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采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

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01 采購(gòu)過(guò)程管理主要工作職責(zé)

02 采購(gòu)過(guò)程管理制度

03 采購(gòu)過(guò)程管理流程

04 采購(gòu)過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

采購(gòu)部

一、采購(gòu)過(guò)程管理主要工作職責(zé)

采購(gòu)過(guò)程管理的職責(zé)是主要圍繞四大采購(gòu)形式的采購(gòu)業(yè)務(wù),對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)所需履行的職責(zé),需要明確、詳細(xì)地進(jìn)行規(guī)定,其主要工作職責(zé)如下。

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

二、采購(gòu)過(guò)程管理制度

1 招標(biāo)采購(gòu)管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為了規(guī)范采購(gòu)招標(biāo)行為,確保采購(gòu)物資價(jià)格合理、質(zhì)量合格,保證采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)本著公開(kāi)、公平、公正原則進(jìn)行招標(biāo),杜絕舞弊行為,特制訂本細(xì)則。

第2條 適用范圍

本細(xì)則適用于公司的公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)工作。

第3條 管理職責(zé)

1.采購(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)管理工作,并對(duì)招標(biāo)產(chǎn)生的中標(biāo)人進(jìn)行審批。

2.采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施工作,并負(fù)責(zé)審核中標(biāo)人。

3.采購(gòu)招標(biāo)主管負(fù)責(zé)組織招標(biāo)采購(gòu)工作。

4.評(píng)審小組負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)審,確定合適的中標(biāo)候選人員

5.評(píng)審小組由采購(gòu)招標(biāo)主管、技術(shù)部人員、質(zhì)量部人員及相關(guān)專(zhuān)家等組成。

第4條 招標(biāo)原則

招標(biāo)活動(dòng)以公開(kāi)、公正和誠(chéng)實(shí)信用為原則進(jìn)行,任何單位和個(gè)人不得暗箱操作。

第2章 招標(biāo)準(zhǔn)備階段

第5條 招標(biāo)確認(rèn)

招標(biāo)采購(gòu)主管在接收到相關(guān)部門(mén)的采購(gòu)物資明細(xì)表時(shí),對(duì)其進(jìn)行審核,確定是否進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。具體的審批原則如下。

1.采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以上的物資,原則上必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

2.不能進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的情況

(1)采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的。

(2)公司確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的,采購(gòu)經(jīng)理或采購(gòu)總監(jiān)審批后,可以不進(jìn)行招標(biāo)。

(3)只有一家供應(yīng)商能夠提供采購(gòu)物資的。

(4)因技術(shù)、保密等特殊原因不能進(jìn)行招標(biāo)的。

第6條 招標(biāo)項(xiàng)目審批

招標(biāo)采購(gòu)主管確定其采購(gòu)物資需進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)時(shí),報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)總監(jiān)審批,審批通過(guò)后才能實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。

第7條 編制招標(biāo)文件

招標(biāo)項(xiàng)目審批通過(guò)后,采購(gòu)招標(biāo)主管應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的編制要求如下。

1.招標(biāo)文件不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。

2.招標(biāo)文件需包括招標(biāo)通知、招標(biāo)人須知、合同條款、投標(biāo)書(shū)編制要求、投標(biāo)保證金、履約保證金、標(biāo)價(jià)表等內(nèi)容。

第8條 招標(biāo)文件的修改

1.采購(gòu)招標(biāo)主管對(duì)已經(jīng)發(fā)出的招標(biāo)文件保留有修改、澄清或者解釋的權(quán)利。

2.在進(jìn)行修改、澄清或者解釋時(shí),采購(gòu)招標(biāo)主管應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前以書(shū)面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。

3.招標(biāo)文件修改、澄清或者解釋的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。

第3章 招標(biāo)階段

第9條 發(fā)布招標(biāo)公告

1.招標(biāo)文件編制完成后,在正式招標(biāo)工作開(kāi)始之前,采購(gòu)招標(biāo)主管通過(guò)公共媒體及其他渠道發(fā)布招標(biāo)公告。

2.招標(biāo)公告的內(nèi)容包括:招標(biāo)人的名稱(chēng)和地址、投標(biāo)人的資質(zhì)要求、招標(biāo)采購(gòu)物資的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間及獲取招標(biāo)文件的方式等事項(xiàng)。

第10條 資格審查

1.采購(gòu)招標(biāo)主管可以根據(jù)招標(biāo)物資的要求,在招標(biāo)公告中,要求潛在投標(biāo)人提供相關(guān)的資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況,并對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。

2.資格審查的項(xiàng)目包括投標(biāo)人的組織機(jī)構(gòu)、中標(biāo)經(jīng)驗(yàn)、供貨能力、財(cái)務(wù)狀況等,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力和良好資信。

第11條 發(fā)售招標(biāo)文件

1.采購(gòu)招標(biāo)主管將招標(biāo)文件可以直接發(fā)售給通過(guò)資格預(yù)審的投標(biāo)人,并要求投標(biāo)人收到招標(biāo)文件后立刻通知公司采購(gòu)部。

2.通過(guò)資格審查的供應(yīng)商可向招標(biāo)人員購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件,以便進(jìn)行后續(xù)的投標(biāo)工作。

3.招標(biāo)人員不得向他人透露已經(jīng)獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱(chēng)、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其它情況。

第12條 現(xiàn)場(chǎng)踏勘

采購(gòu)招標(biāo)人員可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,組織潛在投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)。

第4章 投標(biāo)階段

第13條 投標(biāo)文件管理

1.編制投標(biāo)文件的要求

投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求投標(biāo)文件的具體要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件的具體要求如下。

(1)投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。

(2)投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人的法人代表或者授權(quán)代理人簽署并加蓋公章后密封。

2.按時(shí)遞交。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。

3.簽收保存。采購(gòu)招標(biāo)主管收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開(kāi)啟。

4.文件拒收。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,采購(gòu)招標(biāo)主管應(yīng)當(dāng)拒收。

5.文件修改。投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已經(jīng)提交的投標(biāo)文件,并書(shū)面通知招標(biāo)人,該補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

第14條 投標(biāo)保證金、履約保證金及質(zhì)量保證金的規(guī)定

1.公司招標(biāo)規(guī)則要求投標(biāo)人交納投標(biāo)保證金的,所有的投標(biāo)人必須在投標(biāo)時(shí)或投標(biāo)前交納投標(biāo)保證金后方可參與投標(biāo),投標(biāo)保證金按照 萬(wàn)元收取。

2.待確定中標(biāo)人后,未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金如數(shù)退還。

3.中標(biāo)的投標(biāo)人待簽定正式合同后,投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金。

4.中標(biāo)人不與我公司訂立合同的,投標(biāo)保證金不予退還,

第15條 投標(biāo)禁止事項(xiàng)

1.投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng),損害招標(biāo)或其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。

2.禁止投標(biāo)人以向招標(biāo)人或招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組行賄的手段謀取中標(biāo)。

3.禁止投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。

第5章 定標(biāo)階段

第16條 組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)

采購(gòu)招標(biāo)主管負(fù)責(zé)成立評(píng)標(biāo)小組,由其負(fù)責(zé)對(duì)收到的投標(biāo)書(shū)做出作出評(píng)審,并用統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選出中標(biāo)候選人。

第17條 開(kāi)標(biāo)條件

1.開(kāi)標(biāo)之前,評(píng)標(biāo)小組及時(shí)制定開(kāi)標(biāo)方案,確定開(kāi)標(biāo)會(huì)議議程。

2.開(kāi)標(biāo)會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)必須和招標(biāo)公告中規(guī)定的一致,并邀請(qǐng)投標(biāo)人或其委派的代表參加。

第18條 開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)

1.開(kāi)標(biāo)時(shí),應(yīng)由招標(biāo)才哦股主管以公開(kāi)的方式檢查投標(biāo)文件的密封情況,當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、有無(wú)撤標(biāo)情況、提交投標(biāo)保證金的方式是否符合要求、投標(biāo)項(xiàng)目的主要內(nèi)容、投標(biāo)價(jià)格以及其他有價(jià)值的內(nèi)容。

2.唱標(biāo)時(shí),需當(dāng)眾宣讀投標(biāo)書(shū),對(duì)于投標(biāo)文件中含義不明確的地方,允許投標(biāo)人作簡(jiǎn)要解釋?zhuān)忉尫秶荒艹^(guò)投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的內(nèi)容。

第19條 開(kāi)標(biāo)記錄

開(kāi)標(biāo)時(shí)由采購(gòu)專(zhuān)員做開(kāi)標(biāo)記錄,其記錄的內(nèi)容主要包括采購(gòu)物資名稱(chēng)、招標(biāo)號(hào)、刊登招標(biāo)通告的日期、發(fā)售招標(biāo)文件的日期、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件單位的名稱(chēng)、投標(biāo)人的名稱(chēng)及報(bào)價(jià)、截標(biāo)后收到標(biāo)書(shū)的處理情況等。

第20條 開(kāi)標(biāo)變更

在特殊情況下,可以暫緩或推遲開(kāi)標(biāo)時(shí)間,特殊情況包括但不限于以下4種。

1.招標(biāo)文件發(fā)售后對(duì)原招標(biāo)文件做了變更或補(bǔ)充。

2.開(kāi)標(biāo)前,發(fā)現(xiàn)有足以影響采購(gòu)公正性的違法或不正當(dāng)行為。

3.采購(gòu)單位接到質(zhì)疑或訴訟。

4.變更或取消采購(gòu)計(jì)劃。

第21條 審查投標(biāo)文件

在唱標(biāo)之后,評(píng)標(biāo)小組將對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查,其具體的審查要點(diǎn)如下。

1.評(píng)標(biāo)小組首先對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行審查,對(duì)不符合招標(biāo)文件基本條件的投標(biāo)確定為無(wú)效。

2.對(duì)投標(biāo)文件不明確的地方進(jìn)行必要的澄清和提問(wèn),但不能做實(shí)質(zhì)性修改。

3.按照招標(biāo)文件中確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。

第22條 評(píng)標(biāo)方法

一般情況下,招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)過(guò)程常用的評(píng)標(biāo)方法為最低評(píng)標(biāo)法、綜合評(píng)標(biāo)法和性?xún)r(jià)比法,評(píng)標(biāo)小組應(yīng)視具體情況選擇合適的評(píng)標(biāo)方法,以確保企業(yè)的采購(gòu)利益。

第23條 評(píng)標(biāo)報(bào)告

評(píng)標(biāo)小組及時(shí)撰寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告,并向采購(gòu)招標(biāo)主管推薦1~3個(gè)中標(biāo)候選人。

第24條 確定中標(biāo)人

1.采購(gòu)招標(biāo)主管需從評(píng)標(biāo)小組推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,并報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審核,采購(gòu)總監(jiān)審批。

2.一般情況下排位第一的中標(biāo)候選人愿意簽訂采購(gòu)合同,并且沒(méi)有收到與其相關(guān)的舉報(bào)和其他信息時(shí),便可確定其為中標(biāo)人。

3.中標(biāo)人因不可抗力或者其自身原因不能履行采購(gòu)合同的,招標(biāo)委員會(huì)需確定排在中標(biāo)人之后的一位中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

第25條 中標(biāo)結(jié)果核準(zhǔn)

1.確定中標(biāo)人后,公司將于5日內(nèi)持評(píng)標(biāo)報(bào)告到招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。

2.中標(biāo)結(jié)果經(jīng)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)同意后,招標(biāo)委員會(huì)便可向中標(biāo)單位發(fā)放“中標(biāo)通知書(shū)”。

第26條 中標(biāo)公告發(fā)布

1.采購(gòu)招標(biāo)主管對(duì)外發(fā)布中標(biāo)公告,公告內(nèi)容包括招標(biāo)物資名稱(chēng)、中標(biāo)人名單、評(píng)標(biāo)小組成員名單、本公司的名稱(chēng)和電話等。

2.發(fā)布公告的同時(shí),采購(gòu)招標(biāo)主管應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。

第6章 采購(gòu)談判與合同簽訂

第27條 合同談判

1.根據(jù)中標(biāo)通知書(shū)的要求的時(shí)間、地點(diǎn)和中標(biāo)內(nèi)容,采購(gòu)部與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判,并與中標(biāo)人簽訂書(shū)面合同。

2.合同必須在30日內(nèi)訂立,合同的內(nèi)容不得對(duì)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。

第28條 合同起草與確定

1.采購(gòu)合同由采購(gòu)部負(fù)責(zé)起草,公司法律顧問(wèn)予以協(xié)助配合。

2.合同草案編制完畢后,應(yīng)送采購(gòu)部經(jīng)理與法律顧問(wèn)審核,按照審核意見(jiàn)修改后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方定為正式合同。

第29條 合同簽訂注意事項(xiàng)

1.盡量采用由工商部門(mén)監(jiān)制的合同樣本簽合同。

2.簽訂合同時(shí)合同條款必須能確保本公司的利益不受損,在可能的情況下,應(yīng)規(guī)定貨到驗(yàn)收合格后付款,中標(biāo)人所提供的物資要求在我方進(jìn)行轉(zhuǎn)移、在一定期限內(nèi)無(wú)償提供售后服務(wù)等。

3.簽訂合同時(shí)應(yīng)擬定誠(chéng)信條款,雙方都必須嚴(yán)格遵守,對(duì)未能完全履行合同的處理方法需要列明。

第30條 合同執(zhí)行

采購(gòu)過(guò)程中的各種事項(xiàng)均應(yīng)按照合同中相關(guān)條款執(zhí)行,合同未盡事宜,應(yīng)由采購(gòu)部和供應(yīng)商協(xié)商確定處理方法。

第7章 附則

第31條 本制度由采購(gòu)部制定,其解釋和修改權(quán)歸采購(gòu)部所有。

第32條 本制度需報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后,自公布之日起生效。

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

采購(gòu)部

2 詢(xún)價(jià)采購(gòu)管理制度

詢(xún)價(jià)采購(gòu)管理制度

第1條 目的

為了規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)中的詢(xún)價(jià)工作,了解市場(chǎng)物資的價(jià)格情況,有效控制采購(gòu)價(jià)格,使采購(gòu)工作順利進(jìn)行,特制定本規(guī)范。

第2條 適用范圍

本規(guī)范適用于公司的物資采購(gòu)工作,且所涉及的物資采購(gòu),既包括生產(chǎn)所需的各項(xiàng)原材料、輔助性材料、各類(lèi)設(shè)備以及配件的采購(gòu),也包括公司所需的辦公物資的采購(gòu)。

第3條 管理職責(zé)

1.采購(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)詢(xún)價(jià)最終結(jié)果的審核。

2.采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定采購(gòu)詢(xún)價(jià)方案,組織并監(jiān)督實(shí)施詢(xún)價(jià)工作。

3.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)落實(shí)采購(gòu)的具體詢(xún)價(jià)工作。

4.其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)提出提交采購(gòu)需求申請(qǐng)與相關(guān)資料。

第4條 制定詢(xún)價(jià)計(jì)劃

相關(guān)部門(mén)提出采購(gòu)需求,并經(jīng)批準(zhǔn)后由采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)物資的急需程度與規(guī)模制定采購(gòu)詢(xún)價(jià)計(jì)劃。

第5條 成立詢(xún)價(jià)小組

1.根據(jù)公司實(shí)際情況成立詢(xún)價(jià)小組,詢(xún)價(jià)小組需有采購(gòu)人員和相關(guān)專(zhuān)家共 人以上的單數(shù)組成,其中專(zhuān)家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,且以隨機(jī)的方式確定。

2.詢(xún)價(jià)小組成員名單在成交結(jié)果確定前需保密。

第6條 確定采購(gòu)詢(xún)價(jià)方法

采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià)的方式主要包括口頭詢(xún)價(jià)和書(shū)面詢(xún)價(jià)兩種方式,具體內(nèi)容如下表所示。

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

第7條 確定詢(xún)價(jià)供應(yīng)商名單

1.詢(xún)價(jià)小組負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商相關(guān)資料,通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告掌握供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

2.采購(gòu)詢(xún)價(jià)小組根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查與分析結(jié)果選擇 家符合條件的詢(xún)價(jià)供應(yīng)商名單;對(duì)于非采購(gòu)的物資,采購(gòu)人員須在供應(yīng)商資料庫(kù)中查詢(xún)?cè)?yīng)商,并將其直接列入詢(xún)價(jià)供應(yīng)商名單。

3.采購(gòu)詢(xún)價(jià)小組需將詢(xún)價(jià)供應(yīng)商名單交采購(gòu)部經(jīng)理審核。

第8條 制作采購(gòu)詢(xún)價(jià)單

1.詢(xún)價(jià)供應(yīng)商名單經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核確認(rèn)后,詢(xún)價(jià)小組編制“采購(gòu)詢(xún)價(jià)單”。詢(xún)價(jià)單包括但不限于以下14項(xiàng)內(nèi)容。

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

2.采購(gòu)詢(xún)價(jià)過(guò)程中,屬需附圖或規(guī)范的物資,詢(xún)價(jià)小組在發(fā)送詢(xún)價(jià)單時(shí)附送圖紙或規(guī)范至詢(xún)價(jià)供應(yīng)商。

3.采購(gòu)詢(xún)價(jià)過(guò)程中,屬設(shè)備類(lèi)物資,詢(xún)價(jià)單中應(yīng)至少注明如下所示的4項(xiàng)內(nèi)容。

(1)供應(yīng)商必須提供設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾,且保修期內(nèi)所需的各項(xiàng)備品由供應(yīng)商無(wú)償提供

(2)供應(yīng)商必須列舉保修期內(nèi)及保修期滿(mǎn)后,保養(yǎng)所需的備品明細(xì),包括品名、廠牌、規(guī)格、單價(jià)、更換周期及備品價(jià)格的有效年限與調(diào)價(jià)原則

(3)供應(yīng)商需提供設(shè)備的裝運(yùn)條件及其重量、體積

(4)設(shè)備的安裝和試運(yùn)行條件

4.外購(gòu)物資應(yīng)直接向國(guó)外供應(yīng)商詢(xún)價(jià),若供應(yīng)商通過(guò)國(guó)內(nèi)代理商報(bào)價(jià),國(guó)內(nèi)代理商需轉(zhuǎn)送國(guó)外供應(yīng)商的原始報(bào)價(jià)資料。

第9條 制作采購(gòu)報(bào)價(jià)單

詢(xún)價(jià)小組根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃,編制報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單具體內(nèi)容如下表所示。

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

第10條 發(fā)出詢(xún)價(jià)通知

詢(xún)價(jià)小組將詢(xún)價(jià)單和報(bào)價(jià)單以傳真或郵件形式發(fā)放給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)。對(duì)于逾期報(bào)價(jià)情形,詢(xún)價(jià)小組一律不予受理(經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)核準(zhǔn)者除外)。

第11條 詢(xún)價(jià)整理與結(jié)果呈報(bào)

1.詢(xún)價(jià)小組在截止報(bào)價(jià)后,整理分析所有報(bào)價(jià),編制“采購(gòu)詢(xún)價(jià)報(bào)告”交送采購(gòu)部經(jīng)理審核。

2.經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核并提出修改意見(jiàn)后,采購(gòu)總監(jiān)對(duì)“采購(gòu)詢(xún)價(jià)報(bào)告”進(jìn)行審批,確定供應(yīng)商。

3.采購(gòu)人員根據(jù)審批結(jié)果,執(zhí)行采購(gòu)。

第12條 本規(guī)范由采購(gòu)部制定、修訂與解釋。

第13條 本規(guī)范由總經(jīng)理審批后實(shí)施。

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

采購(gòu)部

三、采購(gòu)過(guò)程管理流程

采購(gòu)詢(xún)價(jià)工作流程

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

采購(gòu)談判工作流程

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

采購(gòu)合同簽訂流程

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

采購(gòu)訂購(gòu)下單流程

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

采購(gòu)違約處理流程

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

四、采購(gòu)過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)采購(gòu)部在執(zhí)行以下工作事項(xiàng)時(shí),主要根據(jù)以下工作規(guī)范

采購(gòu)過(guò)程管理:工作職責(zé)、管理制度、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)(采購(gòu)管理制度及工作流程)

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