【ONLYOffice】一個(gè)全能免費(fèi)神仙級(jí)的開源協(xié)作辦公套件！附NAS安裝部署教程

說(shuō)到Office辦公套件，我想目前絕大多數(shù)人的第一印象想到的應(yīng)該就是Microsoft Office和WPS。Microsoft Office作為微軟自帶的Office套件，WPS作為1988年便面世的辦公軟件，能在目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有絕大多數(shù)保有量說(shuō)實(shí)話也是情理之中的事。

但是這兩款軟件一款是付費(fèi)軟件，一款雖有免費(fèi)版本，但是廣告和彈窗讓人不厭其煩。怎么說(shuō)呢，總覺得讓人有些愛恨交織吧！

其實(shí)除了以上兩款，還有其它的Office辦公套件也是非常不錯(cuò)的。有些產(chǎn)品甚至兼顧了以上兩款Office套件的絕大部分功能和優(yōu)點(diǎn)，并且還做到了開源免費(fèi)，說(shuō)實(shí)話真的是實(shí)屬良心！

它就是我今天要給大家分享的【ONLYOFFICE】

【ONLYOFFICE】簡(jiǎn)介

ONLYOFFICE是一個(gè)免費(fèi)開源的國(guó)際化全能協(xié)作辦公套件，該軟件其實(shí)起步也是非常的早。最先是在2009年推出了TeamLab社區(qū)，后來(lái)便發(fā)布了自己的文檔編輯軟件，然后在2014年的時(shí)候，將TeamLab Office更名為現(xiàn)在我們看到并使用的【ONLYOFFICE】，并開放了源代碼。到目前為止，ONLYOFFICE在全球已經(jīng)有超過(guò)700萬(wàn)用戶在使用，并且這個(gè)數(shù)還在不斷的增加中。

ONLYOFFICE官方網(wǎng)站：https://www.onlyoffice.com/zh/

ONLYOFFICE提供了包括文檔管理、項(xiàng)目管理、CRM、日歷、郵件和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)等全套效率工具套件，結(jié)合了文本、電子表格和演示文稿編輯器，允許創(chuàng)建、查看和編輯本地文件。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它集多功能于一身，我們完全無(wú)需再為執(zhí)行不同的任務(wù)而在多個(gè)應(yīng)用軟件之間來(lái)回切換，這樣就大大的提高了工作效率。

除此之外，相對(duì)于其它的Office套件，ONLYOFFICE有什么獨(dú)特之處呢？

NO.1 使用OOXML作為本地格式的ONLYOFFICE提供更好的微軟Office兼容性。

ONLYOFFICE是首次使用HTML5 Canvas元素構(gòu)建在線文檔編輯軟件。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它提供了與Microsoft Office的文件格式高度兼容且功能豐富的在線辦公套件，我們可以在任意Windows電腦上無(wú)憂使用該軟件，不用擔(dān)心任何不兼容的問題！

NO.2 編輯器可以在云端使用，并允許多人實(shí)時(shí)在線對(duì)同一個(gè)文檔進(jìn)行協(xié)作編輯，并使用一套協(xié)作工具。

想象一下，對(duì)于我們一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，我們可以在同時(shí)在一個(gè)文檔上添加，編輯或者評(píng)論，并且不管是在手機(jī)上，還是電腦端，我們大家一起上進(jìn)行協(xié)作編輯，那效率絕對(duì)杠杠的。只要我們搭建好云端，那怕不在同一局域網(wǎng)，我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)網(wǎng)穿透的方案來(lái)達(dá)到協(xié)作辦公的目的。

NO.3 ONLYOFFICE提供了桌面版、移動(dòng)版和在線個(gè)人版，且都是免費(fèi)的。

ONLYOFFICE支持Windows，macOS，Linux，Android，iOS等5大主流平臺(tái)。在ONLYOFFICE的官網(wǎng)頁(yè)面就提供了不同平臺(tái)的客戶端下載地址。重要的是，我們?cè)谑褂眠@些軟件的時(shí)候都是非常干凈和清爽的，沒有任何廣告或隱藏付費(fèi)功能。

NO.4 ONLYOFFICE絕對(duì)安全，并且還開放了源碼。

ONLYOFFICE擁有增強(qiáng)的安全功能，包括私密房間。它完全遵循國(guó)際安全標(biāo)準(zhǔn)，支持LDAP和Active Directory身份驗(yàn)證。我們可以直接在GitHub上訪問ONLYOFFICE的開放源碼，來(lái)了解它的構(gòu)造與功能。

對(duì)于ONLYOFFICE Docs （文檔）來(lái)說(shuō)，它提供了不同版本的在線文檔編輯器，包括社區(qū)版、企業(yè)版以及開發(fā)者版。這三個(gè)版本中社區(qū)版是完全免費(fèi)的，企業(yè)版以及開發(fā)者版是收費(fèi)的，不過(guò)都支持30天的免費(fèi)試用。收費(fèi)版和免費(fèi)版主要在用戶數(shù)和連接數(shù)有區(qū)別，還有就是支持與許可也不同，不過(guò)對(duì)于我們絕大多數(shù)的個(gè)人使用者來(lái)說(shuō)，其實(shí)免費(fèi)的社區(qū)版已經(jīng)完全夠用了。

想要了解這三個(gè)版本的更多區(qū)別，可以看看官網(wǎng)的具體對(duì)比介紹：

ONLYOFFICE Docs 版本對(duì)比：https://www.onlyoffice.com/zh/compare-editions.aspx

【ONLYOFFICE】桌面版體驗(yàn)

首先我來(lái)演示一下我們常用的Windows電腦上，ONLYOFFICE的桌面端體驗(yàn)如何。

首先在官網(wǎng)下載自己電腦對(duì)應(yīng)的客戶端安裝文件。分為32位的操作系統(tǒng)下載“X86”。64位的操作系統(tǒng)下載“X64”，別下載錯(cuò)了。

官網(wǎng)下載鏈接： https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx

下載下來(lái)的時(shí)exe安裝文件，直接安裝即可。安裝好打開就能看到ONLYOFFICE的主界面了?？梢钥闯鏊闹鹘缑孢€是非常干凈清爽的，沒有什么其它多于的元素，看上去非常的舒服。

隨便打開文檔進(jìn)入編輯模式，可以看出它的編輯頁(yè)面和我們常見的Microsoft Office和WPS區(qū)別不大，幾乎毫無(wú)壓力就能適應(yīng)，非常就容易上手了。

比較贊的就是它的批注，會(huì)以高亮的形式顯示標(biāo)注的具體位置，點(diǎn)擊就能查看標(biāo)注人，標(biāo)注日期以及標(biāo)注內(nèi)容，看上去一目了然。左邊的項(xiàng)目只要點(diǎn)擊一下就能快速的定位到批注的位置。

制表也是輕松上手，如果是鏈接也能直接點(diǎn)擊就能通過(guò)瀏覽器直接打開。

PPT也是一樣，隨手點(diǎn)開就能使用。

包括打開Word文檔，速度也是非常的快，并且用它來(lái)編輯也是手到擒來(lái)，沒有任何學(xué)習(xí)成本就能上手。

在保存的時(shí)候我們還可以轉(zhuǎn)換方式將Word文檔轉(zhuǎn)換成其它的諸如文本文檔或者PDF文檔。

轉(zhuǎn)換好的PDF文檔，看起來(lái)效果也不錯(cuò)。

作為桌面端的辦公應(yīng)用，就目前來(lái)說(shuō)，我已經(jīng)使用一個(gè)多星期了，反正是每天都在使用，個(gè)人覺得它還是非常不錯(cuò)的，完全可以替代之前用的那些辦公軟件，作為一款免費(fèi)開源的辦公應(yīng)用，說(shuō)實(shí)話ONLYOFFICE真的是難得得良心軟件了！

NAS部署【ONLYOFFICE 文檔】進(jìn)行協(xié)同作業(yè)實(shí)例

ONLYOFFICE還有一個(gè)重磅功能，那就是它的多人協(xié)作功能，想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能其實(shí)很簡(jiǎn)單，那就是創(chuàng)建一個(gè)服務(wù)器，然后將可以多人協(xié)作功能的軟件集成到服務(wù)器中，就可以實(shí)現(xiàn)我們想要得效果了。

對(duì)于NAS用戶來(lái)說(shuō)，這個(gè)問題其實(shí)比較簡(jiǎn)單，我們得思路就是在NextCloud使用ONLYOFFICE方案，服務(wù)器我們可以使用Nextcloud，而ONLYOFFICE 文檔我們可以直接通過(guò)Docker拉取即可。

今天為大家演示的機(jī)器是一臺(tái)華碩NAS 6704T，其它品牌的NAS其實(shí)操作思路和步驟基本一樣，都可以按照今天的教程安裝和部署。

第一步：安裝 “NextCloud”

直接在華碩NAS 【App Central 】里面查找并安裝NextCloud。

安裝之后直接打開，然后設(shè)定好管理員的賬號(hào)和密碼，數(shù)據(jù)庫(kù)保持默認(rèn)的“SQLite”的即可，點(diǎn)擊“安裝”按鈕。

稍等一會(huì)就能安裝成功。這里先點(diǎn)擊“取消”按鈕。

來(lái)到這個(gè)界面就說(shuō)明NextCloud安裝成功了。

第二步：安裝ONLYOFFICE并集成到NextCloud

同樣在【App Central 】里面查找并安裝ONLYOFFICE，需要說(shuō)明的是這個(gè)安裝包有點(diǎn)大，安裝所需要的時(shí)間取決于你那邊的網(wǎng)絡(luò)情況。

至于怎么測(cè)試安裝是否成功，其實(shí)也很簡(jiǎn)單，直接在瀏覽器輸入：https://自己的NAS IP地址:31443 即可。需要說(shuō)明的是，不同的NAS產(chǎn)品和不同的ONLYOFFICE版本（或者說(shuō)安裝方式），后面的端口號(hào)會(huì)不一樣，大家記得變通即可~~

看到ONLYOFFICE安裝成功之后回到 NextCloud 。使用我們?cè)O(shè)定的管理員賬號(hào)密碼登錄，然后點(diǎn)擊它的右上角我們個(gè)人圖像，選擇“ 應(yīng)用”

然后在這個(gè)頁(yè)面點(diǎn)擊左側(cè)面板的 “Office & text”，然后在右側(cè)找到 “ONLYOFFICE”后，選擇”下載并啟用”按鈕，等待安裝完成即可。

然后打開華碩NAS的【文件總管】，然后依次打開“Docker–Nextcloud–config"文件夾，找到里面的“config.php ”文件下載到本地。

然后將下載下來(lái)的“config.php ”文件使用記事本打開，在最后添加如圖所示的指令，最后保存文件。

指令：'allow_local_remote_servers' => true,

將修改好的“config.php ”文件上傳到原config文件夾，上傳的時(shí)候記得選擇“覆蓋”。

退出【文件總管】并重新打開Nextcloud ，還是點(diǎn)開右上角圖像后選擇“設(shè)置”

然后在頁(yè)面左側(cè)選擇“ONLYOFFICE”，在右側(cè)的“ONLYOFFICE Docs地址”那里，添加“https://華碩NAS IP地址:31443”，勾選“關(guān)閉證書校驗(yàn)”，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

PS：這里需要說(shuō)明的是，“ONLYOFFICE Docs地址”這里其實(shí)和上面安裝ONLYOFFICE的時(shí)候，打開它的官網(wǎng)歡迎界面是一樣的。同樣，端口號(hào)也是根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫！

下方就是它預(yù)設(shè)使用 OnlyOffice關(guān)聯(lián)的文件格式，當(dāng)然你也可以自己更改，改完之后記得點(diǎn)擊下方的“保存”按鈕。

搞定之后就可以在Nextcloud的“文件”位置看見多出的幾個(gè)文檔編輯選項(xiàng)了！

點(diǎn)開就能直接以“ONLYOFFICE”開始編輯了！

當(dāng)然，常用的制表也是沒有任何問題。

第三步：協(xié)同作業(yè)

你以為這就完了？NO！ONLYOFFICE最強(qiáng)悍的功能“協(xié)同作業(yè)”還沒開始呢！

首選需要設(shè)定個(gè)人郵箱。還是點(diǎn)開右上角的“設(shè)置–個(gè)人信息”，我這里就以我們常見的QQ郵箱為例來(lái)說(shuō)明，添加自己的QQ郵箱，然后提示輸入授權(quán)請(qǐng)求，這里需要輸入的密碼其實(shí)就是你的Nextcloud管理員密碼！

然后我們還要在自己的QQ郵箱主頁(yè)“設(shè)置”里面，開啟SMTP服務(wù)。開啟的時(shí)候會(huì)有一串授權(quán)碼，請(qǐng)把授權(quán)碼復(fù)制下來(lái)。

然后回到Nextcloud的頁(yè)面。還是在“設(shè)置”里點(diǎn)選左側(cè)“基本設(shè)置”之后，在右側(cè)的“電子郵件服務(wù)器”里面設(shè)定郵件服務(wù)器：

• 發(fā)送模式：SMTP
• 加密：SSL/TLS
• 來(lái)自地址：自己的QQ郵箱地址
• 認(rèn)證方法：登錄（勾選“需要認(rèn)證”）
• 服務(wù)器地址：smtp.qq.com：465
• 證書：自己的郵箱地址 授權(quán)碼

完成之后，按下“發(fā)送電子郵件”按鈕，如果顯示“郵件已發(fā)送”，就說(shuō)明我們配置成功了！

接著我們就開始添加其他 NextCloud 使用者（也就是協(xié)同者），還是在NextCloud主頁(yè)右上角 “賬戶 ”圖示中，點(diǎn)選”用戶” 。

然后點(diǎn)擊左上角的“新建用戶”，添加一個(gè)用戶。例如我這里添加的是“張三”用戶。

添加好就能在這里出現(xiàn)我們添加的“張三”用戶了。

最后在 NextCloud 中的【文件】里面選取我們需要協(xié)同的文件，點(diǎn)擊“分享”。其它的使用者就可以在任何其它的設(shè)備登錄NextCloud之后，就可以同樣在【文件】里面找到我們分享的這個(gè)文件，并且還可以任意編輯。由此達(dá)到多人協(xié)作的目的了！

總結(jié)

對(duì)于我們個(gè)人來(lái)講，Office的使用場(chǎng)景無(wú)非就是打字、做表格以及簡(jiǎn)單的PPT等基本的操作，也就是說(shuō)都是些輕需求而已。所以花錢買Office套件肯定是不劃算的，但是免費(fèi)的各種彈窗廣告，和各種誘惑性的導(dǎo)向收費(fèi)VIP又挺惱人，那么今天推薦的這款功能強(qiáng)大，免費(fèi)開源的協(xié)作辦公套件ONLYOFFICE真的值得你一試，說(shuō)不定它就是你目前正在找尋的第三方Office套件替代品。

而對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，ONLYOFFICE的協(xié)作功能配置好之后又是非常強(qiáng)大的，想象一下，幾個(gè)人，或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)，共同在線搞定同一個(gè)文件方案，聊著聊天就一起把事情搞定了，是不是很有效率呢！

好了，以上就是今天給大家分享的內(nèi)容，我是愛分享的Stark-C，如果今天的內(nèi)容對(duì)你有幫助請(qǐng)記得收藏，順便點(diǎn)點(diǎn)關(guān)注，我會(huì)經(jīng)常給大家分享各類有意思的軟件和免費(fèi)干貨！謝謝大家~~