做工程項(xiàng)目管理的人都知道，找一款軟件進(jìn)行管理要么是找朋友推薦，要么是從網(wǎng)上自己尋找，朋友推薦的當(dāng)然是信賴度相對(duì)較高，但是自己從網(wǎng)上找的話，需要去試用，既浪費(fèi)時(shí)間有時(shí)候還沒(méi)有找到適合自己工程相關(guān)管理的軟件。
很多人一般都是在網(wǎng)上各大平臺(tái)搜索：
“工程項(xiàng)目管理軟件有哪些？”、“推薦好用的工程項(xiàng)目管理軟件”“免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件”這樣的話題，然后看到各種各樣的軟件廣告，每個(gè)打開(kāi)進(jìn)行比對(duì)最后選擇。但對(duì)很多中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本和資源都是有限的，在選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，很多企業(yè)或團(tuán)隊(duì)都忽略了自己需求。工程項(xiàng)目管理軟件從本質(zhì)上講，是從全局出發(fā)，以項(xiàng)目整體利益最大化為目標(biāo)，以項(xiàng)目范圍、成本、質(zhì)量等各專項(xiàng)管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，所開(kāi)展的綜合性管理過(guò)程。今天就總結(jié)一下選擇好用的工程項(xiàng)目管理軟件的特征，方便企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇的時(shí)候，可以做一個(gè)參考。
施工企業(yè)為什么要選擇工程項(xiàng)目管理軟件呢？主要原因有
“內(nèi)困于管理”
1．工作效率低下
仍然是以微信、QQ、文檔、Excel等傳統(tǒng)方式處理工程管理業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)不能共享、追溯困難，工作效率低下；
2．管理決策缺乏依據(jù)
項(xiàng)目跨區(qū)域、分散各地，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確反饋到公司總部， 管理層無(wú)法獲取實(shí)時(shí)成本、資金等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，決策缺乏依據(jù)，出現(xiàn)“盲簽”是很普遍的現(xiàn)象。
3．風(fēng)險(xiǎn)防范困難
管理粗放，合同履約、進(jìn)度把控、質(zhì)量管理、安全等隨時(shí)可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或安全事故。
“外困于市場(chǎng)”
1．市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)走低
勞動(dòng)力成本逐年上升，建筑業(yè)用工短缺、施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨很大挑戰(zhàn)。行業(yè)集中度持續(xù)提升，10%龍頭企業(yè)占據(jù)80%市場(chǎng)份額，剩下20%競(jìng)爭(zhēng)劇烈。提升企業(yè)精細(xì)化管理和數(shù)字化能力，驅(qū)使企業(yè)通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型降本增效。
2．碳達(dá)峰、碳中和，對(duì)建筑業(yè)質(zhì)量要求高
在碳達(dá)峰、碳中和的大政策背景下，國(guó)家提倡綠色建筑、智能建筑，裝備式建筑，這將加快了行業(yè)變革，促使建筑企業(yè)精細(xì)化管理、轉(zhuǎn)型升級(jí)。
3．客戶需求升級(jí)
企業(yè)在與客戶溝通時(shí)接收到“轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)方向”、“改變產(chǎn)品形式”、“更新交付方式”等類似需求，越來(lái)越大的聲量要求企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
怎么去選擇工程項(xiàng)目管理軟件呢？
1從經(jīng)營(yíng)管理的角度，而不單是成本控制的角度
不少項(xiàng)目管理軟件單從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行項(xiàng)目管理，這樣固然可以將項(xiàng)目預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入管理軌道，克服一次完成，最終算賬的靜態(tài)管理詬病，但是無(wú)法解決老板關(guān)心的項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控問(wèn)題。
工程項(xiàng)目管理應(yīng)以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，全面整合項(xiàng)目管理各要素，合理分配有限的人、財(cái)、物等資源，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度、資源與費(fèi)用的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，使整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)和施工始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效、安全文明的狀態(tài)下完成，幫助企業(yè)獲得利潤(rùn)的提升。
2 對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理
1）工程進(jìn)度狀況實(shí)時(shí)查看，如什么時(shí)候開(kāi)工，最新進(jìn)度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗(yàn)收了嗎，甲方結(jié)算了嗎，等等，并通過(guò)工程各個(gè)階段進(jìn)度的控制，保證總體工程進(jìn)度。對(duì)工程進(jìn)度延期予以紅燈警示，提醒你及時(shí)采取必要措施。
2）工程異動(dòng)可監(jiān)控和預(yù)警，將所有在建工程的每一項(xiàng)異動(dòng)，都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面，讓你對(duì)工程的所有異動(dòng)情況都了然于胸。比如，哪些項(xiàng)目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項(xiàng)目變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回，有無(wú)借款欠款事項(xiàng)，等等。
3）工程的動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)可隨時(shí)查看。哪些項(xiàng)目是盈利的，哪些項(xiàng)目是虧損的；盈利的項(xiàng)目贏在何處，虧損的項(xiàng)目，為何虧損，都讓你了然于胸。以便你有機(jī)會(huì)扭虧為盈，及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3 工程業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項(xiàng)目利潤(rùn)不縮水
各部門(mén)、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門(mén)花出的每一分錢(qián)，都能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門(mén)，成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣，你將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤(rùn)縮水的問(wèn)題。
4 控制材料采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”
工程采購(gòu)向來(lái)是項(xiàng)目管理中“水分”最大的環(huán)節(jié)。高效的項(xiàng)目管理軟件做到的材料采購(gòu)，則是根據(jù)所采購(gòu)物資的品類、供應(yīng)商信用等級(jí)、價(jià)格清冊(cè)、到貨方式、付款條件等資料，由系統(tǒng)進(jìn)行綜合比對(duì)，由此來(lái)確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)廠商，不論采購(gòu)人員是誰(shuí)，都會(huì)得到同樣的結(jié)果，真正實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”。
5多維度智能預(yù)警機(jī)制
采購(gòu)申請(qǐng)是否超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)訂單是否充分分析了庫(kù)存及項(xiàng)目占用；合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo)；合同付款是否超限；設(shè)備是否需要維修保養(yǎng)；安全施工措施是否到位等等。多維度智能預(yù)警協(xié)助企業(yè)的精細(xì)化管理工作變被動(dòng)為主動(dòng)，將風(fēng)險(xiǎn)控制于未然。
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