倉(cāng)庫(kù)物品出入庫(kù)幾乎是倉(cāng)庫(kù)管理員每天必須面對(duì)的工作,對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)于出入庫(kù)作業(yè)早已爛熟于心,但是對(duì)于才進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理行業(yè)的人員來(lái)說(shuō)可能存在一定難度,以下是一些關(guān)于出入庫(kù)作業(yè)的指導(dǎo)。
一、入庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)
1、倉(cāng)庫(kù)理貨員根據(jù)《采購(gòu)訂單》與供應(yīng)商實(shí)際送貨的件數(shù)、包裝、貨名等是否一致,如核對(duì)無(wú)誤即可準(zhǔn)備接、卸貨。
2、倉(cāng)庫(kù)理貨員準(zhǔn)備理貨驗(yàn)收,除檢驗(yàn)外包裝外還需檢驗(yàn)貨物內(nèi)在數(shù)量及質(zhì)量。
3、卸貨驗(yàn)收時(shí)理貨員應(yīng)檢驗(yàn)貨物時(shí)送貨人應(yīng)在場(chǎng),檢驗(yàn)內(nèi)容應(yīng)包括貨物的外包裝是否完好,數(shù)量是否與訂單相符等,完成《到貨單》。
4、倉(cāng)庫(kù)理貨人員監(jiān)督搬運(yùn)人員從車(chē)輛上搬運(yùn)貨物,并指揮其將貨物放到規(guī)定貨位,并要求搬運(yùn)裝卸人員按貨物要求的碼放規(guī)則將貨物碼放整齊,層高根據(jù)貨物包裝和性質(zhì)確定。在理貨過(guò)程中如有任何與收貨信息不符的情況必須立即通知倉(cāng)庫(kù)主管,等待倉(cāng)庫(kù)主管的處理辦法。如發(fā)現(xiàn)貨物外包裝有破損、水漬、污染、變形等異常情況,根據(jù)情況必要時(shí)要對(duì)貨物進(jìn)行拍照留證,并請(qǐng)送貨人簽字確認(rèn)。5、卸貨驗(yàn)收完畢后,倉(cāng)庫(kù)理貨員根據(jù)實(shí)際理貨情況在司機(jī)送貨單上如實(shí)簽收,并留下送貨單的客戶聯(lián),將回執(zhí)聯(lián)交還送貨人員。
6、收貨完畢后,倉(cāng)庫(kù)理貨員到每個(gè)貨位檢查實(shí)際貨物是否正確,如有任何問(wèn)題必須立即詢問(wèn)當(dāng)事人處理解決,不能解決的上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,如果檢查確認(rèn)無(wú)誤,則在每個(gè)貨位的貨卡上記錄該次入庫(kù)信息。
7、如果是堆垛或庫(kù)外存儲(chǔ),倉(cāng)庫(kù)理貨員應(yīng)指揮裝卸工將貨物進(jìn)行有效苫墊和捆綁。
8、收貨作業(yè)完畢后,倉(cāng)庫(kù)理貨員要指揮搬運(yùn)人員把現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,把所用器具歸還指定位置。
二、出庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)
出庫(kù)作業(yè)是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)客戶開(kāi)出的提貨單,按其所列的貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn)等項(xiàng)目,組織貨品出庫(kù),并進(jìn)行登賬、備貨、復(fù)檢、點(diǎn)交清理和送貨等一系列工作的總稱。
出庫(kù)作業(yè)的基本步驟包括以下六步:
1、核對(duì)憑證:提貨人員將提貨單交給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員核對(duì)提貨單與庫(kù)內(nèi)出庫(kù)單的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息內(nèi)容是否一致,核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)管員安排貨品出庫(kù)。
2、備貨:倉(cāng)管員進(jìn)行貨位查找,利用叉車(chē)完成相應(yīng)貨品的揀取,并將貨品集中到發(fā)貨區(qū)。
3、復(fù)核:為避免出庫(kù)商品出錯(cuò),倉(cāng)管員備貨后應(yīng)進(jìn)行自我復(fù)核。復(fù)核的內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量等項(xiàng)目。
4、清點(diǎn)交接:出庫(kù)商品經(jīng)復(fù)核后,要與提貨人員進(jìn)行清點(diǎn)交接。清點(diǎn)交接完成后,由倉(cāng)管員在出庫(kù)單上填寫(xiě)數(shù)量并簽字,再由提貨人員在出庫(kù)單上簽字。
5、清理現(xiàn)場(chǎng):貨品出庫(kù)后,有的貨垛被拆開(kāi),有的貨位被打亂,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)儲(chǔ)存規(guī)劃要求,對(duì)剩余商品進(jìn)行并垛或挪位;有的現(xiàn)場(chǎng)還留有垃圾或雜物,則要及時(shí)清掃發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)。
6、登賬:倉(cāng)管員辦理銷(xiāo)卡和登賬手續(xù),填寫(xiě)貨卡和貨位明細(xì)賬單。
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