【ONLYOffice】一個全能免費神仙級的開源協(xié)作辦公套件！附NAS安裝部署教程

說到Office辦公套件，我想目前絕大多數(shù)人的第一印象想到的應該就是Microsoft Office和WPS。Microsoft Office作為微軟自帶的Office套件，WPS作為1988年便面世的辦公軟件，能在目前國內(nèi)市場占有絕大多數(shù)保有量說實話也是情理之中的事。

但是這兩款軟件一款是付費軟件，一款雖有免費版本，但是廣告和彈窗讓人不厭其煩。怎么說呢，總覺得讓人有些愛恨交織吧！

其實除了以上兩款，還有其它的Office辦公套件也是非常不錯的。有些產(chǎn)品甚至兼顧了以上兩款Office套件的絕大部分功能和優(yōu)點，并且還做到了開源免費，說實話真的是實屬良心！

它就是我今天要給大家分享的【ONLYOFFICE】

【ONLYOFFICE】簡介

ONLYOFFICE是一個免費開源的國際化全能協(xié)作辦公套件，該軟件其實起步也是非常的早。最先是在2009年推出了TeamLab社區(qū)，后來便發(fā)布了自己的文檔編輯軟件，然后在2014年的時候，將TeamLab Office更名為現(xiàn)在我們看到并使用的【ONLYOFFICE】，并開放了源代碼。到目前為止，ONLYOFFICE在全球已經(jīng)有超過700萬用戶在使用，并且這個數(shù)還在不斷的增加中。

ONLYOFFICE官方網(wǎng)站：https://www.onlyoffice.com/zh/

ONLYOFFICE提供了包括文檔管理、項目管理、CRM、日歷、郵件和企業(yè)網(wǎng)絡等全套效率工具套件，結合了文本、電子表格和演示文稿編輯器，允許創(chuàng)建、查看和編輯本地文件。

簡單來說，它集多功能于一身，我們完全無需再為執(zhí)行不同的任務而在多個應用軟件之間來回切換，這樣就大大的提高了工作效率。

除此之外，相對于其它的Office套件，ONLYOFFICE有什么獨特之處呢？

NO.1 使用OOXML作為本地格式的ONLYOFFICE提供更好的微軟Office兼容性。

ONLYOFFICE是首次使用HTML5 Canvas元素構建在線文檔編輯軟件。簡單來說，它提供了與Microsoft Office的文件格式高度兼容且功能豐富的在線辦公套件，我們可以在任意Windows電腦上無憂使用該軟件，不用擔心任何不兼容的問題！

NO.2 編輯器可以在云端使用，并允許多人實時在線對同一個文檔進行協(xié)作編輯，并使用一套協(xié)作工具。

想象一下，對于我們一個團隊來說，我們可以在同時在一個文檔上添加，編輯或者評論，并且不管是在手機上，還是電腦端，我們大家一起上進行協(xié)作編輯，那效率絕對杠杠的。只要我們搭建好云端，那怕不在同一局域網(wǎng)，我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^內(nèi)網(wǎng)穿透的方案來達到協(xié)作辦公的目的。

NO.3 ONLYOFFICE提供了桌面版、移動版和在線個人版，且都是免費的。

ONLYOFFICE支持Windows，macOS，Linux，Android，iOS等5大主流平臺。在ONLYOFFICE的官網(wǎng)頁面就提供了不同平臺的客戶端下載地址。重要的是，我們在使用這些軟件的時候都是非常干凈和清爽的，沒有任何廣告或隱藏付費功能。

NO.4 ONLYOFFICE絕對安全，并且還開放了源碼。

ONLYOFFICE擁有增強的安全功能，包括私密房間。它完全遵循國際安全標準，支持LDAP和Active Directory身份驗證。我們可以直接在GitHub上訪問ONLYOFFICE的開放源碼，來了解它的構造與功能。

對于ONLYOFFICE Docs （文檔）來說，它提供了不同版本的在線文檔編輯器，包括社區(qū)版、企業(yè)版以及開發(fā)者版。這三個版本中社區(qū)版是完全免費的，企業(yè)版以及開發(fā)者版是收費的，不過都支持30天的免費試用。收費版和免費版主要在用戶數(shù)和連接數(shù)有區(qū)別，還有就是支持與許可也不同，不過對于我們絕大多數(shù)的個人使用者來說，其實免費的社區(qū)版已經(jīng)完全夠用了。

想要了解這三個版本的更多區(qū)別，可以看看官網(wǎng)的具體對比介紹：

ONLYOFFICE Docs 版本對比：https://www.onlyoffice.com/zh/compare-editions.aspx

【ONLYOFFICE】桌面版體驗

首先我來演示一下我們常用的Windows電腦上，ONLYOFFICE的桌面端體驗如何。

首先在官網(wǎng)下載自己電腦對應的客戶端安裝文件。分為32位的操作系統(tǒng)下載“X86”。64位的操作系統(tǒng)下載“X64”，別下載錯了。

官網(wǎng)下載鏈接： https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx

下載下來的時exe安裝文件，直接安裝即可。安裝好打開就能看到ONLYOFFICE的主界面了?？梢钥闯鏊闹鹘缑孢€是非常干凈清爽的，沒有什么其它多于的元素，看上去非常的舒服。

隨便打開文檔進入編輯模式，可以看出它的編輯頁面和我們常見的Microsoft Office和WPS區(qū)別不大，幾乎毫無壓力就能適應，非常就容易上手了。

比較贊的就是它的批注，會以高亮的形式顯示標注的具體位置，點擊就能查看標注人，標注日期以及標注內(nèi)容，看上去一目了然。左邊的項目只要點擊一下就能快速的定位到批注的位置。

制表也是輕松上手，如果是鏈接也能直接點擊就能通過瀏覽器直接打開。

PPT也是一樣，隨手點開就能使用。

包括打開Word文檔，速度也是非常的快，并且用它來編輯也是手到擒來，沒有任何學習成本就能上手。

在保存的時候我們還可以轉換方式將Word文檔轉換成其它的諸如文本文檔或者PDF文檔。

轉換好的PDF文檔，看起來效果也不錯。

作為桌面端的辦公應用，就目前來說，我已經(jīng)使用一個多星期了，反正是每天都在使用，個人覺得它還是非常不錯的，完全可以替代之前用的那些辦公軟件，作為一款免費開源的辦公應用，說實話ONLYOFFICE真的是難得得良心軟件了！

NAS部署【ONLYOFFICE 文檔】進行協(xié)同作業(yè)實例

ONLYOFFICE還有一個重磅功能，那就是它的多人協(xié)作功能，想要實現(xiàn)這個功能其實很簡單，那就是創(chuàng)建一個服務器，然后將可以多人協(xié)作功能的軟件集成到服務器中，就可以實現(xiàn)我們想要得效果了。

對于NAS用戶來說，這個問題其實比較簡單，我們得思路就是在NextCloud使用ONLYOFFICE方案，服務器我們可以使用Nextcloud，而ONLYOFFICE 文檔我們可以直接通過Docker拉取即可。

今天為大家演示的機器是一臺華碩NAS 6704T，其它品牌的NAS其實操作思路和步驟基本一樣，都可以按照今天的教程安裝和部署。

第一步：安裝 “NextCloud”

直接在華碩NAS 【App Central 】里面查找并安裝NextCloud。

安裝之后直接打開，然后設定好管理員的賬號和密碼，數(shù)據(jù)庫保持默認的“SQLite”的即可，點擊“安裝”按鈕。

稍等一會就能安裝成功。這里先點擊“取消”按鈕。

來到這個界面就說明NextCloud安裝成功了。

第二步：安裝ONLYOFFICE并集成到NextCloud

同樣在【App Central 】里面查找并安裝ONLYOFFICE，需要說明的是這個安裝包有點大，安裝所需要的時間取決于你那邊的網(wǎng)絡情況。

至于怎么測試安裝是否成功，其實也很簡單，直接在瀏覽器輸入：https://自己的NAS IP地址:31443 即可。需要說明的是，不同的NAS產(chǎn)品和不同的ONLYOFFICE版本（或者說安裝方式），后面的端口號會不一樣，大家記得變通即可~~

看到ONLYOFFICE安裝成功之后回到 NextCloud 。使用我們設定的管理員賬號密碼登錄，然后點擊它的右上角我們個人圖像，選擇“ 應用”

然后在這個頁面點擊左側面板的 “Office & text”，然后在右側找到 “ONLYOFFICE”后，選擇”下載并啟用”按鈕，等待安裝完成即可。

然后打開華碩NAS的【文件總管】，然后依次打開“Docker–Nextcloud–config"文件夾，找到里面的“config.php ”文件下載到本地。

然后將下載下來的“config.php ”文件使用記事本打開，在最后添加如圖所示的指令，最后保存文件。

指令：'allow_local_remote_servers' => true,

將修改好的“config.php ”文件上傳到原config文件夾，上傳的時候記得選擇“覆蓋”。

退出【文件總管】并重新打開Nextcloud ，還是點開右上角圖像后選擇“設置”

然后在頁面左側選擇“ONLYOFFICE”，在右側的“ONLYOFFICE Docs地址”那里，添加“https://華碩NAS IP地址:31443”，勾選“關閉證書校驗”，最后點擊“保存”按鈕。

PS：這里需要說明的是，“ONLYOFFICE Docs地址”這里其實和上面安裝ONLYOFFICE的時候，打開它的官網(wǎng)歡迎界面是一樣的。同樣，端口號也是根據(jù)自己的實際情況填寫！

下方就是它預設使用 OnlyOffice關聯(lián)的文件格式，當然你也可以自己更改，改完之后記得點擊下方的“保存”按鈕。

搞定之后就可以在Nextcloud的“文件”位置看見多出的幾個文檔編輯選項了！

點開就能直接以“ONLYOFFICE”開始編輯了！

當然，常用的制表也是沒有任何問題。

第三步：協(xié)同作業(yè)

你以為這就完了？NO！ONLYOFFICE最強悍的功能“協(xié)同作業(yè)”還沒開始呢！

首選需要設定個人郵箱。還是點開右上角的“設置–個人信息”，我這里就以我們常見的QQ郵箱為例來說明，添加自己的QQ郵箱，然后提示輸入授權請求，這里需要輸入的密碼其實就是你的Nextcloud管理員密碼！

然后我們還要在自己的QQ郵箱主頁“設置”里面，開啟SMTP服務。開啟的時候會有一串授權碼，請把授權碼復制下來。

然后回到Nextcloud的頁面。還是在“設置”里點選左側“基本設置”之后，在右側的“電子郵件服務器”里面設定郵件服務器：

• 發(fā)送模式：SMTP
• 加密：SSL/TLS
• 來自地址：自己的QQ郵箱地址
• 認證方法：登錄（勾選“需要認證”）
• 服務器地址：smtp.qq.com：465
• 證書：自己的郵箱地址 授權碼

完成之后，按下“發(fā)送電子郵件”按鈕，如果顯示“郵件已發(fā)送”，就說明我們配置成功了！

接著我們就開始添加其他 NextCloud 使用者（也就是協(xié)同者），還是在NextCloud主頁右上角 “賬戶 ”圖示中，點選”用戶” 。

然后點擊左上角的“新建用戶”，添加一個用戶。例如我這里添加的是“張三”用戶。

添加好就能在這里出現(xiàn)我們添加的“張三”用戶了。

最后在 NextCloud 中的【文件】里面選取我們需要協(xié)同的文件，點擊“分享”。其它的使用者就可以在任何其它的設備登錄NextCloud之后，就可以同樣在【文件】里面找到我們分享的這個文件，并且還可以任意編輯。由此達到多人協(xié)作的目的了！

總結

對于我們個人來講，Office的使用場景無非就是打字、做表格以及簡單的PPT等基本的操作，也就是說都是些輕需求而已。所以花錢買Office套件肯定是不劃算的，但是免費的各種彈窗廣告，和各種誘惑性的導向收費VIP又挺惱人，那么今天推薦的這款功能強大，免費開源的協(xié)作辦公套件ONLYOFFICE真的值得你一試，說不定它就是你目前正在找尋的第三方Office套件替代品。

而對于團隊來說，ONLYOFFICE的協(xié)作功能配置好之后又是非常強大的，想象一下，幾個人，或者一個團隊，共同在線搞定同一個文件方案，聊著聊天就一起把事情搞定了，是不是很有效率呢！

好了，以上就是今天給大家分享的內(nèi)容，我是愛分享的Stark-C，如果今天的內(nèi)容對你有幫助請記得收藏，順便點點關注，我會經(jīng)常給大家分享各類有意思的軟件和免費干貨！謝謝大家~~