摘要:在建設(shè)工程規(guī)劃中,對(duì)于項(xiàng)目造價(jià)的跟蹤審計(jì)必不可少,在項(xiàng)目規(guī)劃中占據(jù)著重要的位置,從不同層面促進(jìn)了工程的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。本文就建設(shè)工程造價(jià)通過(guò)跟蹤審計(jì)的實(shí)踐,規(guī)范跟蹤審計(jì)在建設(shè)工程造價(jià)的控制新模式,提出相應(yīng)的完善對(duì)策,以供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;造價(jià)全過(guò)程;跟蹤審計(jì);控制方法
建設(shè)工程造價(jià)工作既要關(guān)注審計(jì)部門的需求,又要考慮工程的利益,這對(duì)于形成良好的建設(shè)工程氛圍以及項(xiàng)目審計(jì)盈虧情況具有重要的作用。面對(duì)不同的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),企業(yè)在施工建設(shè)階段要注意提高工程理念與審計(jì)工作管理的有效結(jié)合,明確其審計(jì)的職責(zé)。通過(guò)全面跟蹤審計(jì)與實(shí)踐,規(guī)范建設(shè)工程造價(jià)的審計(jì)工作,在工程的審計(jì)與實(shí)踐整合中創(chuàng)造新模式,提出相應(yīng)的控制方案。
一、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)跟蹤審計(jì)的重要性
在審計(jì)控制管理建設(shè)項(xiàng)目考核體系的建設(shè)中,必須注意實(shí)際的結(jié)合性能和標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估過(guò)程,精準(zhǔn)地把控資金鏈,不作假不虛報(bào),加強(qiáng)各級(jí)施工人員和財(cái)務(wù)之間的互相監(jiān)督和舉報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。要始終堅(jiān)持工程審計(jì)工作與施工建設(shè)工作的基本目標(biāo)一致、工作相同、職責(zé)相同的工作基本方針。只有和跟蹤審計(jì)工作相協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能把施工建設(shè)的思想同化到小組大循環(huán),逐步轉(zhuǎn)化成為一個(gè)全程審計(jì)管理體系思想大循環(huán),有效地發(fā)揮審計(jì)管理作用,樹立“人人全力工作,全程跟蹤審計(jì)共同努力”體系意識(shí),從理論派轉(zhuǎn)換為行動(dòng)派。
二、建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)跟蹤審計(jì)簡(jiǎn)述
1.事前跟蹤審計(jì)工作
面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,許多施工工程要想立住腳跟,就要實(shí)現(xiàn)造價(jià)審計(jì)方式傳統(tǒng)發(fā)展結(jié)構(gòu)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型,兩者的結(jié)合可以進(jìn)行資源分享,降低審計(jì)資源處理成本。因此,相關(guān)工程應(yīng)注重傳統(tǒng)審計(jì)方式的集中創(chuàng)新,建立管理和審計(jì)深入整合新機(jī)制,推動(dòng)工程發(fā)展順應(yīng)發(fā)展方向,積極規(guī)范原有的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。除了要做好造價(jià)審計(jì)項(xiàng)目工作的審查以外,還要根據(jù)所制定的管理方案對(duì)審計(jì)核算任務(wù)做出調(diào)整。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)部門為了能夠保障審計(jì)管理工作,以及審計(jì)核算工作能夠保持步調(diào)的一致性,有必要結(jié)合工程造價(jià)跟蹤制度對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行完善。管理人員還要加大審計(jì)報(bào)表的審查力度,要遵循數(shù)據(jù)信息的審查要求落實(shí)審計(jì)核算工作,一旦遇到問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行改正,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)核算的精益化,能夠提升建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作水平的集中、高效。
2.事中跟蹤審計(jì)工作
在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中,通常涉及較多的人、財(cái)、物等資源,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一造價(jià)審計(jì)管理具有一定難度。在新的社會(huì)發(fā)展時(shí)代和新的發(fā)展背景下,建設(shè)工程造價(jià)的審計(jì)工作,主要是指相關(guān)管理部門按照規(guī)定的審計(jì)流程和多項(xiàng)規(guī)章制度,幫助建設(shè)工程有效實(shí)現(xiàn)預(yù)期的建設(shè)目標(biāo),加快工程的穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)然,更好的發(fā)展模式是以造價(jià)跟蹤工作和審計(jì)工作為中心,把建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的跟蹤審計(jì)和工程效益思想結(jié)合起來(lái),為項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。項(xiàng)目的造價(jià)審計(jì)控制可以通過(guò)資產(chǎn)欠資表、盈虧表和資金明細(xì)表看到建設(shè)項(xiàng)目的整體經(jīng)營(yíng)狀況。明確每一位員工的薪酬和政績(jī)薪水。完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí),必須明確其職責(zé)范圍,并做出詳細(xì)和明確的職位的描述,從而達(dá)到的權(quán)利和責(zé)任,精準(zhǔn)校對(duì)出建設(shè)項(xiàng)目事中審計(jì)的盈虧情況。
3.事后跟蹤審計(jì)工作
建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)部門的主要工作就是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目,以及各個(gè)環(huán)節(jié)的造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤核對(duì),為的是能夠保障建設(shè)工程整個(gè)施工流程順暢,這種設(shè)計(jì)理念與精益管理相符合,所以實(shí)施精益審計(jì)管理能夠更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)控。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),審計(jì)工作人員可以利用信息技術(shù)打破時(shí)間和地域的限制,快速獲取財(cái)務(wù)和審計(jì)數(shù)據(jù)信息,提供更有效的審計(jì)報(bào)告支持。審計(jì)工作人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)了解建設(shè)項(xiàng)目施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)溝通和建議。這是一種“事后反應(yīng)”措施,并沒(méi)有給出“預(yù)見(jiàn)性”或“事項(xiàng)調(diào)整性”的措施,從而使審計(jì)部門在造價(jià)跟蹤管理中更有效、更高效地應(yīng)對(duì)伴隨著工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境的各種風(fēng)險(xiǎn)和變化。如果出現(xiàn)數(shù)量過(guò)多的現(xiàn)象,審計(jì)部門必須及時(shí)處理;一旦發(fā)現(xiàn)資金流向不正常,需要立即采取制止措施,避免出現(xiàn)資金不合理利用的情況。確保建筑材料的質(zhì)量和價(jià)格的真實(shí)性。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目中的隱蔽工程,審計(jì)部門需要對(duì)整個(gè)工程的施工記錄進(jìn)行復(fù)核,并對(duì)材料、設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)。
三、增強(qiáng)工程跟蹤審計(jì)工作效果的相關(guān)對(duì)策
1.落實(shí)跟蹤審計(jì)查證法的審點(diǎn)
工程造價(jià)的實(shí)施有利于降低工程實(shí)施成本,提高工程質(zhì)量可靠性,保持良好的經(jīng)濟(jì)效益。如果審計(jì)出現(xiàn)差錯(cuò),施工單位完全可以調(diào)度管理負(fù)責(zé)部門前往第一現(xiàn)場(chǎng)了解情況,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人員的反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析問(wèn)題所在,提出有效的解決方案。當(dāng)然,更好的發(fā)展模式是以審計(jì)工作和工程造價(jià)工作為中心,把項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)管理和監(jiān)督工作結(jié)合起來(lái),為建設(shè)項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
2.在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置跟蹤審計(jì)點(diǎn)
在信息化時(shí)代,各企業(yè)的審計(jì)工作范圍應(yīng)該區(qū)別于舊的內(nèi)容,審計(jì)部門應(yīng)該要從以往的工程造價(jià)業(yè)務(wù)處理和審計(jì)報(bào)告中解脫出來(lái),開始向戰(zhàn)略支持等更高的管理活動(dòng)方面發(fā)展,建立統(tǒng)一的審計(jì)資源配置機(jī)制。因此,在控制建設(shè)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的過(guò)程中,控制方法之一就是在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置跟蹤審計(jì)的停止點(diǎn)。為了提高現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的整體質(zhì)量,有必要在施工現(xiàn)場(chǎng)建立一個(gè)審計(jì)平臺(tái),起到保證審計(jì)質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約成本、帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的積極作用。
3.規(guī)范項(xiàng)目審計(jì)流程,以標(biāo)準(zhǔn)化的思路推進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目
一是樹立正確的造價(jià)跟蹤審計(jì)觀念。通過(guò)收集審計(jì)所需材料,采用一整套特殊的手段,對(duì)提供的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、歸納和報(bào)告,并發(fā)送給各審計(jì)組。針對(duì)審計(jì)管理工作,施工人員要團(tuán)結(jié)一致,共同努力,以建設(shè)項(xiàng)目為目標(biāo),共同解決困難。因此,審計(jì)管理工作起著重要的作用,可以提高人員的思想素質(zhì),創(chuàng)新思維,幫助建設(shè)工程更好地審查,樹立良好形象。二是項(xiàng)目造價(jià)的內(nèi)部審計(jì)管理不僅指一個(gè)方面,還包括許多方面。一些國(guó)有施工企業(yè)在施工過(guò)程中面臨破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),給建設(shè)工程發(fā)展帶來(lái)很大不便。為彌補(bǔ)危機(jī),必須在上下游業(yè)務(wù)外延上形成新的優(yōu)勢(shì)。把不良資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀項(xiàng)目。在這種情況下,除了資源改進(jìn)和能源優(yōu)化,可以用項(xiàng)目造價(jià)的審計(jì)管理目標(biāo)帶動(dòng)員工,督促員工樹立自己的小目標(biāo),朝著自己的目標(biāo)努力。三是在審計(jì)管理體系的構(gòu)建過(guò)程中,必須注意審計(jì)的工作內(nèi)容和造價(jià)工作安排,將二者深入融合,從而推進(jìn)這兩種方法在項(xiàng)目審計(jì)管理中更有效運(yùn)行,提高工程管理標(biāo)準(zhǔn),注意突出施工部門和審計(jì)部門前后銜接的作用。與此同時(shí),要樹立精細(xì)化審計(jì)管理意識(shí),消除審計(jì)質(zhì)量隱患問(wèn)題,為建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理水平的全面提升提供內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。在建設(shè)工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)核算工作占有非常重要的地位,審計(jì)工作人員要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,除了要做好審計(jì)項(xiàng)目造價(jià)工作的審查以外,還要根據(jù)所制定的造價(jià)管理方案對(duì)審計(jì)核算任務(wù)做出調(diào)整。建設(shè)工程審計(jì)部門為了能夠保障全過(guò)程跟蹤工作,以及審計(jì)核算工作能夠保持步調(diào)的一致性,有必要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目管理制度對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行完善。審計(jì)管理人員還要加大對(duì)施工財(cái)務(wù)報(bào)表的審查力度,要遵循數(shù)據(jù)信息的審查要求落實(shí)審計(jì)核算工作。
4.全面提高跟蹤審計(jì)人員的綜合素質(zhì)能力
傳統(tǒng)建設(shè)工程審計(jì)部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各施工環(huán)節(jié)的掌控并不強(qiáng),導(dǎo)致各部門之間的協(xié)調(diào)配合不到位,進(jìn)而會(huì)影響內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。實(shí)施精益造價(jià)審計(jì)管理,可以通過(guò)輪崗的形式實(shí)現(xiàn)對(duì)各建設(shè)環(huán)節(jié)的掌握和管理,能夠保障審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的流暢,同時(shí)也能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)部門與工程造價(jià)部門之間的聯(lián)系,這樣不管是遇到哪種問(wèn)題都能夠及時(shí)找到解決辦法,確保建設(shè)項(xiàng)目能夠順利地進(jìn)行,一定程度上也能夠增加員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。另外,可以實(shí)行崗前項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)培訓(xùn),讓全體人員可以及時(shí)明確建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量責(zé)任制要求,并與相關(guān)人員達(dá)到共同審計(jì)目標(biāo)。與此同時(shí),為進(jìn)一步確保人員職業(yè)素質(zhì)達(dá)標(biāo),建議嚴(yán)格按照審計(jì)考核制度要求,構(gòu)建質(zhì)量信用檔案體系,對(duì)于不合格的審計(jì)人員應(yīng)該采取換崗或者退場(chǎng)處理措施,以防止因人員對(duì)造價(jià)審計(jì)質(zhì)量不合格對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作造成不良影響。在實(shí)際審計(jì)工作中要做到對(duì)工作的細(xì)致劃分,要保障賬目的清楚記錄,還要針對(duì)具體的跟蹤審計(jì)提出有效的建議,這樣能夠保障項(xiàng)目審計(jì)工作效率的提升,并且能夠?qū)崿F(xiàn)精益化的目標(biāo)。
四、結(jié)論
信息技術(shù)的快速發(fā)展,給建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)行業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇,但同時(shí)建設(shè)工程造價(jià)對(duì)審計(jì)人才的要求也提高到一個(gè)新的層次。因此,要更加重視審計(jì)方法,合理地運(yùn)用跟蹤方法對(duì)造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程控制,這對(duì)于現(xiàn)代建設(shè)造價(jià)工作的開展具有重要的意義。
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作者:李榮靜 徐征 單位:國(guó)網(wǎng)天津市電力公司
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