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辦公小技巧:輕型辦公 免安裝免費(fèi)處理文檔(辦公小竅門)

通常,在辦公中我們使用最多的要數(shù)微軟Word。然而,如果我們平時并不需要非常特殊的專業(yè)文字處理功能,其實(shí)也未必需要購買Word軟件,用一個免費(fèi)的AbiWord小軟件就可以搞定日常文檔處理任務(wù)。該軟件不但能夠處理Word兼容的DOC文檔,還兼容許多常見的其他文檔格式。

Abiword為多平臺支持的軟件,對應(yīng)主流的Windows和Linux等平臺都有相應(yīng)的版本。我們可以通過軟件官網(wǎng)(https://www.abisource.com/)下載該軟件進(jìn)行安裝,也可以通過一些便攜軟件集成平臺,如PortableAppsPlatform,不執(zhí)行安裝程序,直接調(diào)用其便攜版(本文以便攜版為例)。

1. 完成常用文檔基本處理任務(wù)

打開Abiword軟件后,我們可以看到與平時所見的文字處理軟件很相似的界面。開啟一個空白頁,除了可以文字輸入外,還可以通過“插入”菜單,在版面上添加圖片、表格、文本框,以及目錄、腳注、尾注、頁碼等版面基本元素。此外,我們也可以使用類似于Word的郵件合并高級功能(圖1)。

辦公小技巧:輕型辦公 免安裝免費(fèi)處理文檔(辦公小竅門)

在插入基本的頁面元素之后,主要任務(wù)就是對各種格式進(jìn)行處理。在這方面,我們可以利用Abiword提供的格式欄或“格式”菜單命令來完成格式設(shè)置。例如,選擇“字體”和“段落”命令完成一切與字體和段落相關(guān)的設(shè)置操作;利用“頁面背景”添加頁面底色或水印圖等(圖2)。

辦公小技巧:輕型辦公 免安裝免費(fèi)處理文檔(辦公小竅門)

2. 與多種其他常用格式兼容交互

Abiword除了可以支持常用的TXT格式和Word的DOC格式外,還與大量的常用文檔或特殊文檔格式兼容。我們只需點(diǎn)擊“文件→打開”菜單命令,便可以直接打開各種兼容格式的文檔,并進(jìn)行編輯。

與此同時,我們還可以在當(dāng)前已經(jīng)打開的文檔中,通過“插入→文件”命令,插入各種兼容的文檔內(nèi)容。

當(dāng)編輯完一篇文檔之后,點(diǎn)擊“文件→另存為”,可選擇將文檔保存為我們需要的其他格式(圖3)。

辦公小技巧:輕型辦公 免安裝免費(fèi)處理文檔(辦公小竅門)

小提示:Abiword自身默認(rèn)的文檔格式為.ABW格式。

3. 通過插件擴(kuò)展更多實(shí)用功能

雖然Abiword本身支持的文檔格式已經(jīng)很豐富了,但如果我們還需要更多的格式支持或功能支持,還可以通過“工具→插件”菜單命令,啟動插件管理窗口,在其中選擇并啟用更多的格式或功能插件。如果軟件默認(rèn)提供的插件不夠用,我們還可以通過軟件官網(wǎng)下載更多的插件,然后點(diǎn)擊“安裝新插件”進(jìn)行安裝(圖4)。

辦公小技巧:輕型辦公 免安裝免費(fèi)處理文檔(辦公小竅門)

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