隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為中國企業(yè)未來創(chuàng)新發(fā)展的重要抓手,國央企成了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主力軍。去年8月,國資委印發(fā)了《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,明確了國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)、方向、重點(diǎn)和舉措,積極推動國央企在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代準(zhǔn)確識變、科學(xué)應(yīng)變、主動求變,加快推動提升產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,培育發(fā)展新動能。
一、順應(yīng)時代需求,國央企需積極主動尋找數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑
2021年是“十四五”開局之年,也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速之年,國央企需要發(fā)揮在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革浪潮中的引領(lǐng)作用,積極主動的尋找數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑,以科學(xué)應(yīng)變、主動求變的姿態(tài)加快改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),全力推動經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展。隨著數(shù)字中國、網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國、和新基建等國家重大戰(zhàn)略部署的加快推進(jìn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成大勢所趨。
產(chǎn)業(yè)數(shù)字化仍然是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主引擎,占數(shù)字經(jīng)濟(jì)比重為84.4%。2020年我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模近5.4萬億美元,居世界第二位,同比增長9.6%,增速位于全球第一,而以智慧差旅為代表的新一代信息技術(shù)創(chuàng)變新消費(fèi)形式,將觸發(fā)并有利推進(jìn)國央企全鏈路一體化數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
二、打造智慧差旅生態(tài),差旅天下助力國央企數(shù)字化轉(zhuǎn)型高效發(fā)展
·企業(yè)差旅管控難在哪?
目前,國央企數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行,但在實(shí)際應(yīng)用中,作為我國新經(jīng)濟(jì)建設(shè)中最活躍的細(xì)胞-智慧差旅,在中國企業(yè)中的普及率仍然很低,據(jù)統(tǒng)計(jì),2019年中國大中型企業(yè)差旅管理普及率僅為11.7%,其在差旅出行管控過程中仍存在較多的痛點(diǎn)和困局:
◢ 數(shù)據(jù)孤島問題嚴(yán)重
大型國央企往往具備一定的信息化基礎(chǔ),但由于頂層設(shè)計(jì)缺失與歷史原因,數(shù)據(jù)信息孤島和碎片化現(xiàn)象普遍,各個供應(yīng)商數(shù)據(jù)分散,提供數(shù)據(jù)的能力參差不齊,數(shù)據(jù)格式不一致,企業(yè)難以整合,各系統(tǒng)間的兼容性與集成性問題嚴(yán)重,難以實(shí)現(xiàn)可視化、圖表化。
◢ 業(yè)務(wù)無法靈活調(diào)整
多供應(yīng)商無法整合在一個界面展示,維度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,無法實(shí)現(xiàn)真正的多供應(yīng)商比價;領(lǐng)導(dǎo)或員工差旅過程無法追溯,難以判斷出差行為的合理性和保障出行人員差旅安全。無法關(guān)聯(lián)企業(yè)預(yù)算,審批浮于表面,難以對差旅費(fèi)用進(jìn)行行程監(jiān)控,流程僵硬不靈活。
◢管理效率低
差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。對于企業(yè)的差旅管理者而言,由于業(yè)務(wù)變動的不確定性,需要更多的人工關(guān)注,差旅管理效率極低。
◢人力成本浪費(fèi)
大部分企業(yè)的差旅報(bào)銷流程仍然需要員工手動操作完成,從人工填寫報(bào)銷單據(jù)、貼票、上級審核簽字到財(cái)務(wù)部門審核及付款,過程繁瑣且周期漫長,造成人力成本浪費(fèi)。
◢稅控審計(jì)存在風(fēng)險
差旅費(fèi)用類型繁多,極易出現(xiàn)差旅管理風(fēng)險,不能支持全渠道一站式預(yù)定,沒有嚴(yán)格執(zhí)行的申報(bào)流程,存在事后審批補(bǔ)報(bào)現(xiàn)象,差旅費(fèi)報(bào)銷不規(guī)范,容易造成多報(bào)、重復(fù)報(bào)銷等弊端。
◢ 數(shù)據(jù)分析不足
眾多大型國央企管理方目前無法做到數(shù)據(jù)跟蹤及回顧,數(shù)據(jù)管理分散,審批、預(yù)定、報(bào)銷、差旅分析流程未打通,數(shù)據(jù)未整合,難以形成有效數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
這些問題制約了國央企高效發(fā)展的步伐,在全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中必將處于較落后的局面,這要求國央企急需解決差旅全流程、智能化、合規(guī)化的管控需求。
·差旅天下:引領(lǐng)中國的數(shù)智化(差旅)費(fèi)控平臺
差旅天下是中國首家專注做CTMC業(yè)務(wù)(中國式差旅管控)中國本土公司,是一家集系統(tǒng)運(yùn)營、差旅采購、費(fèi)控管理及軟件銷售為一體的專業(yè)級智慧差旅費(fèi)控平臺。憑借20年行業(yè)沉淀、優(yōu)勢的資源、雄厚的技術(shù)實(shí)力,差旅天下已成功構(gòu)建了涵蓋“機(jī)票/火車票 酒店 用車 企業(yè)用餐 企業(yè)采購 福利補(bǔ)助 簽證報(bào)銷 MICE”等全場景企業(yè)消費(fèi)生態(tài),獲得了獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)且科技部立項(xiàng)的“智慧差旅費(fèi)控平臺”,助力企業(yè)輕松節(jié)約15-26%(差旅)費(fèi)控成本!
·差旅集團(tuán)控:企業(yè)級差旅費(fèi)控?cái)?shù)智化整體解決方案
為中大型企業(yè)集團(tuán)提供:(差旅)費(fèi)控管理解決方案、(差旅)費(fèi)控平臺、(差旅)費(fèi)控采購一體化解決方案并幫助客戶達(dá)成集團(tuán)(差旅)費(fèi)控管理目標(biāo)。
憑借先進(jìn)的理念、雄厚的實(shí)力、完善的資源布局和服務(wù), 差旅天下成功簽約多家500強(qiáng)企業(yè),涵蓋汽車、文化、政府等行業(yè)領(lǐng)域,累計(jì)合作的企業(yè)/機(jī)構(gòu)2000多家,包括:一汽集團(tuán)、東風(fēng)集團(tuán)、中旅集團(tuán)、中國銀聯(lián)、交通銀行、工信部、中國電建、中國文聯(lián)、長安汽車、濰柴動力、國家信息中心等大型企業(yè)集團(tuán)及政府機(jī)關(guān)單位等。
未來,在中國信息化建設(shè)和差旅費(fèi)控行業(yè)的發(fā)展大潮中,差旅天下將繼續(xù)堅(jiān)持科技創(chuàng)新理念,深耕中國差旅行業(yè)市場,響應(yīng)國家政策,順勢而為,以企業(yè)和市場需求為導(dǎo)向,不斷完善和加強(qiáng)差旅費(fèi)控服務(wù)體系,助力國央企數(shù)字化轉(zhuǎn)型高質(zhì)量發(fā)展,幫助企業(yè)規(guī)避管理風(fēng)險、提升財(cái)務(wù)控制、節(jié)約差旅經(jīng)費(fèi),為法人客戶提供更多、更好、更節(jié)約的差旅費(fèi)控管理解決方案,為社會創(chuàng)造更多價值。
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