信息科技的發(fā)展,已將商業(yè)社會(huì)帶入全新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,5G、AI 在各個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景的逐步普及,給各行各業(yè)都帶來(lái)了巨大沖擊,云技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)變成一個(gè)無(wú)處不在的信息化平臺(tái)。在這個(gè)疫情之下的特殊時(shí)期,許多建筑企業(yè)都面臨著降本增效的巨大壓力,企業(yè)只有利用好數(shù)字化、智能化技術(shù),才能降低成本、優(yōu)化管理,提高效率和效益,重構(gòu)管理體系。今天總結(jié)一下選擇好用的工程項(xiàng)目管理軟件,方便企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇的時(shí)候,可以做一個(gè)參考。
PingCode
適用對(duì)象:軟件項(xiàng)目
功能/解決的問(wèn)題:
- 能夠支持看板、敏捷等多種項(xiàng)目的管理;
- 管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo),監(jiān)控單/多項(xiàng)目的進(jìn)度、管理計(jì)劃分配資源、管理團(tuán)隊(duì)/個(gè)人的工作效率;
- 管理需求、缺陷、測(cè)試、搭建團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)、規(guī)劃流程等;
- 以插件形式和外部工具實(shí)現(xiàn)打通,比如Gitlab、Jenkins、飛書、企業(yè)微信等。
軟件優(yōu)勢(shì):
- 產(chǎn)品開箱即用,簡(jiǎn)單易上手,不需要像Jira 那樣經(jīng)過(guò)好幾月的培訓(xùn),以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用;
- 25人以下免費(fèi),收費(fèi)版價(jià)格僅為國(guó)外產(chǎn)品Jira的30%-40%;
- 覆蓋軟件項(xiàng)目管理全流程:比如目標(biāo)、項(xiàng)目、任務(wù)、需求、缺陷、迭代、版本規(guī)劃、開發(fā)文檔、測(cè)試、等;
- 在提供產(chǎn)品的同時(shí),能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的管理提供一些專業(yè)的咨詢,幫助團(tuán)隊(duì)解決管理上的問(wèn)題。
Worktile
適用對(duì)象:通用項(xiàng)目管理
Worktile 在國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理總榜以及易用性榜中排名、評(píng)分最高的一款項(xiàng)目管理軟件,據(jù)了解它的客戶轉(zhuǎn)介紹率達(dá)40%。
市場(chǎng)、銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門的項(xiàng)目管理都可以通過(guò)Worktile很好的管理。
功能/解決的問(wèn)題:
- 看板式的項(xiàng)目管理,可視化每個(gè)項(xiàng)目/任務(wù)所處階段;
- 項(xiàng)目、項(xiàng)目集管理,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,管理項(xiàng)目資源;
- 甘特圖等多種報(bào)表視圖,可視化項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配、目標(biāo)完成情況;
- 不限量不限速的網(wǎng)盤,管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件;
- OKR管理,協(xié)助團(tuán)隊(duì)更好的落地OKR,實(shí)現(xiàn)管理變革;
- 日程管理,團(tuán)隊(duì)安排會(huì)議和行程;
- 聊天功能,團(tuán)隊(duì)可以在工具內(nèi)實(shí)時(shí)溝通,且記錄、文件永久保留;
- 工具集成,與第三方軟件協(xié)作使用;
軟件優(yōu)勢(shì):
- 項(xiàng)目模板豐富,自定義能力非常強(qiáng),可以搭建適合團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目模板和管理流程;
- 開箱即用,上手簡(jiǎn)單;雖然很多人會(huì)推薦 Microsoft Project ,但個(gè)人覺(jué)得,Microsoft project 更適合的是專家或上萬(wàn)人企業(yè)的臃腫項(xiàng)目,而不是我們這些普通的中小團(tuán)隊(duì),因?yàn)闊o(wú)論是價(jià)格還是學(xué)習(xí)成本,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的承受范圍;
- 除了是團(tuán)隊(duì)協(xié)作、項(xiàng)目管理工具,Worktile還是是一個(gè)團(tuán)隊(duì)OKR工具、輕量化的OA工具、即時(shí)通訊工具、企業(yè)知識(shí)庫(kù)工具、日程管理工具…….一個(gè)工具就是一個(gè)工具集,能夠幫助節(jié)省很多費(fèi)用;10人以下免費(fèi);
MicrosoftProject
適用對(duì)象:超過(guò)千人的超大型項(xiàng)目(新人上手非常難)
MicrosoftProject是一個(gè)國(guó)際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本的計(jì)劃、控制。
Microsoft Project 不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測(cè),使項(xiàng)目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經(jīng)濟(jì)效益。是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。
廣聯(lián)達(dá)
適用對(duì)象:工程建設(shè)項(xiàng)目
廣聯(lián)達(dá)斑馬進(jìn)度為工程建設(shè)領(lǐng)域提供最專業(yè)、智能、易用的進(jìn)度計(jì)劃編制與管理(PDCA)工具與服務(wù)!輔助項(xiàng)目從源頭快速有效制定合理的進(jìn)度計(jì)劃,快速計(jì)算最短工期、推演最優(yōu)施工方案,提前規(guī)避施工沖突。
施工過(guò)程中輔助項(xiàng)目計(jì)算關(guān)鍵線路變化,及時(shí)準(zhǔn)確預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),指導(dǎo)糾偏,提供索賠依據(jù);最終達(dá)到有效縮短工期,節(jié)約成本,增強(qiáng)企業(yè)和項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力、降低履約風(fēng)險(xiǎn)的目的!
益企工程云
適用對(duì)象:工程建設(shè)項(xiàng)目
益企工程云致力于工程建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)云服務(wù),根據(jù)建筑企業(yè)需求及信息化規(guī)劃,利用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI 和 5G 等新技術(shù),重構(gòu)建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,管理場(chǎng)景和決策場(chǎng)景,賦能企業(yè)管理創(chuàng)效和商業(yè)創(chuàng)新。
聚焦建筑企業(yè)五大核心業(yè)務(wù):
全局管理:
- 以施工企業(yè)項(xiàng)目全生命周期管控為中心,對(duì)標(biāo)行業(yè)最佳管理實(shí)踐為核心,全業(yè)務(wù)場(chǎng)景一站式集中管理;
- 全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控,風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警,隨時(shí)隨地驅(qū)動(dòng)高效決策,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的可知、可控、可預(yù)測(cè),投入小、見(jiàn)效快。
PC端/移動(dòng)端多維度報(bào)表分析:
- 根據(jù)自身要求,自定義報(bào)表,PC端/移動(dòng)端,圖表、表格等多種展示維度,準(zhǔn)確全面,定時(shí)推送移動(dòng)端、隨查隨用,方便及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注核心數(shù)據(jù)構(gòu)成報(bào)表,按類別將報(bào)表全部集中展現(xiàn),多維度報(bào)表分析,規(guī)范化業(yè)務(wù)精細(xì)化管理,隨時(shí)隨地查看,為管理決策第一時(shí)間提供數(shù)據(jù)支撐。
- 崗位級(jí)員工告別傳統(tǒng)Excel表格匯報(bào)形式,數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取按類別展現(xiàn),保證了數(shù)據(jù)直實(shí)性、時(shí)效性。
項(xiàng)目前期:
任務(wù)管理:
- 提供任務(wù)發(fā)起,隨時(shí)新建、分配任務(wù),制定具體的負(fù)責(zé)人、協(xié)辦人、知會(huì)人,明確描述任務(wù)的時(shí)間和內(nèi)容。
- 在發(fā)起任務(wù)時(shí)選擇好對(duì)應(yīng)的辦理人后,系統(tǒng)自動(dòng)將信息傳到相應(yīng)人員系統(tǒng)中,做到了信息共享的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
現(xiàn)場(chǎng)管理:
- 支持分級(jí)檢查制度,如∶項(xiàng)目?jī)?nèi)部巡檢和公司檢查;支持各類巡檢內(nèi)容,如∶進(jìn)度、技術(shù)管理、安全文明施工、質(zhì)量檢查等;巡檢后,自動(dòng)形成巡檢報(bào)告,自動(dòng)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后送各相關(guān)單位。
- 施工日志∶結(jié)合實(shí)時(shí)拍照技術(shù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)記錄。
設(shè)備管理:
- 支持對(duì)自有設(shè)備、租賃設(shè)備、采購(gòu)設(shè)備三種類型的過(guò)程、結(jié)算、費(fèi)用的管理。
- 項(xiàng)目采購(gòu)小型設(shè)備后,項(xiàng)目結(jié)束,設(shè)備直接調(diào)出到其他項(xiàng)目或進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù),減少公司資產(chǎn)流失。
- 公司自有設(shè)備周轉(zhuǎn)使用,完成調(diào)入調(diào)出,設(shè)備價(jià)格差值記錄成本,設(shè)備成本更加準(zhǔn)確,記錄設(shè)備臺(tái)班使用的過(guò)程,形成結(jié)算付款依據(jù)。
物資管理:
- 物資材料集約化管理,物資計(jì)劃、采購(gòu)、詢價(jià)、合同、庫(kù)存、盤點(diǎn)、調(diào)撥、成本等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
- 對(duì)采購(gòu)范圍、數(shù)量、價(jià)格的有效監(jiān)管和控制,降低采購(gòu)成本。
- 移動(dòng)收發(fā)料,提高驗(yàn)收效率。
分包管理:
- 包含分包合同、詢比價(jià)、分包變更、零星用工、勞務(wù)管理、過(guò)程結(jié)算、完工結(jié)算、分包付款等場(chǎng)景,聯(lián)查分包每一筆費(fèi)用的支出,更合理的管控分包成本。
- 支持以預(yù)算和合同為主線,實(shí)現(xiàn)分包的量?jī)r(jià)監(jiān)控和對(duì)比,超量加自動(dòng)預(yù)警消息提醒。
- 通過(guò)分包合同履約臺(tái)賬,實(shí)時(shí)反映公司分包債務(wù)情況。
成本管理:
- 以成本為核心,對(duì)工程項(xiàng)目中所發(fā)生的各種資源和費(fèi)用開支進(jìn)行采集、監(jiān)督、預(yù)警、及時(shí)判斷可能發(fā)生的偏差和成本虧損。
收入管理:
- 圍繞收入合同的全生命周期,實(shí)現(xiàn)了合同在線起草、合同評(píng)審、變更洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠、產(chǎn)值計(jì)量、甲方報(bào)量、合同收款、合同臺(tái)賬、資金臺(tái)賬等收業(yè)務(wù)的規(guī)范化、透明化、高效化管理,實(shí)現(xiàn)開源的收入管理目標(biāo)。
- 項(xiàng)目支出合同集中管理,數(shù)據(jù)集中查看,打通數(shù)據(jù)壁壘,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)錄入后通過(guò)合同、項(xiàng)目有效的串聯(lián)起來(lái),線性查看,把握經(jīng)營(yíng)情況。
資金管理:
- 包含工程收款、合同付款、零星材料付款、報(bào)銷、押金、借款、保證金等模塊。
- 支持在線提交資金支付申請(qǐng)單,在線結(jié)算、在線對(duì)資金支付申請(qǐng)單進(jìn)行審核。
- 資金賬戶、收支情況進(jìn)行全面把握,隨時(shí)提供項(xiàng)目資金情況,幫助企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)資金平衡,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本。
稅務(wù)管理:
- 重建項(xiàng)目稅務(wù)管理,解決了以往紙質(zhì)發(fā)票管理不規(guī)范、發(fā)票管理沒(méi)有分類的問(wèn)題;對(duì)于發(fā)票數(shù)據(jù),按類別統(tǒng)一匯總,實(shí)現(xiàn)有票可查。
- 紙質(zhì)發(fā)票拍照上傳到附件,保證收到的發(fā)票真實(shí)性,建立發(fā)票完整性審核流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、發(fā)票管理。
上云路徑:
獨(dú)特優(yōu)勢(shì):
當(dāng)前,數(shù)字轉(zhuǎn)型成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然,通過(guò)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決專有業(yè)務(wù)部門的管理需要,通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層面的全面管理,提高管理水平,最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)管理新格局。
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