在一個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理有多大權(quán)利,可以動(dòng)用哪些資源,取決于項(xiàng)目管理模式,項(xiàng)目管理模式由公司的CTO來決定。簡(jiǎn)而言之,項(xiàng)目管理有三種模式:項(xiàng)目型、職能型、矩陣型。
下面先看看這三種模式,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說都是什么作用。
1項(xiàng)目型
將所有的能兵強(qiáng)將集結(jié)在一起,財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、IT管理部等的精英們脫離原有的崗位。形成一個(gè)正式的部門,并由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。這樣的優(yōu)勢(shì)是項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利很強(qiáng)、資源充足,所有的項(xiàng)目經(jīng)理都希望有這樣的團(tuán)隊(duì)。但是就公司而言,單獨(dú)團(tuán)隊(duì)對(duì)公司整體資源的浪費(fèi),是顯而易見的;對(duì)被抽調(diào)的個(gè)人而言,脫離了原有的崗位。待項(xiàng)目結(jié)束之后,精英們將無家可歸。(我就親眼見過無家可歸的人,也很有負(fù)罪感)
2職能型
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說,這種情況可是最慘淡的了,無權(quán)無資源徹底杯具了。所有項(xiàng)目人員還在屬部門里面供職,僅僅花費(fèi)小部分的時(shí)間來處理項(xiàng)目的事情。特別他們還有相應(yīng)的職能經(jīng)理,這樣的雙重管理,對(duì)于項(xiàng)目來說是最可怕的了。當(dāng)然好處也是有的,就公司來說。為這個(gè)項(xiàng)目消耗的資源不是很多。個(gè)人來說,還在自己的蘿卜坑里面。
3矩陣型
可能是最微妙的組織關(guān)系了,分為弱矩陣,平衡矩陣,強(qiáng)矩陣。那么這個(gè)強(qiáng)、弱、平衡關(guān)系是如何界定的呢。就是項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理的權(quán)利的強(qiáng)弱關(guān)系決定;
項(xiàng)目經(jīng)理>職能經(jīng)理=強(qiáng)矩陣
項(xiàng)目經(jīng)理=職能經(jīng)理=平衡矩陣
項(xiàng)目經(jīng)理<職能經(jīng)理=弱矩陣
其優(yōu)點(diǎn)與職能型一樣,對(duì)于公司資源均衡;對(duì)于個(gè)人崗位還在;對(duì)于你,項(xiàng)目經(jīng)理來說橫向溝通順暢。缺點(diǎn)是:雙重管理,縱向溝通困難。
最后咱總結(jié)一下吧。
權(quán)利:項(xiàng)目型 >強(qiáng)矩陣 > 平衡矩陣 > 弱矩陣 >職能型
公司資源:職能型 >矩陣型 > 項(xiàng)目型
權(quán)利和公司資源是對(duì)項(xiàng)目順利進(jìn)行的一個(gè)保障,沒有權(quán)利,就不能給團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵(lì),給成員做出承諾。這樣項(xiàng)目在進(jìn)行的時(shí)候,成員的工作積極性。沒有足夠的資源,項(xiàng)目設(shè)計(jì)再好,沒有人來執(zhí)行,沒有人來實(shí)現(xiàn),那也不過是空中樓閣。目前很多公司的項(xiàng)目都處于延期狀態(tài),一個(gè)優(yōu)先級(jí)高的項(xiàng)目造成正在進(jìn)行的項(xiàng)目中的人力的抽調(diào),造成項(xiàng)目進(jìn)度延期,同時(shí)另外一個(gè)項(xiàng)目,也是如此,這樣就循環(huán)。古語說一鼓作氣,再而衰,三而竭。人員的抽調(diào),不僅會(huì)造成項(xiàng)目的延期,而且還會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的士氣。不要提以前的以前,用無止盡的加班來挽救項(xiàng)目的延期,現(xiàn)在的現(xiàn)在,有多少人愿意這樣,對(duì)于個(gè)性十足的90、00們,不會(huì)吃這一套。他們有自己的想法和要求。
有的時(shí)候,一個(gè)公司的失敗不是因?yàn)闆]有項(xiàng)目做,而是因?yàn)轫?xiàng)目太多,同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目太多,最終造成很多項(xiàng)目延期,員工壓力大,惡性循環(huán),最后無法收?qǐng)?。而作為管理者,也許也明白這些,只是有的時(shí)候,在一個(gè)公司,真正有覺得權(quán)還會(huì)老板,除了老板,其他的都是打工的。老板才是給你發(fā)工資的人,所以,不管老板懂不懂,不管老板對(duì)不對(duì),你只要還在那里干,你就得按老板的想法去做。并且最終結(jié)果能夠承擔(dān)和買單也是老板。所以,很多老板,包括你自己,都喜歡聽話的人,都喜歡執(zhí)行力高的人。
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