團隊內(nèi)協(xié)作或是團隊間協(xié)作可能是我們一線管理者遇到的另一個常見問題。職場中本身需要協(xié)作的工作就很多,另外我們每一個個體都具有獨特性,通常我們可能習慣于用個人的經(jīng)驗解決問題。然而眾多的經(jīng)驗在一起協(xié)作時是優(yōu)勢也是劣勢,優(yōu)勢在于解決問題的方法和路徑會變得更多,劣勢在于這么多的不同經(jīng)驗在一起協(xié)作往往會降低合作效率。也正是因為這一點,協(xié)作項目發(fā)起人會發(fā)出協(xié)作效率低的抱怨,要注意,此時你的抱怨也成了降低協(xié)作效率的因素,如果發(fā)起人不能讓協(xié)作更有效,那么其他協(xié)作方就更難改善協(xié)作效率了。
所以我們每一個協(xié)作項目發(fā)起人都要有一定的預見性和技巧。
做好以下幾點,也許對提升協(xié)作效率會有所幫助。
第一點:協(xié)作項目發(fā)起人要能夠清楚明確的闡述該協(xié)作項目的目標及價值,最好是基于事實和可行性的基礎上進行闡述,同時作為發(fā)起人對于各協(xié)作方的協(xié)作內(nèi)容,質(zhì)量,周期要有清晰的認識。
第二點:當我們發(fā)起協(xié)作項目時,還要能夠清楚地表述出各個協(xié)作方在此協(xié)作項目中的重要價值,當然這也要基于你對他績效內(nèi)容有所了解。前面這兩點,就是回答各協(xié)作方:我們?yōu)槭裁匆谝黄饏f(xié)作的問題。
第三點:盡量讓其他協(xié)作方共同參與決策,形成統(tǒng)一共識,因為參與決策更容易讓人們致力其中,并在公司層面明確其共同發(fā)起人的地位,做到平等協(xié)作。
第四點:其實在一個制度相對完善,分工明確的企業(yè)里,如果協(xié)作內(nèi)容是分內(nèi)之事,或者是其他協(xié)作方駕輕就熟的事,協(xié)作效率并不會太低。往往協(xié)作效率低的大多是協(xié)作內(nèi)容對協(xié)作方來說具有一定挑戰(zhàn)性的項目,作為企業(yè)管理者應該注重各協(xié)作方的能力提升,協(xié)作項目發(fā)起人也一樣需要不斷提升促進團隊更好協(xié)作的能力。
團隊協(xié)作效率的提升,最重要的角色還是項目發(fā)起人,要做好統(tǒng)籌,協(xié)調(diào),溝通,目標明確,減少內(nèi)耗,使協(xié)作項目能盡早落地。
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