，由綜合管理部制定計(jì)劃，送分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查后報(bào)總經(jīng)理審批，并按審批意見(jiàn)負(fù)責(zé)實(shí)施；
• 車(chē)輛維修：采取定點(diǎn)廠家維修，領(lǐng)導(dǎo)審批維修制。選好定點(diǎn)廠家后，一般修理費(fèi)用在1000元及其以下的由綜合管理部審批，1001—2000元的，由分管綜合管理部的公司領(lǐng)導(dǎo)審批，2001元以上的及大修車(chē)輛由公司總經(jīng)理審批；
• 交通事故處理：當(dāng)車(chē)輛發(fā)生交通事故后，由綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)及該車(chē)駕駛員配合交通管理部門(mén)的處理工作；
• 綜合管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢工作；
• 綜合管理部負(fù)責(zé)養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)；
• 綜合管理部負(fù)責(zé)更新、處理車(chē)輛的手續(xù)辦理；
• 綜合管理部負(fù)責(zé)有關(guān)車(chē)輛各種費(fèi)用的結(jié)算（修理費(fèi)、油料費(fèi)）。

第四條 車(chē)輛重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象：

• 公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)；
• 部門(mén)因工作需要用車(chē)；
• 部門(mén)員工去項(xiàng)目部檢查、指導(dǎo)工作用車(chē)；
• 接送急重病號(hào)（職工）用車(chē)；
• 其他急事用車(chē)；
• 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車(chē)。

第五條 車(chē)輛調(diào)度：

除公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)（專(zhuān)職駕駛員要保證隨叫隨到）外，各部門(mén)用車(chē)，由各部門(mén)提出用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)?yán)碛?、用?chē)地點(diǎn)和用車(chē)時(shí)間，報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)派車(chē)，凡不能派車(chē)的，綜合管理部要向用車(chē)部門(mén)說(shuō)明原因。

第六條 駕駛員管理：

• 駕駛員要有良好的職業(yè)道德，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，自覺(jué)提高駕駛技術(shù)，樹(shù)立安全第一的思想，服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從安排，按時(shí)完成任務(wù)；
• 不準(zhǔn)外出開(kāi)車(chē)辦私事；
• 不準(zhǔn)違章開(kāi)車(chē)；
• 不準(zhǔn)將車(chē)交給非駕駛?cè)藛T或外單位駕駛員使用；
• 遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，完成任務(wù)后要綜合管理部報(bào)到。

第三章 油料管理

第七條 油料管理辦法：

公司綜合管理部確定對(duì)駕駛員油料的核算標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種車(chē)型按規(guī)定的百公里耗油量進(jìn)行核算。公司實(shí)行定點(diǎn)供油制度、由綜合管理部選擇定點(diǎn)加油站1到2家，駕駛員憑公司票據(jù)到指定加油站加油、公司定期給予結(jié)算。

第四章 獎(jiǎng)懲辦法

第八條 獎(jiǎng)懲：

• 獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)完成任務(wù)好，車(chē)輛清潔衛(wèi)生，維修費(fèi)用較低的，年終給予一次性精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
• 懲罰：開(kāi)車(chē)外出辦私事一次性罰款100-300元；違章駕駛。按照交通管理部門(mén)處理意見(jiàn)執(zhí)行，并給予個(gè)人必要的行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰；私自將車(chē)交給他人使用的，一次性罰款200—400元。造成事故后其他后果的，給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)離崗位。

第五章 附 則

第九條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十條 綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法的修改。

本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布日起實(shí)施。

（完）

四、資質(zhì)管理制度

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范XXXX工程建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的資質(zhì)管理工作，提高公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中地位、形象和能力，保證公司無(wú)形資產(chǎn)的保值和有償使用，特制定本制度。

第二條 公司資質(zhì)是體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模、人員素質(zhì)、管理水平、財(cái)務(wù)狀況、承包能力、建設(shè)業(yè)績(jī)和社會(huì)信譽(yù)等方面的綜合狀況，能夠代表企業(yè)個(gè)性的特征，區(qū)分企業(yè)之間差距，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

第三條 本制度適用于公司所有資質(zhì)的申請(qǐng)、保管、使用、保持及升級(jí)等方面的管理和控制，資質(zhì)包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼以及各類(lèi)工程施工資質(zhì)。

第二章 資質(zhì)申請(qǐng)與準(zhǔn)備

第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)組織公司各職能部門(mén)收集與企業(yè)生存發(fā)展息息相關(guān)的社會(huì)及行業(yè)信息，尤其是各地方業(yè)主在招標(biāo)文件中明確提出的資質(zhì)方面要求。

第五條 在明確資質(zhì)需求后，綜合管理部應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)盡快與資質(zhì)管理發(fā)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系，了解企業(yè)申請(qǐng)資質(zhì)所需的各類(lèi)條件及要求。

第六條 結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，綜合管理部在權(quán)衡利弊、綜合考慮、認(rèn)為可行的前提下，向公司領(lǐng)導(dǎo)提交擬申辦資質(zhì)的申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論研究、總經(jīng)理審批后實(shí)施。

第七條 綜合管理部負(fù)責(zé)資質(zhì)申辦的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃，包括各職能部門(mén)的分工、配合要求、擬準(zhǔn)備的各類(lèi)資料以及整體時(shí)間安排，并報(bào)分管副總審批。若需中介咨詢(xún)機(jī)構(gòu)協(xié)助、輔導(dǎo)，則負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員與咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行談判至合同簽訂。

第八條 綜合管理部按工作計(jì)劃要求組織各相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成計(jì)劃中的各項(xiàng)工作要求，保證企業(yè)具備申報(bào)條件。

第三章 資質(zhì)報(bào)批

第九條 綜合管理部負(fù)責(zé)組織收集申辦資質(zhì)的各類(lèi)相關(guān)資料，并報(bào)送擬申辦資質(zhì)的管理發(fā)證機(jī)構(gòu)，并做好迎接資質(zhì)管理發(fā)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)審查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

第十條 在資質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)審查過(guò)程中，各相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)積極配合，確保資質(zhì)的順利申辦。

第四章 資質(zhì)的保管與使用

第十一條 綜合管理部負(fù)責(zé)全面公司資質(zhì)的歸口管理工作。

第十二條 資質(zhì)證書(shū)領(lǐng)取后，綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行登記備案（見(jiàn)附表），并指定專(zhuān)人保管。部分特殊資質(zhì)可由對(duì)口職能部門(mén)保管，但其使用必須參照本制度要求，并隨時(shí)接受綜合管理部的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

第十三條 公司相關(guān)職能部門(mén)因工作需要使用時(shí)必須辦理相關(guān)審批與登記手續(xù)，并明確歸還時(shí)間，屆時(shí)綜合管理部負(fù)責(zé)催還。

1、若使用資質(zhì)證書(shū)原件，視資質(zhì)的重要性由公司分管副總或總經(jīng)理審批；

2、若使用資質(zhì)證書(shū)的復(fù)印件，必須由資質(zhì)證書(shū)的保管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并在復(fù)印件上注明用途及有效期。

第十四條 外部單位借用本單位的施工資質(zhì)時(shí)，應(yīng)收取使用費(fèi)，使用費(fèi)一般為合同額的1%-10%,具體數(shù)額由綜合管理部確定，經(jīng)營(yíng)副總審核、總經(jīng)理審批。

第十五條 外部單位需借用時(shí)，為避免將來(lái)可能的法律糾紛必須與公司簽訂雙方責(zé)權(quán)利的相關(guān)協(xié)議，視資質(zhì)的重要性由分管副總或總經(jīng)理審批。

第十六條 外部單位借用本單位的施工資質(zhì)時(shí)，根據(jù)資質(zhì)重大程度要交付押金，在規(guī)定期限交回資質(zhì)的，全部返回押金；逾期未交回資質(zhì)或損毀、丟失資質(zhì)的，扣除一部分或全部押金。

第十七條 若資質(zhì)因保管與使用不善發(fā)生遺失或損壞，保管或使用人應(yīng)立即通知綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理有關(guān)遺失及作廢申明，并與管理發(fā)證機(jī)構(gòu)組織聯(lián)系補(bǔ)辦事宜。

第十八條 任何個(gè)人不允許將公司的資質(zhì)外借。

第五章 資質(zhì)的保持與升級(jí)或廢止

第十九條 綜合管理部負(fù)責(zé)根據(jù)資質(zhì)的有效期限組織相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行年或定期的審核或換證工作，同時(shí)做好相應(yīng)的記錄。

第二十條 隨著公司的發(fā)展、壯大，綜合管理部負(fù)責(zé)按資質(zhì)的申請(qǐng)與準(zhǔn)備要求組織相關(guān)部門(mén)辦理資質(zhì)的升級(jí)或廢止工作。

第六章 附則

第二十一條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的修改。

第二十三條 本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實(shí)施。

(完)