00 引言
在今天的數(shù)字世界中,公司正在尋找什么樣的人才可能會(huì)讓你感到驚訝。他們認(rèn)為你會(huì)有技術(shù)素養(yǎng),你有你的行業(yè)特有的技能。一旦你有基礎(chǔ)的管理知識(shí),公司想知道你如何去通過(guò)執(zhí)行來(lái)實(shí)現(xiàn)結(jié)果,并與其他人能夠形成良好的配合。
根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),公司對(duì)于將評(píng)價(jià)溝通技巧、誠(chéng)實(shí)和誠(chéng)信同等地放在他們的尋找潛在員工名單的頂部。緊跟在溝通、誠(chéng)實(shí)和正直之后的是:人際技能,動(dòng)機(jī)/主動(dòng)性,強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作能力。
當(dāng)看到這些技能時(shí),讓人們感到非常驚訝的是,所有這些技能都是項(xiàng)目管理中固有的,它強(qiáng)調(diào)了:項(xiàng)目管理是一個(gè)事業(yè)加速器。這里是告訴你如何使用項(xiàng)目管理,讓你的職業(yè)生涯更上一層樓!
01 展示結(jié)果
項(xiàng)目管理是完成工作的藝術(shù)和科學(xué)。當(dāng)提高項(xiàng)目管理技能時(shí),就會(huì)知道如何快速完成工作,更重要的是,還將會(huì)學(xué)習(xí)如何記錄并顯示結(jié)果。
在每個(gè)人的職業(yè)生涯中,需要不斷的展示你的結(jié)果,一次又一次的直到最后達(dá)到成功的目的。
02 要有效率
當(dāng)將項(xiàng)目管理原則應(yīng)用于個(gè)人的工作或家庭生活時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)你不需要重新思考你所面對(duì)的問(wèn)題,項(xiàng)目管理會(huì)教會(huì)自己如何最有效地利用資源,在最短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生最好的結(jié)果。
在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),將獲得最佳實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),創(chuàng)建對(duì)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及組織的項(xiàng)目文檔。好的項(xiàng)目成員在每個(gè)項(xiàng)目上都這樣做,你也可以。
03 良好溝通
在項(xiàng)目上經(jīng)常出現(xiàn)的一個(gè)錯(cuò)誤是,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員預(yù)訂了一個(gè)會(huì)議,然后開(kāi)著的過(guò)程中,不斷的有人離開(kāi),直到最后,不知道什么原因,會(huì)議結(jié)束,而一切似乎也都神奇的完成了。
溝通技巧不是簡(jiǎn)單的幾個(gè)詞匯。而是關(guān)于如何管理你的溝通。你的溝通頻繁、清晰嗎?你的溝通是和問(wèn)題或項(xiàng)目相關(guān)的么?你在傳達(dá)你的想法同時(shí)也能傾聽(tīng)對(duì)方的想法嗎?
04 團(tuán)隊(duì)合作
現(xiàn)在的人聽(tīng)到團(tuán)隊(duì)合作的話,他們已經(jīng)聽(tīng)膩了,或者說(shuō),他們,當(dāng)然,也可能一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員會(huì)有這種感覺(jué),瞬間就帶回到幼兒園的地方并在我們的腦海中有這個(gè)感覺(jué):回到從前。
那你和別人玩得很好嗎?其他人想要加入你所在的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嗎?你得到尊重或尊重別人嗎?你積極傾聽(tīng)別人的話嗎?好的項(xiàng)目成員知道什么時(shí)候展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走上正確的道路。
當(dāng)有人在面試你,你知道這個(gè)人在想什么:我可以和他一起工作嗎?我的團(tuán)隊(duì)會(huì)和她一起工作嗎?
05 表露自信
當(dāng)有人表現(xiàn)出信心時(shí),房間里的每個(gè)人都感覺(jué)到。很多人經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)或者獲得一定的資質(zhì)證明的時(shí)候,當(dāng)他們?cè)俅位氐剿麄兊捻?xiàng)目工作,比如有了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的項(xiàng)目管理基礎(chǔ),使他們感覺(jué)更有能力,也能夠給他們的團(tuán)隊(duì)和老板更多的信心。
06 保證承諾
項(xiàng)目上不斷錯(cuò)過(guò)的截止日期,不斷拖延的項(xiàng)目計(jì)劃都是項(xiàng)目的職業(yè)殺手。項(xiàng)目管理技能專注于建立個(gè)人或者組織聲譽(yù)的時(shí)間表和結(jié)果,并給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)信任項(xiàng)目經(jīng)理的理由。“我知道我可以指望她(或他)完成工作。”這個(gè)應(yīng)該是對(duì)你最好的評(píng)價(jià)。
07 善于控制
好的項(xiàng)目經(jīng)理不會(huì)害怕項(xiàng)目中的問(wèn)題,他們可以保持冷靜和控制,因?yàn)樗麄冇幸粋€(gè)項(xiàng)目合同或協(xié)議,其中有關(guān)于項(xiàng)目的所有重要信息。
他們知道所有的最后期限,誰(shuí)負(fù)責(zé)什么和什么時(shí)候,他們也記錄了變化。每個(gè)人都希望有一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的人能夠保持冷靜,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目變得巖石,并帶來(lái)穩(wěn)定的混亂。
08 適應(yīng)變化
不要忽略項(xiàng)目中不斷的更改所帶來(lái)的變化。公司組織結(jié)構(gòu)改變,項(xiàng)目交付的截止日期變更,項(xiàng)目成員來(lái)來(lái)去去等等。好的項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目成員知道他們經(jīng)常必須調(diào)整他們的計(jì)劃,記錄變化的內(nèi)容以及如何影響整個(gè)項(xiàng)目。
09 知道你不知道的
你的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么?你需要什么技能從現(xiàn)狀轉(zhuǎn)到下一個(gè)級(jí)別?一旦你有項(xiàng)目管理技能的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),繼續(xù)建立在那個(gè)基礎(chǔ)上。
不要停下來(lái),每個(gè)人持續(xù)學(xué)習(xí)和對(duì)知識(shí)的渴望對(duì)于公司和團(tuán)隊(duì)成員總是具有吸引力的。
10 保持激情和正確方向的領(lǐng)導(dǎo)力
人們會(huì)跟隨那些知道他們?cè)谧鍪裁匆约罢l(shuí)能產(chǎn)生結(jié)果的人。項(xiàng)目管理是一個(gè)強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)工具,因?yàn)樗粌H向我們展示如何保持我們對(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)和目的的關(guān)注,而且也是關(guān)于實(shí)現(xiàn)和成功的熱情。沒(méi)有什么比成就感更好。
那么學(xué)起來(lái)吧。一起享受在職場(chǎng)飛行的樂(lè)趣!
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