通常,在辦公中我們使用最多的要數(shù)微軟Word。然而,如果我們平時并不需要非常特殊的專業(yè)文字處理功能,其實也未必需要購買Word軟件,用一個免費的AbiWord小軟件就可以搞定日常文檔處理任務。該軟件不但能夠處理Word兼容的DOC文檔,還兼容許多常見的其他文檔格式。
Abiword為多平臺支持的軟件,對應主流的Windows和Linux等平臺都有相應的版本。我們可以通過軟件官網(wǎng)(https://www.abisource.com/)下載該軟件進行安裝,也可以通過一些便攜軟件集成平臺,如PortableAppsPlatform,不執(zhí)行安裝程序,直接調用其便攜版(本文以便攜版為例)。
1. 完成常用文檔基本處理任務
打開Abiword軟件后,我們可以看到與平時所見的文字處理軟件很相似的界面。開啟一個空白頁,除了可以文字輸入外,還可以通過“插入”菜單,在版面上添加圖片、表格、文本框,以及目錄、腳注、尾注、頁碼等版面基本元素。此外,我們也可以使用類似于Word的郵件合并高級功能(圖1)。
在插入基本的頁面元素之后,主要任務就是對各種格式進行處理。在這方面,我們可以利用Abiword提供的格式欄或“格式”菜單命令來完成格式設置。例如,選擇“字體”和“段落”命令完成一切與字體和段落相關的設置操作;利用“頁面背景”添加頁面底色或水印圖等(圖2)。
2. 與多種其他常用格式兼容交互
Abiword除了可以支持常用的TXT格式和Word的DOC格式外,還與大量的常用文檔或特殊文檔格式兼容。我們只需點擊“文件→打開”菜單命令,便可以直接打開各種兼容格式的文檔,并進行編輯。
與此同時,我們還可以在當前已經(jīng)打開的文檔中,通過“插入→文件”命令,插入各種兼容的文檔內容。
當編輯完一篇文檔之后,點擊“文件→另存為”,可選擇將文檔保存為我們需要的其他格式(圖3)。
小提示:Abiword自身默認的文檔格式為.ABW格式。
3. 通過插件擴展更多實用功能
雖然Abiword本身支持的文檔格式已經(jīng)很豐富了,但如果我們還需要更多的格式支持或功能支持,還可以通過“工具→插件”菜單命令,啟動插件管理窗口,在其中選擇并啟用更多的格式或功能插件。如果軟件默認提供的插件不夠用,我們還可以通過軟件官網(wǎng)下載更多的插件,然后點擊“安裝新插件”進行安裝(圖4)。
版權聲明:本文內容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。