所謂財(cái)經(jīng)三支柱,即戰(zhàn)略財(cái)務(wù)(COE)、共享財(cái)務(wù)(SSC)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)(BP),其基本理念是“讓集中的更集中,讓分散的更分散”,所謂“讓集中的更集中”,即將能力建設(shè)、財(cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)政策等財(cái)務(wù)職能集中于企業(yè)財(cái)務(wù)能力中心;讓基礎(chǔ)核算、賬務(wù)處理、發(fā)票開(kāi)具等財(cái)務(wù)職能集中于財(cái)務(wù)共享中心;所謂“讓分散的更分散”,即將對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)、監(jiān)督、支持、控制等財(cái)務(wù)職能分散于各業(yè)務(wù)單元中,即財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴角色??偠灾?,通過(guò)完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提升財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,加強(qiáng)集團(tuán)管控力度,支撐企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造;做實(shí)財(cái)務(wù)BP,加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)與監(jiān)督;建立財(cái)務(wù)三支柱運(yùn)營(yíng)管理模式,COE做好戰(zhàn)略參謀,BP做好經(jīng)營(yíng)參謀,SSC做好專業(yè)服務(wù)。集團(tuán)財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃、執(zhí)行監(jiān)督和結(jié)果考核,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相互配合,責(zé)任共擔(dān),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)共享中心對(duì)業(yè)務(wù)處理合規(guī)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
企業(yè)為了搭建財(cái)經(jīng)三支柱管理體系,首先需要明確兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理核心職能,一個(gè)問(wèn)題是財(cái)經(jīng)管理流程,關(guān)于財(cái)經(jīng)管理流程,另啟篇章介紹,本文重點(diǎn)介紹集團(tuán)化企業(yè)財(cái)經(jīng)管理部門在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要承擔(dān)的核心職能:
筆者結(jié)合過(guò)往理論研究與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合某國(guó)企上市公司、某民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)、某IT咨詢公司先進(jìn)管理實(shí)踐,總結(jié)財(cái)經(jīng)管理體系包含核心職能共16項(xiàng)(96項(xiàng)子職能),財(cái)務(wù)職能規(guī)劃、預(yù)算管理、分析管理、成本費(fèi)用管理、價(jià)格管理、投融資管理、資金管理、資產(chǎn)效率、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、信息系統(tǒng)管理、稅務(wù)管理、稅務(wù)政策、財(cái)務(wù)體系和財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。
(一)財(cái)務(wù)職能規(guī)劃
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略制定三年公司財(cái)務(wù)職能規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)研究并完善財(cái)務(wù)三年規(guī)劃預(yù)測(cè)模型,提高預(yù)測(cè)的科學(xué)性及合理性;
3、負(fù)責(zé)公司三年財(cái)務(wù)職能規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、職能規(guī)劃的有效對(duì)接,支撐公司三年發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);
4、負(fù)責(zé)基于經(jīng)營(yíng)規(guī)劃指標(biāo)確定公司未來(lái)三年的利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量以及融資規(guī)劃等規(guī)劃指標(biāo)。
(二)全面預(yù)算管理
1、負(fù)責(zé)建立并完善公司全面預(yù)算管理體系;
2、負(fù)責(zé)建立并完善公司全面預(yù)算管理制度、流程和手冊(cè);
3、負(fù)責(zé)制定公司年度預(yù)算編制原則和預(yù)算模板,確定年度預(yù)算目標(biāo),組織編制年度預(yù)算,牽頭組織對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行質(zhì)詢,確定年度預(yù)算方案,并提交公司總裁辦公會(huì)、預(yù)算工作委員會(huì)及董事會(huì)審批;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司總部各職能部室、各產(chǎn)業(yè)板塊、各分子公司制定本單位年度預(yù)算方案;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)總部各職能部室、各產(chǎn)業(yè)板塊、各分子公司執(zhí)行預(yù)算方案;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)控公司預(yù)算方案的執(zhí)行,并分析公司整體預(yù)算完成情況,組織各產(chǎn)業(yè)板塊回顧預(yù)算執(zhí)行情況,提出管理建議;
7、建立預(yù)算回顧機(jī)制,分析跟蹤目標(biāo)完成情況及影響因素,為實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)算目標(biāo)提出財(cái)務(wù)管理建議,為公司決策提供支持;
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)情況按季度進(jìn)行預(yù)測(cè);
9、負(fù)責(zé)提出公司績(jī)效考核財(cái)務(wù)指標(biāo)方案;
10、協(xié)助人力資源管理部對(duì)總部各職能部室、各產(chǎn)業(yè)板塊、各分子公司業(yè)績(jī)考核清算(財(cái)務(wù)部分);
(三)財(cái)務(wù)分析
1、負(fù)責(zé)建立并完善公司財(cái)務(wù)分析體系,制定公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé)完成公司月度、季度和年度分析報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營(yíng)成果、資產(chǎn)負(fù)債狀況、現(xiàn)金流等經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)告,提出財(cái)務(wù)管理建議;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況及管理需要,完成專題分析報(bào)告,提出財(cái)務(wù)管理建議,為公司決策提供支持;
5、負(fù)責(zé)行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理及對(duì)比分析,編制分析報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)跟蹤國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化,分析對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響,提出財(cái)務(wù)管理建議;
7、負(fù)責(zé)研究財(cái)務(wù)分析工具和方法的應(yīng)用,并根據(jù)公司管理需要引入新的財(cái)務(wù)分析理論和分析方法,多角度綜合揭示公司運(yùn)營(yíng)狀況;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助總部各職能部室、各產(chǎn)業(yè)板塊、各分子公司確定各自的財(cái)務(wù)分析方案,并指導(dǎo)實(shí)施。
(四)成本費(fèi)用管理
1、負(fù)責(zé)建立并完善公司成本費(fèi)用管理體系;
2、負(fù)責(zé)制定并完善公司成本費(fèi)用管理制度和控制辦法,建立分級(jí)的成本費(fèi)用管理體系;
3、負(fù)責(zé)公司整體成本信息的匯總及分析,定期編制公司整體成本、費(fèi)用分析報(bào)告,提出管理建議;
4、協(xié)同各生產(chǎn)性子公司推動(dòng)成本管理工作改進(jìn),研究開(kāi)發(fā)成本管理工具和方法,總結(jié)成本最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高公司成本管理水平;
5、負(fù)責(zé)在全公司推進(jìn)成本費(fèi)用管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用。
(五)價(jià)格管理
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃并建立公司價(jià)格管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部結(jié)算價(jià)格的制定及調(diào)整;
3、負(fù)責(zé)編制公司月度、季度、年度價(jià)格分析報(bào)告;
4、協(xié)助項(xiàng)目報(bào)價(jià)、出廠報(bào)價(jià)、人天報(bào)價(jià)測(cè)算,為業(yè)務(wù)部門提供報(bào)價(jià)依據(jù)。
(六)投融資管理
1、負(fù)責(zé)研究國(guó)家金融政策及金融產(chǎn)品,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的需要提出融資規(guī)劃,制定公司統(tǒng)一的資本市場(chǎng)和金融市場(chǎng)融資方案;
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施金融市場(chǎng)融資方案,配合實(shí)施資本市場(chǎng)融資方案;
3、負(fù)責(zé)公司募集資金管理,確保募集資金安全,符合國(guó)家政策規(guī)定;
4、負(fù)責(zé)公司的融資管理,根據(jù)融資需求提出擔(dān)保的管理建議,提交總裁辦公會(huì)或董事會(huì)審議批準(zhǔn),并根據(jù)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)的批準(zhǔn)結(jié)果執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司銀行授信額度;
6、負(fù)責(zé)建立并持續(xù)完善購(gòu)并項(xiàng)目企業(yè)估值模型和投資項(xiàng)目回報(bào)測(cè)算模型,提高測(cè)算的科學(xué)性;
7、負(fù)責(zé)根據(jù)公司資本支出預(yù)算和項(xiàng)目安排擬定資金支出計(jì)劃;
8、參與公司購(gòu)并項(xiàng)目談判,分析購(gòu)并項(xiàng)目對(duì)公司的財(cái)務(wù)影響,并針對(duì)購(gòu)并項(xiàng)目提出會(huì)計(jì)、稅務(wù)、資金最佳解決應(yīng)對(duì)方案;
9、參與公司購(gòu)并項(xiàng)目的盡職調(diào)查,測(cè)算項(xiàng)目投資標(biāo)的企業(yè)價(jià)值及購(gòu)并項(xiàng)目投資回報(bào),參與購(gòu)并項(xiàng)目可行性報(bào)告的的制定;
10、負(fù)責(zé)根據(jù)購(gòu)并項(xiàng)目需求聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問(wèn),聘請(qǐng)中介結(jié)構(gòu)對(duì)購(gòu)并項(xiàng)目標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估;
11、參與公司關(guān)停、轉(zhuǎn)制、出售項(xiàng)目,測(cè)算對(duì)公司的財(cái)務(wù)影響;并提出最佳財(cái)務(wù)解決應(yīng)對(duì)方案。
12、負(fù)責(zé)完善投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,協(xié)同完善公司投資后評(píng)估體系;
13、負(fù)責(zé)審核公司重大資本性支出預(yù)算。
(七)資金管理
1、負(fù)責(zé)建立并完善資金管理體系;
2、建立并完善資金管理制度、流程和手冊(cè);
3、負(fù)責(zé)公司總部、各產(chǎn)業(yè)板塊及所屬分子公司的年度、月度資金收支預(yù)算和日資金計(jì)劃管理;
4、在公司集中管理貨幣資金的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)成員單位間余缺資金調(diào)劑管理;
5、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金流管理,建立現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模式,并對(duì)現(xiàn)金流管理運(yùn)行情況進(jìn)行分析監(jiān)控;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)控公司營(yíng)運(yùn)資本的運(yùn)行情況;
7、負(fù)責(zé)公司外匯管理工作。
(八)資產(chǎn)效率:
1、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)體系,監(jiān)控和提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率
2、負(fù)責(zé)建立并完善公司流動(dòng)資產(chǎn)管理體系,監(jiān)控流動(dòng)資產(chǎn)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的運(yùn)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金周期的跟蹤管理,并提出縮短現(xiàn)金周期的管理建議和考核方案;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部往來(lái)賬項(xiàng)管理,減少資金占用;
5、負(fù)責(zé)對(duì)存貨進(jìn)行價(jià)值管理,牽頭組織公司年度/半年盤點(diǎn),并協(xié)同相關(guān)部門確保庫(kù)存占用合理,提高存貨周轉(zhuǎn)效率;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資賬期管理,協(xié)同相關(guān)部門建立與供應(yīng)商共贏合作機(jī)制;
7、負(fù)責(zé)信用政策方案的審核建議,跟蹤各業(yè)務(wù)單位信用政策的執(zhí)行情況,督導(dǎo)各業(yè)務(wù)單位及時(shí)進(jìn)行應(yīng)收賬款的回收,控制信用額度,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
8、負(fù)責(zé)建立并完善公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理體系,測(cè)算固定資產(chǎn)投資回報(bào)并協(xié)同相關(guān)部門監(jiān)控固定資產(chǎn)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的使用情況;
9、負(fù)責(zé)制定并完善公司統(tǒng)一保險(xiǎn)管理制度,制定統(tǒng)保方案并組織實(shí)施,保障公司資產(chǎn)安全。
(九)會(huì)計(jì)政策
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行中國(guó)及海外(如有)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定,制定完善公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,提報(bào)公司總裁辦公會(huì)及董事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)針對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)行及管理的需要制定專項(xiàng)會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)核算辦法,完善會(huì)計(jì)制度體系建設(shè),制定并定期修訂會(huì)計(jì)手冊(cè)。
(十)會(huì)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)建立并完善公司資產(chǎn)安全、信息真實(shí)、合規(guī)高效的會(huì)計(jì)管理體系;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》及公司相關(guān)會(huì)計(jì)管理規(guī)定,進(jìn)行規(guī)范化會(huì)計(jì)管理,并指導(dǎo)督促公司及所屬單位嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,保證公司會(huì)計(jì)工作規(guī)范合規(guī)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性;
3、負(fù)責(zé)組織公司及所屬單位會(huì)計(jì)核算工作,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供及時(shí)、真實(shí)和準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督公司及所屬單位的會(huì)計(jì)政策執(zhí)行情況,并針對(duì)公司管理要求和存在的問(wèn)題,查找業(yè)務(wù)動(dòng)因,提出改進(jìn)建議;
5、負(fù)責(zé)公司盈余管理,在遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,提出對(duì)公司會(huì)計(jì)收益信息進(jìn)行控制或調(diào)整的建議,以實(shí)現(xiàn)公司利益最大化;
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,確保檔案的真實(shí)性和完整性,并妥善保管相關(guān)財(cái)務(wù)資料。
(十一)財(cái)務(wù)報(bào)告
1、負(fù)責(zé)建立并完善公司分級(jí)的會(huì)計(jì)報(bào)表體系,組織編制公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)編制公司定期財(cái)務(wù)報(bào)告并向公司總裁辦公會(huì)、董事會(huì)作出匯報(bào),完成定期財(cái)務(wù)報(bào)告的披露工作,負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的差異分析及對(duì)外解釋工作;
3、負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)、會(huì)計(jì)目的的評(píng)估、財(cái)政專項(xiàng)資金等外部審計(jì)評(píng)估機(jī)構(gòu)的選聘工作,并組織協(xié)調(diào)審計(jì)評(píng)估相關(guān)工作;負(fù)責(zé)商譽(yù)、資產(chǎn)減值的測(cè)試評(píng)估;
4、負(fù)責(zé)提出公司利潤(rùn)分配建議,并形成利潤(rùn)分配預(yù)案,提交公司總裁辦公會(huì)、董事會(huì)及股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。
(十二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
1、研究財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向,并提出可行性建議;
2、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃;
3、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接方案,并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)工作推進(jìn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的推廣和規(guī)范管理;
6、協(xié)助維護(hù)優(yōu)化ERP系統(tǒng)、EAS系統(tǒng)、票易通、大象、供應(yīng)鏈金融平臺(tái)等信息化系統(tǒng);
(十三)稅務(wù)政策
1、研究國(guó)家及地方稅收政策,分析判斷對(duì)公司產(chǎn)生的影響,并提出應(yīng)對(duì)方案;
2、根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行稅收政策轉(zhuǎn)化,制定完善公司稅務(wù)手冊(cè)。
(十四)稅務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)建立并完善公司稅務(wù)管理體系及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理體系;
2、負(fù)責(zé)評(píng)估公司及所屬單位稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)制定稅收籌劃方案并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司及所屬各單位積極爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠和財(cái)政補(bǔ)貼政策,并監(jiān)控執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司所屬各單位規(guī)范稅務(wù)管理工作并監(jiān)管依法納稅;
6、負(fù)責(zé)跟蹤公司及所屬各單位接受稅務(wù)稽查情況,分析稅務(wù)稽查報(bào)告提出的問(wèn)題并組織整改。
(十五)財(cái)務(wù)體系管理
1、負(fù)責(zé)公司一體化管理、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)、垂直化管控的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)經(jīng)管理組織機(jī)構(gòu)的搭建和設(shè)置,指導(dǎo)公司各級(jí)單位建設(shè)財(cái)經(jīng)管理體系;
3、負(fù)責(zé)建設(shè)公司財(cái)務(wù)制度及流程管理體系,并監(jiān)控公司財(cái)務(wù)管理制度及流程在各級(jí)單位的貫徹執(zhí)行;指導(dǎo)公司各級(jí)單位建設(shè)財(cái)務(wù)制度及流程管理體系;
4、負(fù)責(zé)各產(chǎn)業(yè)板塊財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免;對(duì)產(chǎn)業(yè)板塊下屬分分子公司主任師級(jí)別財(cái)務(wù)人員的任免建議;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司各級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)化管理,建立完善產(chǎn)業(yè)板塊財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制,并組織實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn),制定財(cái)務(wù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
(十六)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理
1、負(fù)責(zé)建立并完善公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系;
2、負(fù)責(zé)組織識(shí)別評(píng)估公司財(cái)務(wù)體系可能存在的風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)組織公司所屬各單位甄別評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)甄別出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析研究提出整改意見(jiàn)方案;
4、負(fù)責(zé)組織實(shí)施整改意見(jiàn)方案并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的整改效果。
上述是筆者過(guò)往十五年財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)中對(duì)于財(cái)務(wù)管理職能的總體認(rèn)知,基本覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理的所有職能,跟企業(yè)所處行業(yè)、發(fā)展階段、戰(zhàn)略選擇均有較高的關(guān)聯(lián)度。
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