本次案例的對(duì)象是一家純做沖壓的工廠,其主要產(chǎn)品為電子類及汽車(chē)行業(yè)的金屬?zèng)_壓件。這類企業(yè)非常典型和常見(jiàn),其特點(diǎn)有:
- 100人以內(nèi)。
- 以訂單驅(qū)動(dòng)生產(chǎn),生產(chǎn)大部分來(lái)自于訂單,小部分來(lái)自備貨需要。
- 產(chǎn)品種類多而雜,大多數(shù)是小型金屬件。
- 一次訂單的數(shù)量從千到萬(wàn)不等。
- 某些產(chǎn)品會(huì)重復(fù)生產(chǎn)。
- 沖壓部的工人基本上是計(jì)件制。
- 除了沖壓,其它工藝包括:折彎、單沖、電鍍、清洗、分盤(pán)包裝等等,這些都是常見(jiàn)的沖壓生產(chǎn)工藝。
- 可能有組裝工藝。
這種類型的沖壓廠客戶,通商軟件已經(jīng)實(shí)施過(guò)多次,對(duì)客戶的需求有深刻了解。企業(yè)上ERP系統(tǒng),最直接最簡(jiǎn)單的目的便是為了搞好生產(chǎn)。搞好生產(chǎn)的背后,部分是為了實(shí)現(xiàn)精益化生產(chǎn),提升自身的生產(chǎn)管理水平;部分則是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)不景氣,望通過(guò)ERP來(lái)整頓內(nèi)部、堵住平時(shí)不易察覺(jué)的漏洞,以此節(jié)約成本,提高其市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
在通商軟件所實(shí)施的客戶中,大多數(shù)客戶會(huì)重點(diǎn)關(guān)注下面這幾個(gè)問(wèn)題:
- 生產(chǎn)進(jìn)度:什么產(chǎn)品生產(chǎn)到哪里,經(jīng)過(guò)哪些人哪些機(jī)器。
- 材料的控制:耗用率,浪費(fèi)率如何。
- 人工效率的控制:達(dá)成計(jì)件工資計(jì)算。
- 節(jié)省人工:減少統(tǒng)計(jì)對(duì)人工的占用。
- 追溯:當(dāng)客戶投訴時(shí),可以反追查生產(chǎn)過(guò)程,用料,采購(gòu)方面的記錄。
下面分析一下,以沖壓類工廠為例,速易天工ERP/MES系統(tǒng)是如何達(dá)成上面5個(gè)關(guān)注點(diǎn)的:
1、生產(chǎn)進(jìn)度:什么產(chǎn)品生產(chǎn)到哪里,經(jīng)過(guò)哪些加工人或機(jī)床
速易天工ERP/MES系統(tǒng)是一套生產(chǎn)管理系統(tǒng),生產(chǎn)管控是重點(diǎn)。而生產(chǎn)管控的重點(diǎn),通商軟件認(rèn)為有三個(gè)方面最重要,其中一個(gè)就是生產(chǎn)進(jìn)度。
在了解生產(chǎn)進(jìn)度的管控之前,我們先看一下速易天工ERP/MES是如何模擬業(yè)務(wù)流程的,也就是咱們?nèi)绾螐挠唵?,一步步生產(chǎn),再到出貨。它們的順序如何。
生產(chǎn)進(jìn)度就是依靠上面“工藝報(bào)工”完成的。“工藝報(bào)工”的數(shù)據(jù)是報(bào)表的基礎(chǔ),生產(chǎn)類別的報(bào)表都是從報(bào)工數(shù)據(jù)中分析出來(lái)的,典型的就是“生產(chǎn)進(jìn)度表”,其中包括,生產(chǎn)計(jì)劃,完成數(shù)量,工藝完成情況等等內(nèi)容。系統(tǒng)會(huì)把報(bào)工的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總并形成報(bào)表,如下:
材料的管控。領(lǐng)用,耗用,浪費(fèi)如何預(yù)防?
沖壓的成本中,材料成本是很重要的部分。沖壓的材料有卷帶,線材等。當(dāng)訂單下達(dá)后,一個(gè)很重要的任務(wù),就是計(jì)算所需要的材料和庫(kù)存做比對(duì),是否需要采購(gòu)以及備貨。速易天工系統(tǒng)有一套完備的針對(duì)材料計(jì)算的方法。
對(duì)訂單所需材料的計(jì)算以及采購(gòu)
如前面的流程圖,系統(tǒng)對(duì)訂單生產(chǎn)的管控流程,需要經(jīng)歷:排程->排工藝->生產(chǎn)。其中,排程的作用是確定實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量和交期,成品庫(kù)存會(huì)影響實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量,內(nèi)部計(jì)劃和物流會(huì)影響內(nèi)部的交期。而排工藝的作用是:確定工藝路線和定義材料需求。一個(gè)單子,材料需要多少,需要看模具和產(chǎn)品數(shù)量,企業(yè)往往有自己的計(jì)算公式。生產(chǎn)主管或者業(yè)務(wù),需要在“排工藝”這個(gè)過(guò)程中,把材料需求(預(yù)計(jì)需求)寫(xiě)入系統(tǒng)(通過(guò)Excel導(dǎo)入的方式),如下圖:
然后可以通過(guò)系統(tǒng)的材料運(yùn)算,這個(gè)過(guò)程是自動(dòng)的,系統(tǒng)會(huì)把所需的所有材料統(tǒng)算一下看缺多少,然后可以根據(jù)需要直接采購(gòu)或者備貨:
對(duì)領(lǐng)用材料的統(tǒng)計(jì)
材料的耗用統(tǒng)計(jì)對(duì)沖壓廠來(lái)說(shuō)非常重要,亂用材料,或者浪費(fèi)材料,就是直接抬高成本啊。系統(tǒng)對(duì)材料耗用的統(tǒng)計(jì)主要有兩個(gè),都是用報(bào)表實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的。
一種是對(duì)人的統(tǒng)計(jì),也就是每個(gè)人,每個(gè)組,每個(gè)部門(mén),在一段時(shí)間內(nèi)的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì),包括領(lǐng)用成本的計(jì)算。
另一種是對(duì)工單領(lǐng)用材料的統(tǒng)計(jì)。主要看材料耗用和預(yù)計(jì)的區(qū)別,看是否有多用或少用,以及是否有“漏”領(lǐng)用的情況發(fā)生,如下圖:
人工效率的統(tǒng)計(jì)以及計(jì)件制算工資
沖壓是典型的批量生產(chǎn)過(guò)程,所以大多數(shù)工廠實(shí)行計(jì)件。計(jì)件的本質(zhì)就是做一個(gè)多少錢(qián),工人做的多就拿得多。其它工段的,比如包裝,組裝之類的勞動(dòng)密集型工種,計(jì)件制也很普遍。
速易天工ERP/MES系統(tǒng)支持計(jì)件和計(jì)時(shí)兩種方式,這里只講計(jì)件制的實(shí)現(xiàn)。首先我們需要定義好“單價(jià)”。由于本系統(tǒng)的工藝都是自定義的,在定義工藝的同時(shí),也能定義它的單價(jià),如下圖:
如上圖,有一列是“成本單價(jià)”,這里就可以寫(xiě)某個(gè)工藝的“計(jì)件單價(jià)”,企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際填寫(xiě)。
然后企業(yè)給工人計(jì)算工資,通過(guò)“工人生產(chǎn)報(bào)表”來(lái)實(shí)現(xiàn)。那么“工人生產(chǎn)報(bào)表”的數(shù)據(jù)怎么來(lái)的?都是從平時(shí)的“工藝報(bào)工”記錄計(jì)算而來(lái),下面是一個(gè)典型的“工人生產(chǎn)報(bào)表”:
如何節(jié)省人工
如果企業(yè)上一個(gè)ERP系統(tǒng),反而要加幾個(gè)員工操作系統(tǒng),無(wú)疑是比較“悲劇”的。上系統(tǒng)的目的當(dāng)然是為了少人,減少工作量,否則又有啥意義呢。那么,速易天工ERP/MES系統(tǒng)是如何節(jié)省員工工作量的,我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)闡述。
降低統(tǒng)計(jì)工作量至0
傳統(tǒng)企業(yè)如何掌握生產(chǎn)信息的?工人寫(xiě)記錄,找人算,匯總上報(bào)。搞過(guò)企業(yè)的都知道,這個(gè)過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力還不準(zhǔn)。為什么?工人寫(xiě)的不規(guī)范,統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng),人為失誤等要素都有。但系統(tǒng)是最擅長(zhǎng)做這類事情的。速易天工系統(tǒng)提供多達(dá)30 種生產(chǎn)報(bào)表,幾乎囊括生產(chǎn)和物料管理的方方面面。更重要的是,和傳統(tǒng)ERP錄入不同的是,它都是從“工藝報(bào)工”數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)的,無(wú)需錄入,自動(dòng)生成,即點(diǎn)即生成。
減少工人的操作
為什么ERP實(shí)施容易爛尾?其實(shí)很大的原因在于系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)“差”。什么叫用戶體驗(yàn)?說(shuō)白了,就是簡(jiǎn)單好用。一線員工和管理者是最有發(fā)言權(quán)的。我們認(rèn)為,操作步驟少,快速,直觀,是最重要的三個(gè)因素。操作上,首先避免鍵盤(pán),鍵盤(pán)是很浪費(fèi)時(shí)間的。于是,系統(tǒng)的“工藝報(bào)工”方式,主要依賴“條碼系統(tǒng)” 少量的鼠標(biāo)點(diǎn)擊。
以下是系統(tǒng)的硬件布局圖,從圖中我們可以看出,在車(chē)間主要依靠條碼槍,手機(jī)APP等工具來(lái)提高報(bào)工效率,減少工人操作。
減少不必要的重復(fù)操作,進(jìn)而減少不必要的人為失誤
企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,有形形色色的“人為失誤”,從傳錯(cuò)圖紙,到做錯(cuò)產(chǎn)品。這類“人為失誤”往往來(lái)自業(yè)務(wù)部門(mén)到生產(chǎn)部門(mén)的溝通不暢,以及文件管理的混亂。ERP系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)中心,來(lái)統(tǒng)一管理文件和表格最合適不過(guò)。速易天工ERP/MES系統(tǒng)提供的文檔管理包括:
- 生產(chǎn)工藝路線和材料耗用。重復(fù)生產(chǎn)的產(chǎn)品可以套用以前的工藝路線定義和材料定義。
- 縮略圖。如果料號(hào)不足以讓別人識(shí)別,那么給產(chǎn)品拍個(gè)照,傳入系統(tǒng)是最好的共享方法。
- 加工圖紙。傳入系統(tǒng),就不會(huì)出現(xiàn)“版本不統(tǒng)一”的情況,進(jìn)而避免“做錯(cuò)東西”這種低級(jí)失誤。
追溯生產(chǎn)過(guò)程
出貨后,如果出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致客戶投訴,時(shí)間一長(zhǎng),在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,往往是找不到原因的。實(shí)際上,很多行業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求越來(lái)越高,比如汽車(chē)行業(yè),對(duì)零部件的追溯需要保持十年。
速易天工ERP/MES系統(tǒng)對(duì)追溯的實(shí)現(xiàn),最常用的是“追溯報(bào)表”。追溯的內(nèi)容包括:生產(chǎn)過(guò)程,領(lǐng)用材料記錄,返還材料記錄,出入庫(kù)記錄等等,其中生產(chǎn)過(guò)程還包括加工人,確認(rèn)人,時(shí)間,數(shù)量,機(jī)床,加工要求等等要素。
如下圖:
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