企業(yè)都在用哪款人事合同管理系統(tǒng)？最近收到HR伙伴的咨詢。這位HR所在企業(yè)擁有5000 員工，且于各地分公司分布，由于各分支采取員工屬地化管控方式，使得總部無法第一時間了解到各地員工信息，難以實現(xiàn)集中化的統(tǒng)一管控。為此，企業(yè)需要尋求一款人事合同管理系統(tǒng)，以便于將全員信息在線管理。就筆者對市場上人事合同管理系統(tǒng)的調(diào)研及親測，認為人事合同管理系統(tǒng)推薦使用i人事，可以便捷的幫助中大型企業(yè)將人事檔案線上留存、管理，并聯(lián)動一體化功能應(yīng)用，實現(xiàn)員工從入職到離職的全生命周期管理。
在人事合同管理方面，i人事可做到與企業(yè)實際合同管理場景相匹配，全方位滿足企業(yè)合同檔案的智能化管理，助力企業(yè)快速進入無紙化、智能化管理時代，具體表現(xiàn)在：i人事內(nèi)置百余種常見花名冊，支持精確、模糊搜索；員工手機端填寫入職信息，在線簽署“電子合同”，線上入職，入職信息直接關(guān)聯(lián)員工花名冊，自動生成組織架構(gòu)；員工人事檔案在線存儲，隨時調(diào)取拿來即用；員工信息貫穿“選用育留”，異動信息自動觸發(fā)全流程數(shù)據(jù)調(diào)整，形成數(shù)據(jù)驅(qū)動的一體化HR管理閉環(huán)，線上存儲的證件、合同到期可自動預(yù)警，確保管理合規(guī)。
相對于聚焦于單一功能的人事合同管理系統(tǒng)，人事合同管理系統(tǒng)推薦選擇一體化HR系統(tǒng)i人事還具備“功能全”的優(yōu)勢，主要涵蓋組織人事管理、考勤排班、智能薪酬、靈活績效、招聘管理、審批OA、在線培訓(xùn)等，在數(shù)據(jù)集成方面，它可以幫助企業(yè)獲得海量數(shù)據(jù)積累，通過功能覆蓋企業(yè)全流程將數(shù)據(jù)全面留存，形成完整的人力資源數(shù)據(jù)鏈。
由于HR所承擔(dān)的各業(yè)務(wù)管理場景并非孤立存在，數(shù)據(jù)也是環(huán)環(huán)相扣，選擇一體化HR管理系統(tǒng)i人事就解決了HR在管理過程中，將各模塊數(shù)據(jù)來回導(dǎo)入導(dǎo)出的問題，在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時，更能夠提高管理效率。
通過各模塊數(shù)據(jù)的自動聯(lián)動，i人事真正實現(xiàn)企業(yè)HR管理智能化、一體化，主要表現(xiàn)在：
員工信息變動，考勤、算薪數(shù)據(jù)自動調(diào)整；
年度預(yù)算發(fā)布，各部門編制自動增減，招聘流程自動跟上，待招職位JD自動發(fā)布到第三方相關(guān)渠道，無需HR手動調(diào)整；
員工入離職數(shù)據(jù)，自動轉(zhuǎn)入考勤排班及算薪，增減員表自動生成；
考勤日報、周報、月報、工時結(jié)轉(zhuǎn)等報表自動生成，實時推送給管理層
……
人事合同管理系統(tǒng)推薦i人事，可以針對不同行業(yè)人力資源管理特點，提供富有針對性的一對一解決方案，連鎖行業(yè)，i人事支持總部分部管理有效協(xié)同，實現(xiàn)400 城市員工信息實時無縫連接總部，各地社保公積金后臺同步自動更新；制造行業(yè)可結(jié)合生產(chǎn)計劃、合規(guī)要求、人員配置進行靈活排班，合理管控成本；支持互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)高速發(fā)展、靈活多變組織管理，在業(yè)務(wù)高峰期靈活排班、靈活考勤，多元化績效考核，個性化薪酬方案等。
企業(yè)在多變的市場環(huán)境中進行數(shù)字化HR轉(zhuǎn)型，僅選擇一款人事合同管理系統(tǒng)是萬萬不夠的，人事管理涉及到企業(yè)管理的方方面面，一體化HR管理系統(tǒng)i人事不僅可以助力企業(yè)員工數(shù)據(jù)于一個平臺存儲、留存、追溯，更能夠幫助企業(yè)在一個平臺上搭建一體化HR管理體系，形成數(shù)據(jù)管理閉環(huán)，總部更有效管控各地分支人員信息。
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