設(shè)計(jì)管理實(shí)施策劃
1. 設(shè)計(jì)界面管理
1.1 收集資料
項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理應(yīng)負(fù)責(zé)收集匯總，業(yè)主及項(xiàng)目相關(guān)部門（商務(wù)部、技術(shù)部、工程部）提供相關(guān)資料，資料主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目招標(biāo)資料、業(yè)主澄清答疑、項(xiàng)目發(fā)改立項(xiàng)批文、原建筑地質(zhì)資料（檔案館）、項(xiàng)目前期基礎(chǔ)資料（規(guī)劃條件、與項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)議書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告、選址意見(jiàn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃用地紅線圖、建筑控制線、規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)批文、地形圖、原有勘探資料、市政工程設(shè)施規(guī)劃資料、現(xiàn)有市政基礎(chǔ)條件及道路坐標(biāo)標(biāo)高等）、項(xiàng)目合同、前期會(huì)議紀(jì)要等。（資料一定要齊全、可以多角度、多方式（微信、郵件、函件等等））
1.2. 合同分析
項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理要參與項(xiàng)目合同分析，包括不限于發(fā)承包范圍、發(fā)承包雙方的權(quán)利與義務(wù)，計(jì)價(jià)方式、保險(xiǎn)約定、過(guò)程計(jì)量支付、進(jìn)度成本質(zhì)量要求、分包管理要求以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。并結(jié)合合同分析，梳理設(shè)計(jì)管理的重難點(diǎn)，包括不限于設(shè)計(jì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相關(guān)各方的權(quán)責(zé)界面關(guān)系等。
1.3. 責(zé)權(quán)界面劃分
項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理要參與梳理項(xiàng)目各個(gè)階段的任務(wù)項(xiàng)、所有參建各方的信息及合同范圍，細(xì)化每個(gè)任務(wù)項(xiàng)的主辦、配合、備案、審核、審批單位，理清所有參建各方的權(quán)利與義務(wù)。
1.4. 建立相關(guān)方往來(lái)機(jī)制流程
項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理要參與梳理項(xiàng)目所有相關(guān)方的團(tuán)隊(duì)組織信息，梳理業(yè)主的審核審批流程，建立對(duì)接業(yè)主的往來(lái)溝通流程和對(duì)接分供方的往來(lái)溝通流程。
1.5. 相關(guān)方協(xié)作機(jī)制編制
項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理牽頭組織編制，項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)部、工程部及技術(shù)部負(fù)責(zé)人參與編制，包括不限于相關(guān)方信息（業(yè)主、勘察單位、設(shè)計(jì)分供方及其他專業(yè)分供方）、相關(guān)方權(quán)責(zé)界面、相關(guān)方溝通機(jī)制、審核審批流程、文件會(huì)議管理等。平衡考慮業(yè)主方、EPC 總包方、勘察單位及專業(yè)分供方之間的權(quán)責(zé)關(guān)系，明確相關(guān)方的溝通機(jī)制，權(quán)責(zé)界面清晰準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)漏項(xiàng)，不明確項(xiàng)。
2. 設(shè)計(jì)策劃任務(wù)管理
2.1. 分析設(shè)計(jì)管理重難點(diǎn)
結(jié)合合同分析，項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理梳理設(shè)計(jì)管理的重難點(diǎn)，包括不限于設(shè)計(jì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相關(guān)各方的權(quán)責(zé)界面關(guān)系等，于中標(biāo)通知書發(fā)放之后 7 天內(nèi)完成。
2.2. 編制設(shè)計(jì)管理措施
針對(duì)設(shè)計(jì)管理重難點(diǎn)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理結(jié)合項(xiàng)目相關(guān)部門的建議，編制設(shè)計(jì)管理解決措施，于中標(biāo)通知書發(fā)放之后 10 天內(nèi)完成。
2.3. 明確設(shè)計(jì)管理目標(biāo)
通過(guò)合同分析，依據(jù)《項(xiàng)目策劃書》并結(jié)合項(xiàng)目工程部、技術(shù)部、商務(wù)部的相關(guān)建議，項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理明確項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本目標(biāo)，于中標(biāo)通知書發(fā)放之后 10 天內(nèi)完成。
2.4 編制《設(shè)計(jì)策劃計(jì)劃書》
項(xiàng)目設(shè)計(jì)牽頭牽頭組織編制，項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)部、工程部、技術(shù)部負(fù)責(zé)人參與編制，內(nèi)容包括但不限于工程概況、設(shè)計(jì)界面管理（合同分析、界面劃分、相關(guān)方往來(lái)機(jī)制流程）、設(shè)計(jì)組織管理、設(shè)計(jì)管理目標(biāo)、設(shè)計(jì)管理重難點(diǎn)、設(shè)計(jì)管理實(shí)施措施、設(shè)計(jì)管理制度及流程等。結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)管理，準(zhǔn)確有條理的表述各個(gè)版塊的內(nèi)容，避免生搬亂套，要充分考慮實(shí)施計(jì)劃的可操作性。
2.5 設(shè)計(jì)策劃計(jì)劃書交底
設(shè)計(jì)管理對(duì)自己部門成員、項(xiàng)目相關(guān)部門（技術(shù)部、商務(wù)部、工程部）進(jìn)行交底，項(xiàng)目按此開(kāi)展設(shè)計(jì)管理工作。后期若出現(xiàn)不合理、不適用或者漏項(xiàng)的管理措施時(shí)，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)總監(jiān)組織在此基礎(chǔ)上調(diào)整，設(shè)計(jì)管理實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整程序同上編制流程。
總結(jié)：設(shè)計(jì)管理還是要擔(dān)當(dāng)起自己的責(zé)任、要從安全、成本、進(jìn)度、品質(zhì)等方面入手、上游對(duì)項(xiàng)目部交代成本、進(jìn)度，對(duì)業(yè)主交代品質(zhì)、進(jìn)度，下游對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)交代進(jìn)度、質(zhì)量。做一個(gè)設(shè)計(jì)管理，就是要做好一個(gè)橋梁，連接業(yè)主、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
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