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做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?(做好項(xiàng)目管理,總共分幾步工作)

先思考這樣幾個(gè)問(wèn)題:產(chǎn)品經(jīng)理為什么要學(xué)項(xiàng)目管理?要想做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?

做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?(做好項(xiàng)目管理,總共分幾步工作)

要把大象裝冰箱?攏共分幾步?

三步,第一步,先把冰箱門(mén)打開(kāi)。第二步,把大象裝進(jìn)去。第三步,把冰箱門(mén)關(guān)上。這是一個(gè)非常完整的的項(xiàng)目管理。

那么項(xiàng)目管理,總共分幾步?

項(xiàng)目管理,實(shí)際上就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理。而這個(gè)流程上,每一個(gè)環(huán)節(jié),都是有可以?xún)?yōu)化迭代的地方。那么,完整的項(xiàng)目流程一般有哪幾步?

先等會(huì)兒,為什么先講流程?這里呢,也給大家做個(gè)說(shuō)明,就是如果你的工作不能形成標(biāo)準(zhǔn)化的流程,你的工作就無(wú)法傳承下去,別人不知道你工作是怎么做的,你離開(kāi)之后,你或許留下了牛逼的產(chǎn)品,但是沒(méi)留下你的經(jīng)驗(yàn)。

這里呢,大家其實(shí)可以感受一下,比如某知名互聯(lián)網(wǎng)教育公司,會(huì)有一個(gè)叫班班的崗位,就是班主任,這個(gè)崗位,是不是就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程崗位呢??

第一步,學(xué)員付費(fèi)后,添加學(xué)員微信;

第二步,給學(xué)員發(fā)課前通知,材料等;

第三步,通知學(xué)員哪天要上課了,是否有其他需求;

第四步,招募助教,把助教的檔期排上;

第五步,開(kāi)課前一天拉微信群,通知學(xué)員學(xué)習(xí)相關(guān)事宜。

之后還會(huì)有第6、7、8、9等等步驟,這里不舉例了,這里大家想想,這樣做的好處是什么?

流水的小班,鐵打的流程。不管誰(shuí)走了,無(wú)論換哪一個(gè)班班,只要拿著這樣的標(biāo)準(zhǔn)化的流程,就可以照著做了??赡茏龅寐稽c(diǎn),但一定不會(huì)錯(cuò)。

這就是流程的好處。每一個(gè)人看到這樣一個(gè)流程文檔,就可以照著做。套路,就是如此,可以立馬用的東西。

好了,先給大家說(shuō)一個(gè)曾經(jīng)做過(guò)的項(xiàng)目管理的流程吧。我們的PM一般是都知道產(chǎn)品的流程是什么樣子的。但是呢,你可能只是知道,也這么用過(guò),但是從未總結(jié)過(guò)。如果你總結(jié)過(guò),那么,你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)要做的還是很多的。

而且在工作中,如果想成長(zhǎng),把自己的工作,當(dāng)做一個(gè)產(chǎn)品的話,是有很多地方可以?xún)?yōu)化的。那么如何優(yōu)化呢,在這篇文章的最后,給大家提供一個(gè)優(yōu)化的簡(jiǎn)單方法??梢詫?duì)著練一練。

一、項(xiàng)目拆分

言歸正傳,在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,一個(gè)大的項(xiàng)目通過(guò)會(huì)分成幾個(gè)子項(xiàng)目,有些子項(xiàng)目是并行研發(fā)的,有些是有一定先后順序的,項(xiàng)目管理通??梢圆捎?span id="bmt3zak" class="candidate-entity-word" data-gid="7779060">甘特圖對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行管理和跟進(jìn),明確執(zhí)行部門(mén)或執(zhí)行人的任務(wù)內(nèi)容和目標(biāo)。

產(chǎn)品經(jīng)理需要明確整個(gè)項(xiàng)目的里程碑事件節(jié)點(diǎn),研發(fā)交付內(nèi)容,以及交付的責(zé)任人,產(chǎn)品經(jīng)理要做的事情是要在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)定住不同的人。

下面呢,我們給大家看一個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)計(jì)劃表,主要包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品測(cè)試、產(chǎn)品上線四個(gè)階段。每個(gè)階段里,我們可以細(xì)分出幾個(gè)子項(xiàng)目來(lái)。

做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?(做好項(xiàng)目管理,總共分幾步工作)

產(chǎn)品的研發(fā)管理有時(shí)候是項(xiàng)目經(jīng)理的事情。但是在很多情況下,如果公司沒(méi)有明確項(xiàng)目經(jīng)理,那么這個(gè)職責(zé)就會(huì)自動(dòng)落在我們產(chǎn)品經(jīng)理的身上。

很多項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí),就是文檔管理,一個(gè)優(yōu)秀的文檔管理高手。當(dāng)然,更高級(jí)一點(diǎn)的就是帶著與各種人的溝通,最后把溝通結(jié)果落在紙上,形成文檔。哎,還是文檔高手。

產(chǎn)品經(jīng)理,如果充當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的角色在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的管理,主要就是對(duì)各類(lèi)文檔的歸集整理。當(dāng)然了,產(chǎn)品經(jīng)理或者說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)整個(gè)研發(fā)過(guò)程進(jìn)行立項(xiàng)管理。

立項(xiàng)管理,就是項(xiàng)目管理的第一個(gè)階段了。項(xiàng)目都得立項(xiàng)啊,不立項(xiàng)還管理個(gè)啥。好,我們先說(shuō)說(shuō)立項(xiàng)管理,詞雖然聽(tīng)著很厲害,但工作,實(shí)際上大家都做過(guò)。

二、立項(xiàng)管理

項(xiàng)目立項(xiàng)的流程,分為4個(gè)階段:業(yè)務(wù)需求調(diào)研、可行性研究,提交立項(xiàng)申請(qǐng)和立項(xiàng)評(píng)審。

在業(yè)務(wù)需求調(diào)研階段輸出業(yè)務(wù)需求報(bào)告,由產(chǎn)品經(jīng)理撰寫(xiě)提供;在可行性研究階段輸出技術(shù)可行性分析報(bào)告,研發(fā)經(jīng)理撰寫(xiě)提供;在提交立項(xiàng)申請(qǐng)階段輸出立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,由產(chǎn)品經(jīng)理撰寫(xiě)提供,在立項(xiàng)評(píng)審階段輸出立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告,同樣也由產(chǎn)品經(jīng)理撰寫(xiě)提供。這4份報(bào)告就是產(chǎn)品經(jīng)理在立項(xiàng)管理中需要收集整理的一些文檔。

做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?(做好項(xiàng)目管理,總共分幾步工作)

在實(shí)際的工作中,根據(jù)大家不同的公司環(huán)境,實(shí)際上這些流程不一定會(huì)有文檔,但是這幾個(gè)流程一定不能缺失,為什么呢?我們一個(gè)一個(gè)看。

首先如果你在工作中,想做一個(gè)東西,那你是不是得調(diào)研一下,這個(gè)東西怎么做,誰(shuí)做了,做的咋樣等等?你總是會(huì)研究一下,思考一下這個(gè)東西要達(dá)到什么結(jié)果吧。所以,這個(gè)階段,雖然你可能不會(huì)寫(xiě)一個(gè)文檔,但是呢,你還是會(huì)做,這個(gè)階段就是業(yè)務(wù)需求調(diào)研階段。

想完之后,你一拍腦袋,就這么干了,然后你立馬就畫(huà)原型了,畫(huà)出來(lái)之后,你就要去評(píng)審,那么,這樣子的過(guò)程,你覺(jué)得你的評(píng)審會(huì),會(huì)順利嗎?當(dāng)然不行了,你會(huì)被研發(fā)diss到體無(wú)完膚,你親媽都不認(rèn)識(shí)的。為什么?

因?yàn)槿绷艘粋€(gè)階段,叫做可行性研究。雖然叫可行性研究,但不一定是研究可行性,而是要讓研發(fā)知道,我們要做一個(gè)什么事兒了,可能啥時(shí)候做,然后這個(gè)東西要做成啥樣子的。

這個(gè)過(guò)程,更主要的是,雙方互通有無(wú),加深感情,好好溝通的過(guò)程。大多數(shù)時(shí)候,我想你也不會(huì)提出一個(gè)手機(jī)屏保隨著手機(jī)殼的顏色變化的需求,這個(gè)過(guò)程,主要是你要和研發(fā)說(shuō)明白你的需求是什么,在什么場(chǎng)景下,能干什么事兒。背景、目的,一定要講明白,講明白了,你的需求評(píng)審會(huì)很順利。

講不明白,先別評(píng)審,先考慮考慮自己哪兒邏輯不通吧。要不然,之后你就會(huì)被diss,會(huì)被懟?;缓芏鄷r(shí)候,就是發(fā)生在雙方?jīng)]有好好溝通。

提交立項(xiàng)申請(qǐng)這個(gè)階段更好理解,你想了一個(gè)需求,得和你老板匯報(bào)一下吧。如果你老板不清楚,那么你在推進(jìn)的時(shí)候,除非你需求想的特別明白,溝融協(xié)調(diào)能力極強(qiáng),否則遇到問(wèn)題,你根本推進(jìn)不下去。如果你不匯報(bào),你要么自己填坑,要么抗雷,兜底的人都沒(méi)有。所以,雖然不用文檔,但是至少得和老板匯報(bào)一下,時(shí)時(shí)匯報(bào)。

最后,立項(xiàng)評(píng)審。這個(gè)階段,PM經(jīng)常做的事兒,可能還是沒(méi)有文檔,為什么呢?因?yàn)槟阌迷蛨D都搞定了,直接把意圖畫(huà)在圖上。所以,沒(méi)有文檔沒(méi)關(guān)系,因?yàn)榇蠹夜ぷ髁?xí)慣,公司文化等等因素,會(huì)不需要文檔。

總結(jié)一下,在立項(xiàng)管理這個(gè)階段,雖然不一定你會(huì)形成文檔,但是這個(gè)流程,你一定會(huì)走一遍的。如果不完整走一遍,要么填坑、要么抗雷,一路不順暢。

那么,通過(guò)業(yè)務(wù)需求調(diào)研、可行性研究,提交立項(xiàng)申請(qǐng)和立項(xiàng)評(píng)審,這四個(gè)環(huán)節(jié)之后,項(xiàng)目立起來(lái)了,那么,我們應(yīng)該開(kāi)始項(xiàng)目了呀,好,接下來(lái)就是過(guò)程管理了。

三、過(guò)程管理

項(xiàng)目的過(guò)程管理包含項(xiàng)目的監(jiān)督與控制過(guò)程,我先給大家一個(gè)過(guò)程管理的流程圖,可以分為四個(gè)方面:舉行項(xiàng)目組例會(huì)、匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、識(shí)別監(jiān)督項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別解決項(xiàng)目問(wèn)題。

做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?(做好項(xiàng)目管理,總共分幾步工作)

在項(xiàng)目組周例會(huì)方面,產(chǎn)品經(jīng)理定期(一般每周一次)召開(kāi)項(xiàng)目組內(nèi)例會(huì),討論項(xiàng)目進(jìn)展情況,總結(jié)問(wèn)題,分配項(xiàng)目工作任務(wù),會(huì)后要形成項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,該會(huì)議紀(jì)要可以由會(huì)議秘書(shū)旁聽(tīng)記錄,也可以由產(chǎn)品經(jīng)理自己記錄。

在其余三個(gè)方面均需要產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)定期例會(huì)結(jié)果將其撰寫(xiě)入項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,通報(bào)給上級(jí)和所有項(xiàng)目成員。

在項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告欄中有風(fēng)險(xiǎn)跟蹤子表和問(wèn)題跟蹤子表,子表中包含對(duì)項(xiàng)目中產(chǎn)生的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的詳細(xì)記錄,綜上所述,在過(guò)程管理階段,需要產(chǎn)品經(jīng)理收集整理項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要和項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。

流程就是這么個(gè)流程,但是,我敢肯定,很多產(chǎn)品經(jīng)理兼職做這個(gè)過(guò)程的時(shí)候,并沒(méi)有感受到這個(gè)流程,而是研發(fā)時(shí)不時(shí)有個(gè)疑問(wèn),然后pm時(shí)不時(shí)的解答疑問(wèn),然后在解答過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)好像自己當(dāng)時(shí)沒(méi)想明白,或者就想這研發(fā)怎么就不給我做這個(gè)呢。

反正,并沒(méi)有感受到過(guò)程中的管理,而是不斷的救火滅火中。我們回過(guò)頭來(lái)看這個(gè)歷程,實(shí)際上,這個(gè)過(guò)程本質(zhì)上,是pm要持續(xù)關(guān)注著自己的產(chǎn)品進(jìn)展,主動(dòng)的去和你的研發(fā),設(shè)計(jì)去溝通。

這里給大家看一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目管理的表格。作為項(xiàng)目管理,就是需要時(shí)刻盯著這個(gè)項(xiàng)目,這樣的確累,就像一個(gè)媽媽桑一樣~

雖然,你可能會(huì)用甘特圖,來(lái)我們看一個(gè)甘特圖

做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?(做好項(xiàng)目管理,總共分幾步工作)

但是這個(gè)圖是死的,你中間一定會(huì)有各種情況出現(xiàn),你如果看著圖,期待著大家就這么能完成了,那是不可能的。

所以,過(guò)程管理,大家可以看到,這四個(gè)其實(shí)就是一個(gè)溝通的過(guò)程。所以,在過(guò)程中,我們要的是溝通,多溝通,多匯報(bào)。溝通有溝通技巧,匯報(bào)有匯報(bào)技巧。這里我們不聊這些技巧。只是先說(shuō)明一下,這幾個(gè)流程,每一個(gè)流程環(huán)節(jié),都帶著大量的溝通。產(chǎn)品經(jīng)理就是一個(gè)媽媽桑~

過(guò)程講完了,那么接下來(lái)就是項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候,得結(jié)項(xiàng)管理了

四、結(jié)項(xiàng)管理

當(dāng)然了,可能我們很多人的結(jié)項(xiàng)管理,就是發(fā)一個(gè)上線郵件,還有可能連個(gè)上線郵件都沒(méi)有的,只是通知大家一聲,什么東西上線了。這時(shí)候,我們算是完成了一個(gè)產(chǎn)品的上線了。但是,我們僅僅是完成了。而如果要提升,要成長(zhǎng),就需要在完成之上,有更深層次的東西出來(lái)。那么是什么東西呢?是流程、標(biāo)準(zhǔn)。

什么意思呢?如果你只是完成了一件事情,而你自己沒(méi)有留下一個(gè)流程化的東西,首先,你走了之后,這事兒沒(méi)法繼續(xù)干了,或者交接成本極其高,其次,你沒(méi)法迅速的教給你的下屬,沒(méi)法快速帶新人出來(lái)。你的標(biāo)準(zhǔn),你得一遍一遍給你帶的新人講。流程,就有個(gè)好處,離了你,別人照著做就行。傳承,就是如此。

好,那么說(shuō)完流程。就想想,如果這個(gè)任務(wù),每個(gè)人都能按照這個(gè)流程做,那如何檢驗(yàn),在相同的時(shí)間內(nèi),誰(shuí)做的好,誰(shuí)做的壞,差在哪兒?怎么確保都能達(dá)成相同標(biāo)準(zhǔn)的滿(mǎn)意度?我們是不是應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)?這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)如何建立呢?那是在每一次項(xiàng)目之后的復(fù)盤(pán),大家集體復(fù)盤(pán)建立的。而這個(gè)復(fù)盤(pán),就是結(jié)項(xiàng)管理中的一個(gè)重要流程。這是要做的,最好是一起做。

當(dāng)然PM悶頭做也可以。總之,你得做這件事情,落在紙上,形成流程和標(biāo)準(zhǔn),將來(lái)你帶新人的時(shí)候,就可以直接甩給他文檔,即安排了活兒,省了你的事兒,他還能看懂要干嘛。而且還能做出個(gè)不錯(cuò)的結(jié)果。

講了下背景,然后我們?cè)撜f(shuō)說(shuō)咱們互聯(lián)網(wǎng)公司的結(jié)項(xiàng)管理了。用什么東西,來(lái)流程、來(lái)標(biāo)準(zhǔn)。

咱們這種互聯(lián)網(wǎng)公司的最大資產(chǎn)就是數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),而且最容易總結(jié)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候就是在項(xiàng)目的重要里程碑和項(xiàng)目結(jié)束點(diǎn)。因此為了復(fù)用項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn),吸取失敗的教訓(xùn),應(yīng)當(dāng)做好結(jié)項(xiàng)管理工作。一個(gè)規(guī)范的結(jié)項(xiàng)管理中至少包括以下3項(xiàng)內(nèi)容。

做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?(做好項(xiàng)目管理,總共分幾步工作)

1)文檔清算:很簡(jiǎn)單的,就是所有有價(jià)值的過(guò)程文檔都要在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享,意思就是留下文檔,而且要很清晰,很規(guī)范,交接成本低,并且也是能養(yǎng)成自己的好習(xí)慣。當(dāng)然,對(duì)于個(gè)人而言,有可能,你走了之后,直接把文檔帶走了。這時(shí)候,如果你作為管理者,你會(huì)怎么想,哈哈。所以,還是留下吧。

2)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià):對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估,例如評(píng)估項(xiàng)目的完成情況/項(xiàng)目質(zhì)量、投入產(chǎn)出、項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)值、項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)等。

3)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題及時(shí)歸納總結(jié),使得整個(gè)公司組織收益。

這些事兒,有些你是開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前就會(huì)去思考的,項(xiàng)目結(jié)束后,你再思考思考,前后一對(duì)比,你會(huì)有更多的發(fā)現(xiàn)的。說(shuō)白了,這個(gè)過(guò)程,你還得有記錄,要不然,你就不知道自己曾經(jīng)怎么想的,結(jié)束后,你怎么想的了。忘記了,也就說(shuō)不出來(lái)了。這樣,很多經(jīng)驗(yàn)其實(shí)就流失了,僅僅是經(jīng)歷了一下。

以上這些結(jié)算管理事項(xiàng)的最終的目的。

我們不提對(duì)公司的好處,就說(shuō)對(duì)自己的好處,說(shuō)的自私點(diǎn),實(shí)際上是建立你自己的財(cái)富庫(kù),將來(lái)你去任何地方,你都能講得出來(lái),你干了什么,你怎么干的,你干的怎么樣。

首先是標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程體系文件集,具體包括方針、過(guò)程、指南、模板、檢查單等;其次是項(xiàng)目過(guò)程文檔庫(kù),具體包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、QA計(jì)劃、需求評(píng)審記錄等;第三,是項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),是在項(xiàng)目過(guò)程中記錄下來(lái)的寶貴知識(shí);第四,是可復(fù)用的組件,每次項(xiàng)目完成后這些組件有可能會(huì)應(yīng)用到下一個(gè)項(xiàng)目中去,就可以攤平開(kāi)發(fā)成本。不是有句玩笑說(shuō),我們產(chǎn)品經(jīng)理這一年說(shuō)的最多的詞兒就是:復(fù)用。

復(fù)用是個(gè)好詞兒,是一個(gè)很好的做法。復(fù)用,成本低,速度快。以上這些理論上,是應(yīng)該由過(guò)程改進(jìn)小組(簡(jiǎn)稱(chēng)EPG小組)負(fù)責(zé)提供的。但是啊,一般都是我們產(chǎn)品經(jīng)理自己干的,而且呢,有心的pm,你一定要去和研發(fā)溝通一下,當(dāng)時(shí)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)怎么建立的?數(shù)據(jù)表是什么樣子的。當(dāng)然,如果這個(gè)就是你自己寫(xiě)建立標(biāo)準(zhǔn),就不多說(shuō)了。而如果你沒(méi)有寫(xiě)過(guò),這里給大家一個(gè)案例。以后試著去和你的研發(fā)溝通一下,要一下這個(gè)文檔,問(wèn)問(wèn)他們?cè)趺唇⒌摹W鰝€(gè)有心的pm.

五、情緒管理

情緒管理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中尤其是高壓快節(jié)奏的開(kāi)發(fā)中很重要但也很容易被忽略。一旦產(chǎn)生了情緒,對(duì)項(xiàng)目的推進(jìn)和溝通必然存在影響。

其實(shí),開(kāi)發(fā)人員希望自己能夠開(kāi)發(fā)出具有良好用戶(hù)體驗(yàn)和易擴(kuò)展的應(yīng)用;測(cè)試人員希望盡可能多的測(cè)出bug,盡可能的優(yōu)化用戶(hù)體驗(yàn);產(chǎn)品經(jīng)理希望自己的產(chǎn)品能夠盡量的功能完善,體驗(yàn)最佳;管理人員希望我們的軟件能夠盡可能的穩(wěn)定、健壯。

那么,該如何盡量的減少負(fù)面的情緒波動(dòng)呢?

  1. 產(chǎn)品在立項(xiàng)和需求確認(rèn)階段,要充分的討論和思考整個(gè)業(yè)務(wù)邏輯,盡量達(dá)到少更改或不更改需求。
  2. 業(yè)務(wù)邏輯和交互邏輯,要形成明確細(xì)致的流程性文檔,避免出現(xiàn)需求不明確和業(yè)務(wù)理解偏差。
  3. 在開(kāi)發(fā)階段,產(chǎn)品與測(cè)試人員盡量減少交涉,有問(wèn)題盡量通過(guò)技術(shù)經(jīng)理溝通傳達(dá)。
  4. 在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段,如果要進(jìn)行并行測(cè)試,盡量合理規(guī)劃測(cè)試流程,明確測(cè)試重點(diǎn)。
  5. 整個(gè)產(chǎn)品周期中,遇到任何問(wèn)題,需要主動(dòng)溝通。
  6. 開(kāi)發(fā)啟動(dòng)前,明確項(xiàng)目的管理流程,開(kāi)發(fā)中盡量嚴(yán)格按照管理流程推進(jìn)。
  7. 產(chǎn)生負(fù)面情緒,要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)和溝通釋放負(fù)面情緒,歸根結(jié)底,大家的目標(biāo)都是一致的。

六、項(xiàng)目管理三角

流程是死的,人是活的,問(wèn)題是在所難免的。在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,PM需要盡量的把自己的工作在項(xiàng)目早期完善,后面才會(huì)更加順利的推進(jìn)。

做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?(做好項(xiàng)目管理,總共分幾步工作)

如圖所示,一項(xiàng)工作,假如我們?cè)谇?0%的時(shí)間完成了80%工作,就像黃線那樣,那么最終的結(jié)果我們可能會(huì)達(dá)到100%期望,甚至超過(guò)期望;如果我們?cè)谇?0%的時(shí)間只完成了30%的工作,那么我們就有很大的風(fēng)險(xiǎn)到最后只達(dá)到60%的期望。

這里呢,再提供一個(gè)項(xiàng)目管理三角,這個(gè)大家一定都見(jiàn)過(guò)。為什么會(huì)有這個(gè)?因?yàn)樵趯?shí)際的項(xiàng)目管理中,我們很多時(shí)候,其實(shí)沒(méi)有那么多資源,如果需要取舍的時(shí)候,為了保證項(xiàng)目完成,時(shí)間,成本,范圍,質(zhì)量,總需要有所舍棄。

這一塊兒,是項(xiàng)目管理的精髓,這里會(huì)有一個(gè)點(diǎn),叫做如何向你的老板提出你的需要。這涉及到溝通法則,又叫做向上管理~~這里不敞開(kāi)講了,有機(jī)會(huì)再聊,向上管理。

做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?(做好項(xiàng)目管理,總共分幾步工作)

好了,立項(xiàng)/過(guò)程/結(jié)項(xiàng),這個(gè)大流程,以及里面的細(xì)節(jié)小流程,我們都講完了。那么,這個(gè)過(guò)程,你要如何提升自己的能力呢???我們提供一個(gè)工具,這個(gè)工具大家都聽(tīng)過(guò)——用戶(hù)體驗(yàn)藍(lán)圖,我改了改名字,叫做能力提升藍(lán)圖。

七、能力提升藍(lán)圖

我教大家一個(gè)最簡(jiǎn)單的版本的做法。首先,在紙上畫(huà)一條橫線,再畫(huà)一個(gè)豎線,組成一個(gè)坐標(biāo)軸。橫軸上,是順序,順序1,順序2;縱軸呢,是評(píng)分。0為起點(diǎn),往上12345,往下-1,-2,-3,-4好的,就這么畫(huà)出來(lái)。然后呢,把流程上的每一個(gè)詞,你評(píng)估一下,你覺(jué)得你做了幾分,是1分還是2分,或者-1,-2。一個(gè)一個(gè)評(píng)估,評(píng)估一下,往圖上寫(xiě)一個(gè)。對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的順序上,對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的分值上。OK,畫(huà)完之后,你就知道你在這個(gè)流程里,做的怎么樣了。而且,如果你想更精確點(diǎn),把這個(gè)圖,給你合作的研發(fā),或者你的領(lǐng)導(dǎo)。讓他們給你評(píng)價(jià)一下,360度評(píng)價(jià)法么,聽(tīng)一下其他人的點(diǎn)評(píng)。就知道差距在哪里了。

來(lái),我們看一下例子吧~~

做好項(xiàng)目管理,總共分幾步?(做好項(xiàng)目管理,總共分幾步工作)

看圖上,有一個(gè)很關(guān)鍵的地方,你一定要問(wèn)自己一下,如果其中一個(gè)模塊,提高一分,你應(yīng)該做點(diǎn)什么?我相信,你會(huì)有答案的。極簡(jiǎn)能力提升方法教給大家,好好用。即便不想用,那么,用戶(hù)體驗(yàn)藍(lán)圖,也學(xué)習(xí)一下,哈哈~~

項(xiàng)目中的流程,具體名詞,大家可以自己更改,跟大家的項(xiàng)目不同,名詞不同。但是呢,整體流程,應(yīng)該包括這三個(gè)大方面,而且每一個(gè)都會(huì)有不同的子項(xiàng)目。流程管理,是節(jié)省時(shí)間,提高效率,提高完成質(zhì)量的好東西。

本文由 @大林的小白 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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