項目管理是一個平衡各方利益、融合各方觀點、實現(xiàn)項目目標的過程，幾乎每一個環(huán)節(jié)都會面臨諸多變數(shù)和挑戰(zhàn)。其中，項目進度計劃的合理制定和有效執(zhí)行是決定項目能否成功完成的最重要標準之一。有經(jīng)驗的優(yōu)秀項目經(jīng)理，首先做的就是制訂一個合理的、可執(zhí)行的并且可跟蹤監(jiān)控的項目進度計劃。
制定一份合理的項目進度計劃，是項目管理者實力的體現(xiàn)，需要綜合考慮項目的目標、范圍、預算、工期等限制因素，有計劃、有組織的開展項目工作，把目標正確的分解成工作安排，通過采取適當?shù)牟襟E和方法最終實現(xiàn)項目目標。
利用一套合適的項目管理系統(tǒng)來制定項目進度計劃，可以達到事半功倍的效果，做到以下4個步驟，幫您輕松搞定項目進度計劃。
一、根據(jù)項目目標確定項目需求和范圍(確定項目要做什么?)
項目經(jīng)理要識別、梳理項目的總體和階段目標，確?？蛻粢约绊椖恐饕嚓P方的每個需求都包含在項目范圍內(nèi)，并將項目范圍分解成可執(zhí)行的項目活動。為了項目更好地完成，項目經(jīng)理需要制作一個項目任務列表，通過看各項任務活動以及相互依賴的順序搭建出一個項目計劃的總體框架。通?？梢岳庙椖抗芾硐到y(tǒng)的WBS功能來搭建項目計劃的總體框架。
二、確定項目活動的持續(xù)時間以及里程碑達成日期(確認什么時候做?)
在項目團隊針對項目任務和里程碑列表通過討論后，一定要在項目前期把任務的時間周期評估正確，確定項目任務的起始時間和結束時間，同時，還需留出一些額外的時間，以應對不確定因素導致的延期。
同樣，里程碑也是一種項目進度的控制元素，一個好的里程碑計劃對項目的完成起著很大的作用，當項目從開始到完成階段性工作的時候，設置一個里程碑，這樣能及時檢查項目是否按照正常的軌道進行。
三、安排活動資源(確定誰來做?)
在確定了項目WBS任務分解和計劃的活動起止日期后，需要將每一個項目活動指派給具體的項目成員，要根據(jù)實際情況，確定好需要哪些人來完成哪些項目工作。
四、實時監(jiān)控項目進度計劃(確定項目工作是否按計劃開展?)
項目經(jīng)理在項目執(zhí)行過程中，最重要的任務就是識別偏差，項目經(jīng)理需要清楚地知道團隊每天的具體任務是什么，以及每天完成情況如何，是否存在延期等。而這件事情聽起來簡單，實際執(zhí)行時仍然會遇到諸多問題，即使通過項目管理系統(tǒng)的可視化監(jiān)控工具可以有效的幫助項目經(jīng)理監(jiān)控項目進度，但仍然需要項目經(jīng)理去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。只有確保項目進度是按計劃正常開展、執(zhí)行的，才能讓項目最終按計劃完成。
以上簡單介紹了制定項目進度計劃的4個步驟，希望可以給廣大項目管理者提供一些參考和思路?！坝凶V項目管理”根據(jù)多年的項目管理實踐經(jīng)驗，基于PMBOK項目管理理論，涵蓋了項目需求管理、進度管理、成本管理、采購管理等核心業(yè)務功能，幫助企業(yè)有效管控項目，歡迎隨時體驗、咨詢。
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