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一圖掌握項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略(項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)控制圖)

項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

項(xiàng)目結(jié)束前可能有人離職,對(duì)項(xiàng)目交付帶來風(fēng)險(xiǎn);

項(xiàng)目計(jì)劃已落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人,并由部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步細(xì)化到具體工作負(fù)責(zé)人;且SCAI 方面各負(fù)責(zé)人每周均需遞交工作進(jìn)度匯報(bào),說明各階段工作內(nèi)容及完成情況;此外,SCAI 已制訂詳細(xì)的人員離職交接流程, 如有人員提前離職,后續(xù)負(fù)責(zé)人可通過離職交接文件、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、歷史周報(bào)等多維度文件了解已離職人員所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容;

有人員新加入項(xiàng)目,新加入人員產(chǎn)生額外溝通成本;

對(duì)于項(xiàng)目的背景、實(shí)施方案、交付內(nèi)容、工作計(jì)劃等重點(diǎn)內(nèi)容,編制詳盡的文檔材料,以減少額外溝通成本;

可能有項(xiàng)目關(guān)鍵人物只能兼職參與項(xiàng)目;

對(duì)于確實(shí)只能兼職參與項(xiàng)目的關(guān)鍵人物,將安排好溝通計(jì)劃或做好溝通預(yù)約,盡量將溝通影響降到最低;

項(xiàng)目工作缺乏必要的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,增加了工作失誤與重復(fù)工作;

SCAI 已制訂項(xiàng)目交付標(biāo)準(zhǔn)流程及各項(xiàng)目工作二級(jí)流程;部分實(shí)施工作還制訂了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工作指導(dǎo)書(SOP);項(xiàng)目交付工作將嚴(yán)格依照流程規(guī)定執(zhí)行,并由部門負(fù)責(zé)人檢查工作流程執(zhí)行情況,可較大限度減少失誤及重復(fù)工作;

文檔過多影響工作進(jìn)度

SCAI 已制訂項(xiàng)目交付標(biāo)準(zhǔn)流程及各項(xiàng)目工作二級(jí)流程;各流程工作中所需交付的文檔已經(jīng)過論證優(yōu)化,能夠滿足在囊括全部項(xiàng)目必需信息的前提下,對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)度減小到最低;

項(xiàng)目工作量遠(yuǎn)大于估算

經(jīng)評(píng)估,本項(xiàng)目中 SCAI 所需執(zhí)行的交付工作內(nèi)容均有多次實(shí)施經(jīng)驗(yàn),相關(guān)技術(shù)人員技能熟練,相關(guān)操作流程完整詳盡,除部分【軟件著作權(quán)】交付內(nèi)容變化性較大,已預(yù)留充足的時(shí)間外,剩余交付工作的工作量不會(huì)有太大偏差;

先決條件的任務(wù)不能按時(shí)完成,影響后續(xù)任務(wù)

對(duì)于 SCAI 方面的工作內(nèi)容,各階段工作均已制訂趕工預(yù)案,如有前序工作確實(shí)未按期完成的,將使用趕工預(yù)案保證下一任務(wù)能夠在預(yù)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成;對(duì)于外部前置工作所造成的延期,將同(客戶單位)方相關(guān)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組溝通,予以支持和推動(dòng);

疫情影響

溝通方面,目前已建立較為成熟的線上溝通

方式,受疫情影響程度較?。徊渴饘?shí)施方面,目前已采用在同城【數(shù)據(jù)中心】數(shù)據(jù)中心部署的方式,將因跨區(qū)域移動(dòng)所可能受疫情影響的問題降到低水平;

跨團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)管理過程中,溝通鏈路過多;

SCAI 方面已安排專職項(xiàng)目經(jīng)理作為主要溝通渠道,除特定技術(shù)或業(yè)務(wù)對(duì)接內(nèi)容對(duì)接外,從(客戶單位)或其他【共同承建單位】方面方面發(fā)來的信息主要由項(xiàng)目經(jīng)理接收, 由項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)給對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人,以防出現(xiàn)信息不對(duì)稱的情況;

溝通方式或信息傳遞方式不明確不統(tǒng)一;

SCAI 方面已安排專職項(xiàng)目經(jīng)理作為主要溝通渠道,多種溝通方式或信息傳遞方式均由項(xiàng)目經(jīng)理接收,由項(xiàng)目經(jīng)理處理并向 SCAI 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)傳達(dá)信息,以此應(yīng)對(duì)多方式溝通所可能帶來的不確定性;

接口對(duì)接技術(shù)存在問題,接口方案不一致;

項(xiàng)目前期已同負(fù)責(zé)【工控系統(tǒng)】開發(fā)的【共同承建單位】進(jìn)行溝通,確定了本項(xiàng)目中所需使用的對(duì)接技術(shù),并已在【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)】試驗(yàn)環(huán)境下對(duì)【工控系統(tǒng)】執(zhí)行測試性承載,且獲得成功;

【特種設(shè)備】數(shù)據(jù)接入方面,前期已經(jīng)同【特種設(shè)備】承建單位【共同承建單位】進(jìn)行溝通,確定了未來用于對(duì)接的接口協(xié)議,且SCAI【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)】產(chǎn)品對(duì)多種主流協(xié)議的兼容性較強(qiáng),如有因技術(shù)原因限制,必須使用其他接口的情況,SCAI 可提供多種可選方案,可減少接口開發(fā)工作量;

數(shù)據(jù)未接入,影響項(xiàng)目工作進(jìn)度

已向項(xiàng)目組提出數(shù)據(jù)接入工作對(duì)【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)】實(shí)施的重要影響,請(qǐng)項(xiàng)目組督導(dǎo)推進(jìn)數(shù)據(jù)接入工作;

服務(wù)器資源未按期到位,影響項(xiàng)目工作進(jìn)度

已提前同數(shù)據(jù)中心服務(wù)器資源負(fù)責(zé)人溝通, 并提前開啟申請(qǐng)流程,將服務(wù)器資源下發(fā)時(shí)間所造成的影響降低到最小;

【軟件著作權(quán)】交付內(nèi)容受【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)】建設(shè)完成進(jìn)度影響較大,組成【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)】的各部分工作延期交付將影響項(xiàng)目工作進(jìn)度

已向項(xiàng)目組提出【軟件著作權(quán)】成果與【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)】建設(shè)的因果關(guān)系,請(qǐng)項(xiàng)目組督導(dǎo)推進(jìn)【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)】建設(shè)進(jìn)度;

核心論文期刊可能檔期排滿,難以在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)發(fā)表

當(dāng)前已規(guī)劃在可以開展【科研論文交付物】工作的最早條件達(dá)成時(shí),盡快聯(lián)系各大核心期刊,預(yù)約論文檔期,以盡早完成論文發(fā)表;

【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)】對(duì)【工控系統(tǒng)】及數(shù)據(jù)接入尚未有成功實(shí)施的集成案例,可能不兼容

SCAI【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)】產(chǎn)品對(duì)多種主流協(xié)議的兼容性較強(qiáng);數(shù)據(jù)接入方面,雖未與【共同承建單位】進(jìn)行過數(shù)據(jù)傳輸兼容性驗(yàn)證,但前期已溝通過所使用的接口協(xié)議,SCA【I 工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)】

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