立項(xiàng)成功后，需要制定一個(gè)全面、詳細(xì)、貫穿項(xiàng)目全部階段的整體行動(dòng)計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)指南，因此要充分考慮到項(xiàng)目的復(fù)雜性。
1、任務(wù)分解
事要一件一件做，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目范圍來(lái)拆解任務(wù)。
在項(xiàng)目中任務(wù)分解一般采取先按照實(shí)施過(guò)程分解，再按照功能模塊分解相結(jié)合的方式進(jìn)行。
任務(wù)分解要注意，任務(wù)顆粒度不能太粗，因?yàn)闀?huì)看不見細(xì)節(jié)，把控容易遺漏；不能太細(xì)，可能會(huì)增加管理成本。
可以以可交付成果為導(dǎo)向?qū)θ蝿?wù)分組，歸納了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍。每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓甘特圖來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，拆解任務(wù)，確定任務(wù)耗時(shí)、填寫任務(wù)的負(fù)責(zé)人。如果任務(wù)由多人負(fù)責(zé)則填寫主要負(fù)責(zé)人，如此才能更好地跟蹤。
2、進(jìn)度跟蹤
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，首先要做好柜號(hào)
進(jìn)度規(guī)劃主要做這幾件事：
任務(wù)執(zhí)行順序：確認(rèn)順序時(shí)要考慮任務(wù)間的依賴關(guān)系，有時(shí)Ａ事項(xiàng)的輸出是Ｂ事項(xiàng)的輸入條件。如何研發(fā)之后才能測(cè)試。
任務(wù)優(yōu)先級(jí)別：主要是無(wú)邏輯依賴任務(wù)間的優(yōu)先級(jí)排序，先核心再邊緣，先重要再次要。如先滿足核心業(yè)務(wù)再滿足分支業(yè)務(wù)。
任務(wù)工時(shí)評(píng)估：估算任務(wù)執(zhí)行用時(shí)，并設(shè)置截止日期。注意預(yù)留緩沖時(shí)間，為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)保留余地。
任務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：各任務(wù)需要有對(duì)應(yīng)的交付輸出內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。既是進(jìn)度規(guī)劃也是質(zhì)量管理，同時(shí)方便后續(xù)進(jìn)度監(jiān)控。
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