想要做個人計劃管理,目的是為了更高效率的生活和工作,把凌亂的一切理順,按照既定軌道前進。不過,要知道個人計劃不僅是總規(guī)劃,年計劃,月計劃,周計劃,日計劃,還要能不斷復(fù)盤提高,以便及時調(diào)整方向,讓未來更有期望。
在判斷管理工具是否適合做個人計劃之前,需要先判斷這款管理工具能多大程度上滿足個人計劃管理的需求。那,個人計劃管理到底有哪些需求?每個人的需求都不一樣,只能從普通需求去挖掘管理工具。以我做個人計劃來說,個人計劃就是計劃管理,方便查看,勾稽,計劃調(diào)整,復(fù)盤,總結(jié)心得,隨筆記錄,所有的一切都圍繞著個人計劃而展開。也歡迎大家補充需求,一起探討。
整理后,給大家匹配了三款比較滿足做個人計劃需求的軟件:幕布,XMind,Effie。
第一款是:Effie
首推Effie,因為比起幕布和XMind,Effie更能滿足個人計劃的多場景應(yīng)用。
Effie是一款足夠輕便的寫作筆記應(yīng)用,但集中了沉浸式自由創(chuàng)作,極簡大綱與思維導(dǎo)圖,隨身筆記于一體,既能滿足制作個人計劃,又能在計劃下寫個人心得,復(fù)盤計劃,以便及時調(diào)整方向。接下來就一起看看如何利用Effie做個人計劃:
首先是打開軟件,可微信,也可郵件登錄,不需要輸入手機以及驗證碼。打開軟件后,Ctrl 1就能進入全屏寫作編輯區(qū)域。我最開始打開的時候,整個沒有主色調(diào),幾乎沒有任何按鈕,簡單的三欄式布局就是Effie的所有,厭煩了花花綠綠的APP界面,無欲無求的Effie界面實在是太贊了,極大程度上保護了我的專注力,讓我在思考時更能靜下心來。
再“-”快捷鍵進入大綱模式,大綱可首行縮進,也可多行縮進,思維層級可以無限向下,右上角有個轉(zhuǎn)換符號,可一鍵轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖,以更立體的方式呈現(xiàn)個人計劃,一覽無遺。兩者可混排,可雙向查看,簡單易用。比如,我的總規(guī)劃是成為一名注冊會計師,如何才能成為?不斷的剖析,做計劃,把凌亂的思維/計劃落地,變成具有可行性的方案,未來才更可期。
制作完計劃之后,就到了實施階段,計劃和行動總是有差異,我們需要不斷總結(jié)??梢栽谟媱澫聦懮厦咳湛偨Y(jié),心得隨筆,方便隨時調(diào)整。我一般喜歡把日計劃做成一個大綱,到了每日結(jié)束后就會在計劃下寫上心得體會或者是完成情況,為明天的計劃做準(zhǔn)備。
在思考或者是寫作時,可以使用Markdown語法,隨時標(biāo)注重點。加粗,斜體,引用塊,橫線分隔符,是我常用的語法,你也可以根據(jù)自己的需求加以引用,如果你覺得語法很難記憶,貼心的Effie準(zhǔn)備了Markdown面板,在空白區(qū)域輸入“/”即可一鍵標(biāo)記。Effie這種富文本形式,即可渲染文體,所寫即所得,非常好用。
在做計劃時,如果你要做的很細,可以在右側(cè)的文稿箱里根據(jù)個人計劃需求添加文件夾,Effie的文稿箱自帶思維導(dǎo)圖,能構(gòu)建自己的計劃架構(gòu),還可以一件索引,不用擔(dān)心后期找不到。
還有很多細節(jié),云端存儲,多端同步,手機端使用更方便,拼寫檢查,多格式導(dǎo)出等基礎(chǔ)功能,統(tǒng)統(tǒng)都有,簡潔卻不簡單,值得試用。
第二款是:幕布;
幕布是由北京坤豆科技有限公司2015年推出,其主打功能是極簡大綱與思維導(dǎo)圖,為的就是將思維落地,讓其更具有可行性。這點和Effie的大綱與思維導(dǎo)圖非常類似,只是幕布只能單項查看,Effie可以雙向查看,差異不大。不過,幕布只有這個功能,所創(chuàng)作的一切都是大綱形式,不能自由創(chuàng)作,如果你想寫隨筆的話,幕布顯得有點兒不夠用。
第三款是XMind;
XMind是一款國產(chǎn)軟件,國產(chǎn)軟件,國產(chǎn)軟件,重要的事情說三遍,由深圳市愛思軟件技術(shù)有限公司開發(fā),開發(fā)至今,具有廣泛的粉絲群體,深受用戶的青睞。
軟件內(nèi)置超多模板,商業(yè)內(nèi)的,教育內(nèi)的,也包括個人計劃,模板拿來就能用,無需再花時間進行設(shè)計,更高效。
不過,XMind也有缺點,會員版的價格太貴。非會員版下的文件不能多格式導(dǎo)出,只支持圖片格式,顯得非常局限。
總的來說,三款軟件里,比起只能大綱與思維導(dǎo)圖的幕布和XMind,Effie做個人計劃的應(yīng)用場景更為豐富,滿足的需求更多。
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