近年來(lái)交通施工建設(shè)單位之間來(lái)形成了激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),主要原因在于對(duì)工程項(xiàng)目管理中存在的不足,施工企業(yè)缺少有效的項(xiàng)目管理會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展,使各項(xiàng)交通工程的施工項(xiàng)目規(guī)模在逐漸擴(kuò)大的情況下施工項(xiàng)目管理的工作也越來(lái)越變得復(fù)雜。
一、對(duì)于交通運(yùn)輸工程的施工單位的項(xiàng)目管理員來(lái)說(shuō)最需要什么?
1、權(quán)責(zé)明確的過(guò)程控制:對(duì)于項(xiàng)目管理員來(lái)說(shuō)需要明確了解所有員工的職責(zé)分工是怎么樣的,比如:?jiǎn)T工某某可以查看哪些業(yè)務(wù)單據(jù),錄入哪些業(yè)務(wù)單據(jù),審核哪些業(yè)務(wù)單據(jù)等;同時(shí)也需要清晰的知道所有業(yè)務(wù)的過(guò)程步驟是怎么樣的,比如:分包項(xiàng)目可以涉及到簽訂合同、合同變更、分包索賠、分包進(jìn)度等。
2、一目了然的資金往來(lái):錢(qián)都花在了什么地方,給了誰(shuí),給了多少?應(yīng)收多少?應(yīng)付多少?讓企業(yè)對(duì)資金的流向做到心里有數(shù)。
3、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的工程核算:需要了解隨著各相關(guān)部門(mén)發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)單據(jù),其他業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)也都需要實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的進(jìn)行了解核算。
4、計(jì)劃與實(shí)際的盈虧分析:同時(shí)需要通過(guò)成本計(jì)劃于對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)之間的數(shù)值進(jìn)行對(duì)比分析,由此得出企業(yè)在本工程項(xiàng)目當(dāng)前階段的盈虧結(jié)論。
二、那么對(duì)于當(dāng)前交通運(yùn)輸施工行業(yè)來(lái)說(shuō)又主要存在哪些管理的難點(diǎn)呢?
1、競(jìng)爭(zhēng)白熱化:大多數(shù)建筑工程都是采用公開(kāi)投標(biāo)方式,利潤(rùn)也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈而越來(lái)越低,于是進(jìn)一步突出了成本控制的重要性。
2、多項(xiàng)目同時(shí)施工:大多數(shù)具有資質(zhì)等級(jí)的施工企業(yè)都是好幾個(gè)工程項(xiàng)目在同時(shí)施工,大小瑣事繁多,管理起來(lái)很頭疼。
3、地域性廣:跨省跨市的工程越來(lái)越多,容易發(fā)生公司管理高層對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)情況一知半解,管理不到位的情形。
通過(guò)以上的項(xiàng)目管理員需求和交通施工行業(yè)存在的問(wèn)題,由此可看出對(duì)交通施工企業(yè)如何有效的對(duì)工程進(jìn)行成本控制以及如何更好的同時(shí)管理多個(gè)工程,如何跨地域進(jìn)行工程管理,是施工單位、業(yè)主、監(jiān)理迫在眉睫的思考與需求。
二、針對(duì)以上存在的問(wèn)題那么工程施工管理軟件是如何提出解決方案的呢?
泛普軟件的建筑工程管理系統(tǒng)針對(duì)交通行業(yè)存在的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了對(duì)跨地域的協(xié)同管理,通過(guò)項(xiàng)目管理內(nèi)控體系,統(tǒng)一平臺(tái),數(shù)據(jù)共享,選配資源,協(xié)調(diào)組織,幫助提高管理效率。重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的清單合同登記、合同審批流程、合同預(yù)警以及合同執(zhí)行等功能,以解決工程建設(shè)行業(yè)合同種類(lèi)繁多、管理復(fù)雜、手工計(jì)量易出錯(cuò)不易查詢等問(wèn)題。其主要表現(xiàn)為:
1、合同管理:合同管理模塊實(shí)現(xiàn)了跨地域的協(xié)同管理,通過(guò)項(xiàng)目管理內(nèi)控體系,統(tǒng)一平臺(tái),數(shù)據(jù)共享,選配資源,協(xié)調(diào)組織,自定義合同報(bào)表審批流程、預(yù)付款自動(dòng)扣回設(shè)置、自動(dòng)生成結(jié)算臺(tái)賬等優(yōu)勢(shì)幫助提高管理效率。
2、現(xiàn)場(chǎng)管控:現(xiàn)場(chǎng)管控模塊便于快速收集和管理工地現(xiàn)場(chǎng)人員現(xiàn)場(chǎng)信息,如現(xiàn)場(chǎng)人員定位、工人實(shí)名制管理,現(xiàn)場(chǎng)工作考勤、現(xiàn)場(chǎng)照片隨手拍,視頻監(jiān)控,拌合站管理,試驗(yàn)室數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)等信息,實(shí)現(xiàn)智慧工地現(xiàn)場(chǎng)管控的智能化管理。
3、費(fèi)用管控:費(fèi)用管控模塊依托計(jì)量支付平臺(tái)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。
4、安全管理:主要是對(duì)企業(yè)施工的安全檢查和安全教育進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)施工流程化、安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,做到安全施工、文明施工,避免施工安全事故的發(fā)生。做好安全工作的宣傳教育和各種安全要素的檢查工作,包括對(duì)國(guó)家的安全規(guī)范和公司的安全制度標(biāo)準(zhǔn)的管理,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)安全第一。
5、進(jìn)度管理:進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,按施工的邏輯進(jìn)行合理安排,以及反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況,是工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容,也是成本的最基本載體。系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分。
6、立項(xiàng)管理:泛普軟件建筑工程管理系統(tǒng)當(dāng)中的立項(xiàng)是對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行批次劃分、項(xiàng)目檔案建立,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解或下達(dá),對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行權(quán)限授權(quán),對(duì)項(xiàng)目人員名單進(jìn)行列表展示,對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行劃分和維護(hù),對(duì)施工人員進(jìn)行按工種進(jìn)行分類(lèi),對(duì)施工班組進(jìn)行確立并明確負(fù)責(zé)人。
除了以上部分的核心功能之外,還有其他的相關(guān)功能可通過(guò)在線試用進(jìn)行了解哦。泛普軟件的建筑工程管理系統(tǒng)對(duì)于交通行業(yè)施工管理的主要的價(jià)值在于:
1、工程數(shù)據(jù)信息化:長(zhǎng)久以來(lái),手工填寫(xiě)的錯(cuò)誤和混亂、紙質(zhì)單據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題一直困擾著工程管理人員。而今進(jìn)入了日新月異的電腦時(shí)代,所有的業(yè)務(wù)都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入進(jìn)軟件中,查詢輕松,報(bào)表多樣,部門(mén)已部門(mén),總部與工地之間都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2、施工流程規(guī)范化:軟件將輔助企業(yè)的管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,減少管理上的人為控制與漏洞。
3、領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化:實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),幫助企業(yè)全面掌控經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)決策者提供有效支持。
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