隨著現(xiàn)代化進程的不斷推進,建筑工程領(lǐng)域得到了飛速的發(fā)展和擴大,機電設(shè)備安裝工程作為建筑工程領(lǐng)域內(nèi)至關(guān)重要的部分,其發(fā)展規(guī)模和速度也得到了很大程度的提升。機電工程是一項極為繁瑣的工程,對機電工程施工的管理除了要在施工前、施工中規(guī)范管理控制外,還要在施工后的竣工驗收方面進行管理,對施工項目成果進行管理,這樣才能全面保證整體機電工程的施工質(zhì)量。
一、機電公司工程項目成果管理主要從哪些方面進行
對于機電公司的工程項目成果管理,主要包括這些:
1、對項目從籌備、啟動、施工過程、竣工、驗收、后期維護等全過程的檔案資料進行歸檔整理,是形成企業(yè)文化的重要方式之一。
2、提供階段性項目成果統(tǒng)計查詢分析工具,保證管理層隨時分析查看機電項目階段成果,為后續(xù)決策提供依據(jù)。
3、對項目成果的查看進行嚴格管理,根據(jù)職位設(shè)定查詢權(quán)限,以保證項目成果資料的安全性。
4、將機電工程項目成果與公司其他管理業(yè)務相結(jié)合,綜合分析各數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,以便更好的對公司進行協(xié)同化管理。
二、做機電公司工程項目成果管理的軟件有哪些
如今的工程管理軟件行業(yè)風起云涌,在國外主要有ONES Project、ONES Project、ONES Project、ONES Project等大型的管理軟件公司,國內(nèi)主要有泛普、用友、金蝶等專業(yè)的工程項目管理軟件公司。在這些中間,比較實用、易用的機電工程項目管理軟件應該數(shù)泛普工程管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)以機電工程項目為管理對象,根據(jù)合同、協(xié)調(diào)采購、材料、計劃、施工、財務等多部門的業(yè)務關(guān)系,項目計劃與執(zhí)行合二為一,能實時且可靠地追蹤每一個變更的起因及影響, 因責任分明及有效問責而減少借口及增強履職盡責,解決多項目從計劃、材料采購、施工過程、進度、成本與預算不一致造成的拖期、延期、待料、成本失控、工程虧損等問題。
三、在工程項目成果管理方面,泛普軟件是如何做的
1、多維度報表查詢,及時了解項目動態(tài)成果
系統(tǒng)在每個項目細分模塊中都設(shè)置有對應的列表、報表,可根據(jù)時間、項目等條件進行篩選查詢,還支持自定義報表和導出各類報表數(shù)據(jù),幫助機電企業(yè)的管理人員隨時查詢工程階段性成果以及項目完工成果,讓項目管理有據(jù)可循,管理也更便捷。
2、做好任務管理,掌握階段性項目完成成果
系統(tǒng)功任務管理功能,領(lǐng)導下發(fā)項目任務,各成員按職按責實行。開放的任務完成記錄,讓領(lǐng)導能隨時查看項目階段任務完成情況,對關(guān)注的同事或下屬每一天的任務安排、反饋、完成的情況有個清晰的統(tǒng)計分析。
3、項目權(quán)限細分,保障重要項目數(shù)據(jù)安全
每一個項目都可對項目當中的人員、字段、數(shù)據(jù)進行權(quán)限的設(shè)置,從不同的維度細化管理項目權(quán)限,確保企業(yè)管理過程中重要信息的安全。
4、項目資料完整保存,避免丟失
建立統(tǒng)一的項目資料管理網(wǎng)盤,積累沉淀項目工作過程中的知識經(jīng)驗,全員創(chuàng)新、全員分享、充分利用。一切與有關(guān)項目的信息,無論是施工文檔、資質(zhì)文件、收入合同、材料合同、施工日志、竣工成果、驗收資料等,都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至對應項目中,系統(tǒng)自動統(tǒng)計,查看更便捷,也不用擔心散落在聊天工具或者Email中無從查找的情況。
5、建立標準化項目流程,沉淀項目經(jīng)驗
通過項目模板來固化有效的項目工作模式,沉淀最佳業(yè)務實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)流程標準化。后續(xù)再推進相同的工作項目時,可直接套用;也不用擔心項目人員流動問題,保證項目高效&高質(zhì)量的推進。
6、與其他模塊信息協(xié)同,信息展示更完整
在推進項目的過程中,會自然而然地積累與項目相關(guān)的知識文檔、以及具體的審批流程,或者是為某些客戶的推進,系統(tǒng)會自動的匯聚其他模塊應用與此項目相關(guān)的內(nèi)容,便于快速的全局瀏覽。
綜上所述,機電工程施工管理應當加大對信息技術(shù)的應用,創(chuàng)新施工管理理念,提高管理能力,保證施工管理效率和質(zhì)量。運用泛普機電公司項目成果管理軟件加強機電工程的項目成果管理,能更好的保證機電工程整體質(zhì)量進一步提升,有效推動我國機電工程行業(yè)的進一步發(fā)展,為我國城市化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
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