宇凡基于當(dāng)前企事業(yè)單位文件管理存在的現(xiàn)狀與問題，研發(fā)出了高效的文件管理專業(yè)化平臺，具備文件的綜合管理功能，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位文件從收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文件過程的管理，同時(shí)文件可以進(jìn)行更新、下載、預(yù)覽、打印、借閱、審批、打印、權(quán)限查詢等功能，也可實(shí)現(xiàn)用戶對下屬單位文件業(yè)務(wù)工作的管控，全面實(shí)現(xiàn)文件電子化管理。
1.集中存儲分類管理
對將分散存儲于員工電腦中的文檔集中管控，保障文檔的完整性；實(shí)現(xiàn)文檔的全面管理，降低因文檔丟失或損毀帶來的損失。
2.全文檢索快速查詢
對文檔只有模糊記憶便可從海量文檔中獲取所需文檔，極大減少了因查找困難浪費(fèi)的工作時(shí)間。后臺OCR文字自動識別，掃描圖像文件也能全文搜索。
3.在線預(yù)覽一鍵播放
文件預(yù)覽支持音頻視頻及文檔各種格式文件，MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等，無需下載，可直接預(yù)覽查看和打印。
4.嚴(yán)格的權(quán)限控制體系
對不同目錄進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限設(shè)置，包括有瀏覽、創(chuàng)建、刪除、編輯、預(yù)覽、下載、打印、借閱、維護(hù)目錄等權(quán)限內(nèi)容，并選擇是否將該目錄的權(quán)限內(nèi)容應(yīng)用到下一級目錄中。
5.手機(jī)APP移動端接入
支持手機(jī)APP在線預(yù)覽、全文檢索、審批管理、借閱、以及文檔查詢統(tǒng)計(jì)等功能。
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