對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效益。
所稱(chēng)貨幣資金,是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
現(xiàn)金內(nèi)控
(一) 現(xiàn)金的收付必須由企業(yè)專(zhuān)職出納負(fù)責(zé),不得多人管理現(xiàn)金收付,以免職責(zé)不清。
(二) 現(xiàn)金的收支要及時(shí)入帳,做到日清月結(jié)。
(三) 不得做支現(xiàn)金,現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)天解入開(kāi)戶(hù)銀行。
(四) 不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵庫(kù),任何人未經(jīng)批準(zhǔn)均不得借用現(xiàn)金。
(五) 遵守銀行規(guī)定的庫(kù)存限額。
(六) 嚴(yán)禁出納員填制現(xiàn)金的收、付款記帳憑證。
(七) 各財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管每月至少對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,要立即查明原因,分清責(zé)任,并由責(zé)任人賠償損失。
(八) 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管應(yīng)經(jīng)常不定期抽查出納員的帳實(shí)是否相符。
(九) 必須用保險(xiǎn)柜保管現(xiàn)金。切忌用木箱,木柜保管,或置放在辦公桌內(nèi)。
(十) 遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法和結(jié)算起點(diǎn),超過(guò)起點(diǎn)的支出應(yīng)使用支票支付。
領(lǐng)用備用金的單位或個(gè)人以及出差人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,如無(wú)必要繼續(xù)使用備用金,應(yīng)及時(shí)收回銷(xiāo)帳。出差人員必須在返回后1周內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),出差返程后長(zhǎng)時(shí)間不辦理借款核銷(xiāo)手續(xù),又不能說(shuō)明理由,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從工資中扣除借款。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得使用與借款內(nèi)容相左的單據(jù)辦理借款核銷(xiāo)手續(xù)。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)由出納對(duì)金額進(jìn)行二次審核,以減少差錯(cuò)。
空白支票禁止提前加蓋印章。
一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
銀行存款內(nèi)控制度
(一) 銀行帳戶(hù)印章實(shí)行分管、并用制。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)當(dāng)由出納保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管,不得由一個(gè)人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
(二) 加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
(三) 出納員應(yīng)及時(shí)根據(jù)當(dāng)日資金業(yè)務(wù)編制資金日?qǐng)?bào)表。
(四) 遵守國(guó)家規(guī)定的信貸紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律,不出租出借帳號(hào),不開(kāi)空頭支票。
(五) 妥善保管空白支票,匯票和本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購(gòu)入,發(fā)出和注銷(xiāo)情況。
(六) 及時(shí)與銀行對(duì)帳,查明未達(dá)帳及原因,月末編制銀行未達(dá)帳調(diào)節(jié)表。
(七) 出納原則上不應(yīng)簽發(fā)蓋有印章的空白支票,如工作需要,領(lǐng)用人對(duì)領(lǐng)用的空白支票應(yīng)妥善保管,如有遺失造成單位經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)予以賠償。空白支票使用后應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬和注銷(xiāo)。
有價(jià)證券內(nèi)控制度
(一) 有價(jià)證券包括但不限于:大額定期存單、未到期的商業(yè)承兌匯票及銀行承兌匯票等。
(二) 有價(jià)證券應(yīng)妥善保管,一般存放于公司或金融機(jī)構(gòu)保險(xiǎn)柜,并設(shè)置備查登記簿,登記其收到,背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)N現(xiàn)情況。
(三) 對(duì)于未到期的銀行承兌匯票的背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)曂泿刨Y金處理,必須辦理有效審批手續(xù)后方可進(jìn)行。
應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自開(kāi)立銀行賬戶(hù)或者不按規(guī)定及時(shí)清理、撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù)等問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
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