在項(xiàng)目分解的過程中,WBS處于計(jì)劃的中心也是基礎(chǔ),作為項(xiàng)目管理工作基礎(chǔ)的WBS,在項(xiàng)目管理中是如何應(yīng)用的呢?
1、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行緊密相連
每一個項(xiàng)目都只有一個當(dāng)前計(jì)劃,所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然,團(tuán)隊(duì)成員可實(shí)時共享最新項(xiàng)目進(jìn)展情況。
進(jìn)度貓甘特圖基于WBS,管理者使用進(jìn)度貓甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃,將項(xiàng)目內(nèi)容分解至小任務(wù),然后逐個完成,從而完成大項(xiàng)目的最終目標(biāo),從而推動整個項(xiàng)目的實(shí)施。
如果項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行不一致,就容易產(chǎn)生許多不必要的復(fù)雜問題。有別于傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃,使用項(xiàng)目管理軟件,動態(tài)實(shí)時同步更新。
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)則調(diào)整,全面把握項(xiàng)目信息,合理調(diào)整計(jì)劃。
2、責(zé)任明晰,結(jié)果明確
要將工作分配下去,并且讓每一名員工清楚自己的責(zé)任。
將項(xiàng)目工作進(jìn)行自然分解,并強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)責(zé)任與承諾。當(dāng)管理者通過進(jìn)度貓甘特圖分配任務(wù)給項(xiàng)目成員,會通過公眾號發(fā)送提醒給項(xiàng)目成員。
同時,設(shè)置可交付成果的標(biāo)準(zhǔn)在任務(wù)詳情中明確任務(wù)的責(zé)任和結(jié)果,達(dá)成有效的項(xiàng)目管理。
3、依賴清晰明確
項(xiàng)目管理要重視每個任務(wù)的獨(dú)立性,也注重人員間的聯(lián)系。
在項(xiàng)目計(jì)劃中,幾乎每個項(xiàng)目都無法避免活動或可交付成果間存在依賴關(guān)系。
對此,項(xiàng)目經(jīng)理可以在甘特圖中設(shè)置依賴關(guān)系,使資源與可交付成果的依賴盡可能明確,讓所有資源需求與依賴關(guān)系一目了然。
4、進(jìn)度跟蹤
項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目過程中容易受多種因素影響,使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓跟蹤項(xiàng)目,及時的提醒和預(yù)警有助于管理者掌握項(xiàng)目的推進(jìn)節(jié)奏,把握主動權(quán),減少因拖延造成經(jīng)濟(jì)損失。
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