互聯(lián)網(wǎng)是應(yīng)用現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)日常辦公交流的不可或缺的工具，通常在企業(yè)日常辦公當(dāng)中， 常常會(huì)有一份文檔通過傳輸和分享供企業(yè)多人查閱。那如何在方便企業(yè)辦公的同時(shí)，又能使得一些重要的企業(yè)文件不會(huì)在此傳輸中讓不該看到的人看到，從而造成文件數(shù)據(jù)泄露呢？企業(yè)重要文件集中存儲(chǔ)，此舉不僅大大加強(qiáng)企業(yè)文件加密，而且也方便企業(yè)內(nèi)的文件管理。
由于終端設(shè)備的多樣性、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的多功能性，網(wǎng)絡(luò)的開放性，數(shù)據(jù)的多樣性和應(yīng)用場(chǎng)景的復(fù)雜性，終端數(shù)據(jù)泄漏手段和途徑極其多樣，傳統(tǒng)安全措施似乎黔驢技窮，越來越難以應(yīng)付。如果信息安全體系中缺失終端數(shù)據(jù)泄漏防護(hù)，尤其是內(nèi)部人員的數(shù)據(jù)泄漏防護(hù)，那就是不完整的方案，存在極大安全隱患。軟件公司的程序源代碼、工程設(shè)計(jì)公司的圖紙文件、制造企業(yè)的工藝和配方、軍工企業(yè)涉及的軍事秘密等 ，一旦流失到企業(yè)外部、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或敵對(duì)勢(shì)力手里，將造成無法估量的損失。使用ses隱形加密系統(tǒng)將能夠防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄漏。
企業(yè)文件加密保護(hù)之所以有難度，是因?yàn)槠髽I(yè)文檔管理太分散了，文檔集中存儲(chǔ)可以將分散存儲(chǔ)在各部門、各分公司用戶計(jì)算機(jī)上的重要數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)到統(tǒng)一平臺(tái)上，這樣文檔在企業(yè)的正常應(yīng)用不會(huì)受影響，同時(shí)統(tǒng)一文檔管理可以降低企業(yè)文檔管理成本，也對(duì)文件加密提供保障。綠盤云文檔安全管理系統(tǒng)通過對(duì)集中存儲(chǔ)的文檔設(shè)定完善的權(quán)限控制機(jī)制，不同用戶設(shè)置不同的訪問和使用權(quán)限，從而使得重要文檔不會(huì)被泄露。提供關(guān)鍵詞等高級(jí)或擴(kuò)展屬性檢索，以幫助用戶精確快速查找到所需文檔。此外回收站功能可以找回所有刪除的文件，防止誤刪和惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)。安全日志審計(jì)功能，可以詳細(xì)記錄用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等，防止員工工作失誤后，責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
安裝了ses隱形加密系統(tǒng)后，當(dāng)使用者打開文件時(shí)，系統(tǒng)對(duì)加密文件自動(dòng)解密，當(dāng)編輯保存文件時(shí)自動(dòng)對(duì)文件加密。對(duì)于涉密進(jìn)程的運(yùn)行中產(chǎn)生的文件（包括但不限于臨時(shí)文件、隨機(jī)文件、導(dǎo)出文件等）均被自動(dòng)加密。這樣無論另存為什么樣的文件名稱，轉(zhuǎn)換為什么樣的文件格式，都會(huì)受到嚴(yán)格的加密保護(hù)，即使使用某些文件恢復(fù)工具也無法得到加密文檔的明文內(nèi)容。文件在磁盤上始終是密文。一旦離開使用環(huán)境，加密的文件無法打開或打開是亂碼，從而起到保護(hù)文件內(nèi)容的效果。
ses隱形加密技術(shù)是一種保護(hù)單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)方法，能夠?qū)ξ募^程實(shí)施自動(dòng)加密保護(hù)。所謂隱形加密，具有強(qiáng)制、自動(dòng)、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、隱形、無感和無損的加密特點(diǎn)，在文件編輯和使用過程中，加密和解密是自動(dòng)進(jìn)行的，無需用戶干預(yù)，用戶實(shí)際上是無知覺的。隱形解密不需要明文過渡，在磁盤上不生成明文。加密的文件一旦離開使用環(huán)境，無法打開或打開是亂碼。隱形加密從根源上解決文檔安全問題。
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