伴隨著移動(dòng)高速互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，移動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)議中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，特別是對(duì)于不能在出差途中使用專業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的差旅人員來(lái)說(shuō)，它很好地解決了按時(shí)出席會(huì)議的問(wèn)題。

視頻會(huì)議能提高工作效率，加快信息交流速度，應(yīng)該為企業(yè)所熟悉。但電視會(huì)議系統(tǒng)不應(yīng)盲目采購(gòu)，否則會(huì)造成設(shè)備不能滿足要求，或采購(gòu)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)。接下來(lái)，讓我們根據(jù)視頻會(huì)議給大家分五個(gè)方面展開(kāi)講講。

關(guān)于視頻會(huì)議的相關(guān)問(wèn)題，你究竟了解多少？

一起看看這篇文章，帶你快速了解關(guān)于視頻會(huì)議的全部問(wèn)題！

• 什么是視頻會(huì)議？
• 會(huì)議系統(tǒng)分類
• 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)
• 選擇視頻會(huì)議平臺(tái)的基本要求
• 視頻會(huì)議平臺(tái)推薦

就手機(jī)視頻會(huì)議而言，智能手機(jī)等接入方式，彌補(bǔ)了PC端視頻會(huì)議靈活性不足的缺陷，用戶無(wú)論身處何地，只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可進(jìn)入視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)，這極大地?cái)U(kuò)大了手機(jī)視頻會(huì)議的應(yīng)用范圍，使隨時(shí)隨地進(jìn)行視頻會(huì)議交流成為可能，徹底滿足手機(jī)視頻會(huì)議的需求。

一、什么是視頻會(huì)議？

視頻會(huì)議系統(tǒng)分為硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議兩大類。許多大型企業(yè)為了滿足自身的遠(yuǎn)程通信需求，通過(guò)采購(gòu)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，滿足了部分需求，使遠(yuǎn)程會(huì)議得以成為現(xiàn)實(shí)。但是這些大型硬件設(shè)備造價(jià)昂貴，使用條件苛刻，網(wǎng)絡(luò)要求高，使絕大多數(shù)中小企業(yè)望而卻步。

軟件視頻會(huì)議便宜和便捷，能夠提供多種功能，使的遠(yuǎn)程辦公和遠(yuǎn)程全功能會(huì)議得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)判斷選擇軟件還是硬件。

1、系統(tǒng)資源占用低 客戶端計(jì)算機(jī)和服務(wù)器計(jì)算機(jī)無(wú)需高配置，普通配置就可以勝任視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行。這樣也保證了您在使用視高視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)候更加穩(wěn)定，不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或程序崩潰等現(xiàn)象。

2、占用帶寬低 視頻會(huì)議采用需要占用帶寬低。以下是各種情況下占用帶寬的要求列表：在同樣低帶寬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下比其他軟件的音視頻效果更流暢、同步。

二、會(huì)議系統(tǒng)分類

1.視頻會(huì)議

視頻會(huì)議是兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以完成會(huì)議目的系統(tǒng)設(shè)備。

該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào)，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)可獲取的信息，與電話會(huì)議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅可以聽(tīng)到聲音，還可以看到會(huì)議參加者，共同面對(duì)商討問(wèn)題，研究圖紙、實(shí)物，與真實(shí)的會(huì)議無(wú)異，使每一個(gè)與會(huì)者都有身臨其境之感。

這套系統(tǒng)還可以同時(shí)提供文件傳真、圖文資料傳遞等一系列輔助服務(wù)項(xiàng)目，還可以廣泛用于現(xiàn)場(chǎng)a、現(xiàn)場(chǎng)辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。

2.電話會(huì)議

電話會(huì)議是一種經(jīng)由PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來(lái)，通過(guò)電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。

電話會(huì)議具備方便快捷、實(shí)用高效的特點(diǎn)，節(jié)約了大量的交通、場(chǎng)地、和時(shí)間成本，深受廣大業(yè)務(wù)繁忙、惜時(shí)如金的商務(wù)人士喜愛(ài)。

3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為媒介的多媒體會(huì)議平臺(tái)，使用者可突破時(shí)間地域的限制，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)面對(duì)面般的交流效果。

系統(tǒng)采用先進(jìn)的音視頻編解碼技術(shù)，保證產(chǎn)品清晰的語(yǔ)音和視頻效果;強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能更為用戶提供了電子白板、網(wǎng)頁(yè)同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸?shù)蓉S富的會(huì)議輔助功能，能夠全面滿足遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、資料共享、協(xié)同工作、異地商務(wù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)以及遠(yuǎn)程炒股等各種需求，從而為用戶提供高效快捷的溝通新途徑，有效降低公司的運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的運(yùn)作效率。

三、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

1、節(jié)約會(huì)議的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)

據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

2、提高開(kāi)會(huì)的效率

由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

3、適應(yīng)緊急情況

對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)將帶來(lái)極大的方便。

在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效難以用金錢(qián)來(lái)衡量。

4、增加參會(huì)人員

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA/HDMI端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。

5、遠(yuǎn)程管控

管控中心可對(duì)各個(gè)會(huì)議室的視頻進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，包括觀看畫(huà)面選擇、畫(huà)面清晰度調(diào)整、會(huì)議發(fā)言設(shè)置等。

6、會(huì)議錄制存儲(chǔ)

對(duì)于一些重要性的黨委會(huì)議，可以選擇性的存儲(chǔ)，方便后續(xù)查詢。通過(guò)對(duì)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的應(yīng)用，信息及時(shí)公布，快速傳播，為大眾了解事件情況提供了多種便利的渠道。

企業(yè)能夠及時(shí)獲得各部的最新發(fā)展，及時(shí)采取處理各種問(wèn)題；對(duì)于需要商務(wù)出行的人們，坐在電腦前就可以召開(kāi)異地遠(yuǎn)程視頻會(huì)談，開(kāi)展毫無(wú)障礙的商討解決方案，銷售計(jì)劃等。

視頻會(huì)議系統(tǒng)是移動(dòng)高清技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要方向。以云視訊 移動(dòng)APP PC軟終端的形式，將移動(dòng)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)與云視訊產(chǎn)品相結(jié)合，使視頻會(huì)議核心系統(tǒng)能夠部署在云上，對(duì)眾多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，投入成本低，使用簡(jiǎn)單，不需維護(hù)，隨時(shí)可用，讓用戶擺脫硬件設(shè)備的束縛，真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地開(kāi)放專業(yè)視頻會(huì)議。

四、選擇視頻會(huì)議平臺(tái)的基本要求

對(duì)視頻將在組織中扮演的角色有更深入的了解，領(lǐng)導(dǎo)者需要評(píng)估哪種解決方案適合他們。以下是需要尋找的東西：

1.用戶體驗(yàn)

無(wú)論組織打算如何使用其視頻會(huì)議平臺(tái)，它都必須易于使用。復(fù)雜的視頻會(huì)議應(yīng)用程序使員工和IT團(tuán)隊(duì)倍感沮喪。請(qǐng)考慮以下功能以最大限度地提高視頻通話：

一鍵式加入：直觀的視頻會(huì)議解決方案應(yīng)使人們可以輕松地通過(guò)鏈接，會(huì)議代碼或電話號(hào)碼加入。如果用戶必須下載軟件，輸入密碼或跳過(guò)多個(gè)步驟才能加入會(huì)議，則他們更有可能默認(rèn)使用協(xié)作性較低的通訊方式，例如消息傳遞或電子郵件。

高清音頻和視頻：視頻會(huì)議旨在盡可能地模仿面對(duì)面的會(huì)議，因此差的視頻和音頻質(zhì)量可能會(huì)嚴(yán)重影響焦點(diǎn)。無(wú)論會(huì)議中有多少參與者以及他們來(lái)自何處，視頻會(huì)議平臺(tái)都應(yīng)保持高質(zhì)量的視頻和音頻。

屏幕共享：通過(guò)屏幕共享，與會(huì)者可以查看發(fā)言人的屏幕。與視頻一起使用時(shí)，屏幕共享是至關(guān)重要的功能，它可以使會(huì)議更具吸引力，并使每個(gè)人都在同一頁(yè)面上。

2.第三方集成

安排/召開(kāi)會(huì)議：與日歷應(yīng)用程序或電子郵件客戶端集成的視頻會(huì)議解決方案，使用戶可以快速安排/發(fā)起會(huì)議或向其他參與者發(fā)送電子郵件，而無(wú)需離開(kāi)這些應(yīng)用程序。

導(dǎo)入演示文稿和文檔：這可以借助可視助手來(lái)增強(qiáng)視頻通話，或者使團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崟r(shí)更新文件或項(xiàng)目。

錄制視頻：某些視頻會(huì)議應(yīng)用程序允許用戶保存會(huì)議的錄制文件。這些記錄可以為項(xiàng)目參考或?yàn)樾聠T工提供培訓(xùn)材料。

3.安全可靠

在IT團(tuán)隊(duì)搜索視頻會(huì)議解決方案時(shí)，安全性是他們最關(guān)注的問(wèn)題之一。誰(shuí)能責(zé)怪他們？許多會(huì)議涉及機(jī)密信息，不想要的訪客可能會(huì)嚴(yán)重違反公司的機(jī)密性。尋找提供有關(guān)其安全性和合規(guī)性實(shí)踐的全面信息的提供商。確保您的應(yīng)用程序具有多層安全性，并由第三方審核定期檢查并進(jìn)行定期滲透測(cè)試。

4.消息、視頻、電話一起

理想的視頻會(huì)議平臺(tái)可通過(guò)消息傳遞和云電話等其他功能實(shí)現(xiàn)協(xié)作，而不僅僅是通話中討論的內(nèi)容。在視頻通話過(guò)程中采用其他通信方式可以幫助團(tuán)隊(duì)在不影響演講者注意力的情況下促進(jìn)邊際對(duì)話。

綜上，有了合適的平臺(tái)，用戶將花費(fèi)更多的時(shí)間進(jìn)行溝通和協(xié)作，而花費(fèi)更少的時(shí)間來(lái)研究該技術(shù)。結(jié)合團(tuán)隊(duì)消息傳遞和云電話等工具，有效的視頻會(huì)議解決方案消除了團(tuán)隊(duì)合作的麻煩，并為員工提供了提高生產(chǎn)力所需的一切。

視頻會(huì)議爆發(fā)是2020年最大的黑天鵝事件，而新冠病毒則是這場(chǎng)事件的幕后黑手。到2020年之前，視頻會(huì)議只是少數(shù)人的“白月光”，2020年以后，視頻會(huì)議將成為日常工作的一部分。下面就氪小企為您盤(pán)點(diǎn)五款好用的國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議軟件。

五、視頻會(huì)議平臺(tái)推薦

1.釘釘

釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團(tuán)專為中國(guó)企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺(tái)，提供PC版，Web版，Mac版和手機(jī)版，支持手機(jī)和電腦間文件互傳，支持遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。

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2.企業(yè)微信

企業(yè)微信是騰訊微信團(tuán)隊(duì)打造的企業(yè)通訊與辦公工具，具有與微信一致的溝通體驗(yàn)，豐富的OA應(yīng)用，和連接微信生態(tài)的能力，可幫助企業(yè)連接內(nèi)部、連接生態(tài)伙伴、連接消費(fèi)者。

專業(yè)協(xié)作、安全管理、人即服務(wù)。目前企業(yè)微信已覆蓋零售、教育、金融、制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)療等50多個(gè)行業(yè)，正持續(xù)向各行各業(yè)輸出智慧解決方案。

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3.騰訊會(huì)議

騰訊會(huì)議（Tencent Meeting，TM）一站式云視頻會(huì)議解決方案。用戶可以使用“騰訊會(huì)議”進(jìn)行遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議、在線文檔協(xié)作、屏幕共享等，支持多人會(huì)議、預(yù)訂會(huì)議、小程序入會(huì)、主持人控制、在線文檔、屏幕共享等便捷操作管理功能。個(gè)人版可享受限時(shí)45分鐘的多人群組會(huì)議，參會(huì)者最高可達(dá)25人。 專業(yè)版不限會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，參會(huì)者最高可達(dá)100人。

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4.飛書(shū)

一站式無(wú)縫辦公協(xié)作，團(tuán)隊(duì)上下對(duì)齊目標(biāo)，全面激活組織和個(gè)人。飛書(shū)，定義先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作方式。

飛書(shū)探索出了基于飛書(shū)文檔的高效開(kāi)會(huì)模式“飛閱會(huì)”，會(huì)前高效預(yù)約會(huì)議時(shí)間、會(huì)中默讀共享文檔并實(shí)時(shí)評(píng)論協(xié)同、會(huì)后音視頻內(nèi)容智能轉(zhuǎn)寫(xiě)為會(huì)議筆記支持 1000 方穩(wěn)定接入，便捷共享屏幕和文檔。不僅能流暢開(kāi)會(huì)，更能自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要，讓會(huì)議效率起飛。

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5.網(wǎng)易云信

網(wǎng)易云信是一款集網(wǎng)易24年IM以及音視頻技術(shù)打造的融合通信云服務(wù)專家，穩(wěn)定易用的通信與視頻 PaaS平臺(tái)。

致力于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開(kāi)發(fā)與研究，使開(kāi)發(fā)者通過(guò)簡(jiǎn)單集成客戶端SDK和云端開(kāi)放API，快速實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)IM和音視頻功能。在場(chǎng)景化方面，深入各行各業(yè)，狠抓痛點(diǎn)，第一時(shí)間包裝相應(yīng)的場(chǎng)景方案，助力企業(yè)解決行業(yè)難題。同時(shí)，網(wǎng)易云信將不斷進(jìn)行私有化方向研究，切實(shí)保障客戶數(shù)據(jù)等資產(chǎn)安全，確保在研發(fā)效率、產(chǎn)品提升、價(jià)值突破、信息安全等方各面做出自己的貢獻(xiàn)。

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會(huì)議是公司日常工作的重要組成部分。由于企業(yè)規(guī)模越大，管理層次越細(xì)，分支機(jī)構(gòu)分布的地域越廣，傳統(tǒng)的集中式會(huì)議已越來(lái)越不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)議交流需求，視頻會(huì)議亦是成為了辦公的常態(tài)化。

怎樣有效利用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)和工作計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議通信的信息化，把會(huì)議費(fèi)用降到最低，是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。

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