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用無代碼管理工程項(xiàng)目,效益提升超30%(附真實(shí)案例)

工程項(xiàng)目管理的過程中,總是能聽到這樣的話:

老板,XX材料物流有點(diǎn)問題,晚兩天才能到,咱工期能不能也延一延?

老板,這批物資價(jià)格又漲了,之前撥的預(yù)算不夠了,能再撥點(diǎn)嗎?

老板,王師傅團(tuán)隊(duì)沒按咱們規(guī)定來,這些地方有質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)得返工。

由于工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)場(chǎng)地廣、協(xié)調(diào)人員多、物料管理雜等特點(diǎn),常會(huì)出現(xiàn)以下問題:

  • 協(xié)作效率低,進(jìn)度掌控難:多工種業(yè)務(wù)板塊互相關(guān)聯(lián),項(xiàng)目施工進(jìn)度與回款進(jìn)度、施工過程管理脫鉤,施工進(jìn)度管理混亂,工期無限期拖延;
  • 資金壓力大,成本控制難:工程項(xiàng)目大多數(shù)都是墊支資金施工,按進(jìn)度付款結(jié)算,加之項(xiàng)目周期長(zhǎng)、涉及多類成本投入,保證金逾期常發(fā);
  • 流程不規(guī)范,質(zhì)量把控難:工程項(xiàng)目中覆蓋多工種業(yè)務(wù),施工流程難以規(guī)范清晰,返工、返修成常態(tài)。

稍加總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)在于項(xiàng)目管理的三大重點(diǎn):進(jìn)度管理、成本管理和質(zhì)量管理。針對(duì)這些問題,輕流借助無代碼技術(shù)搭建工程項(xiàng)目管理解決方案,瞄準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等多方面,全方位覆蓋項(xiàng)目流程,幫助企業(yè)精細(xì)化控制成本,提升管理效率。

(文末附真實(shí)客戶案例:廣聯(lián)達(dá)、江蘇建工、上海市房屋建筑設(shè)計(jì)院等)

一、多終端一鍵登錄操作,高效追蹤項(xiàng)目進(jìn)度

在工程施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理要與多方協(xié)調(diào):施工方、采購(gòu)方、建筑設(shè)計(jì)師等,涉及人員多且復(fù)雜,常常會(huì)面臨溝通效率低,任務(wù)推進(jìn)慢的問題。即使采用了一些軟件工具,但因?yàn)椴僮鲝?fù)雜等原因,沒能很好普及推廣,提效工具反倒成了“費(fèi)事玩意”。

輕流基于無代碼簡(jiǎn)單易用特性搭建出的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以讓毫無IT知識(shí)基礎(chǔ)的一線工人也能快速上手使用。同時(shí),各方工作人員都可以通過微信端、企業(yè)微信、釘釘等一鍵登錄,在手機(jī)上也能快速完成考勤、記工、出入庫等各類申請(qǐng),提高工作效率。

用無代碼管理工程項(xiàng)目,效益提升超30%(附真實(shí)案例)

手機(jī)端和網(wǎng)頁端展示

通過輕流 · 無代碼系統(tǒng)搭建平臺(tái),項(xiàng)目管理者可以自主定義設(shè)置項(xiàng)目流程,并將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)信息自動(dòng)同步至相關(guān)報(bào)表門戶中,只需在一個(gè)界面就能了解項(xiàng)目進(jìn)度全貌。

用無代碼管理工程項(xiàng)目,效益提升超30%(附真實(shí)案例)

二、實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài),嚴(yán)格把控成本預(yù)算

對(duì)于工程項(xiàng)目來說,充足的資金流是如期交付項(xiàng)目的關(guān)鍵。因此,不管是施工必備物料的采買,儀器的租借,還是現(xiàn)場(chǎng)管理的費(fèi)用,每一筆都要精打細(xì)算,嚴(yán)格控制預(yù)算支出。

輕流工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中內(nèi)設(shè)了“項(xiàng)目預(yù)算控制”和“項(xiàng)目其他收支”等財(cái)務(wù)相關(guān)應(yīng)用,幫助管理者/財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算發(fā)生、預(yù)算變更進(jìn)行嚴(yán)格控制、核算。

用無代碼管理工程項(xiàng)目,效益提升超30%(附真實(shí)案例)

輕流無代碼平臺(tái)提供五大常用項(xiàng)目動(dòng)態(tài)儀表盤(甘特圖、折線圖、餅圖、柱狀圖、漏斗圖),支持企業(yè)用可視化的方式,對(duì)數(shù)據(jù)加工、匯總、計(jì)算,更加清晰直觀的了解數(shù)據(jù)信息。而且報(bào)表內(nèi)容數(shù)據(jù)自動(dòng)更新,無需額外統(tǒng)計(jì)分析,相關(guān)人員也能實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目預(yù)算支出情況,每一筆小消耗支出都能輕松追本溯源,節(jié)省成本。

用無代碼管理工程項(xiàng)目,效益提升超30%(附真實(shí)案例)

三、標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作流程,加強(qiáng)質(zhì)量安全管控

工程項(xiàng)目中的質(zhì)量問題多是由于材料品質(zhì)不達(dá)標(biāo),施工流程不規(guī)范,究其根本仍是流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范所致。如果管理者能夠厘清具體流程并將其標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃化,則能在很大程度上避免一些質(zhì)量問題。

輕流無代碼開發(fā)平臺(tái)支持管理者根據(jù)需要自定義設(shè)置項(xiàng)目全流程,包含招投標(biāo)、立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)等諸多環(huán)節(jié)。不管是申報(bào)、審批還是數(shù)據(jù)同步、抄送等流程動(dòng)作均可設(shè)置在系統(tǒng)內(nèi),完全匹配項(xiàng)目任務(wù)的要求。

用無代碼管理工程項(xiàng)目,效益提升超30%(附真實(shí)案例)

項(xiàng)目根據(jù)流程設(shè)置(部分展示)

流程設(shè)定完成后,即可實(shí)現(xiàn)從記錄安全問題,下達(dá)整改任務(wù),到實(shí)施整改操作,再到審批整改效果,整個(gè)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),其間的權(quán)責(zé)關(guān)系清晰明了,相關(guān)人員可以獲得實(shí)時(shí)反饋,高效處理,為工程質(zhì)量安全添了一把防護(hù)鎖。

用無代碼管理工程項(xiàng)目,效益提升超30%(附真實(shí)案例)

輕流基于無代碼技術(shù)搭建的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)全方位覆蓋業(yè)務(wù)流程中投標(biāo)管理、合同管理、物料管理、施工管理、預(yù)算管理等九大板塊,無需IT人員支持,即可自由定義工作全流程,易上手、可落地,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、工作自動(dòng)化、效益提升超過 30%,助力企業(yè)達(dá)到更高程度的業(yè)務(wù)數(shù)字化、系統(tǒng)化。

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