資源管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，以確保他們優(yōu)化和分配資源到正確的計(jì)劃——這些計(jì)劃與企業(yè)戰(zhàn)略相一致并帶來(lái)最大的價(jià)值。通過(guò)最大限度地減少浪費(fèi)和重復(fù)、簡(jiǎn)化和自動(dòng)化流程以及最大化和加快吞吐量，企業(yè)能夠更好地快速響應(yīng)客戶需求并靈活應(yīng)對(duì)變化。計(jì)劃和項(xiàng)目交付需要更好的資源管理。
資源管理階段
當(dāng)處于項(xiàng)目規(guī)劃階段時(shí)，你需要知道執(zhí)行項(xiàng)目并將項(xiàng)目交付給最終客戶所需的具體資源。確定資源需求，包括人員/技能和預(yù)算，是資源管理的第一階段。
第二階段是動(dòng)員團(tuán)隊(duì)，考慮項(xiàng)目在其生命周期的每個(gè)階段所需的不同技能以及具有這些技能的可用人員。如果你確定自己缺少某些技能，那么需要在這個(gè)階段決定是否有預(yù)算聘請(qǐng)具有這些技能的外部人員。所有需要的資源都將在此階段分配。
資源管理的下一個(gè)階段是管理你已組裝的資源，明確定義和傳達(dá)角色和職責(zé)。像8Manage PM這類現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具將使團(tuán)隊(duì)保持在同一頁(yè)面上，并進(jìn)行透明的溝通，使團(tuán)隊(duì)成員和管理者都能在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中即時(shí)了解誰(shuí)在做什么，什么時(shí)候在做什么。
資源管理的最后階段是監(jiān)控資源在交付其預(yù)期項(xiàng)目貢獻(xiàn)方面的進(jìn)度、效率和有效性。當(dāng)你尋求持續(xù)優(yōu)化資源以向業(yè)務(wù)提供最高價(jià)值時(shí)，幾乎總是有改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
項(xiàng)目資源管理
項(xiàng)目組合管理（PPM）環(huán)境中的資源管理使企業(yè)能夠獲得一定程度的控制，而這在其他情況下是不可能的。如果沒(méi)有資源管理或資源管理不善，項(xiàng)目和計(jì)劃更有可能因缺乏資金或人力，或因?yàn)橘Y源集中在錯(cuò)誤的領(lǐng)域而失敗。這是項(xiàng)目誤入歧途的主要原因之一。
當(dāng)企業(yè)錯(cuò)誤地分配資源時(shí)，其他計(jì)劃會(huì)受到疏忽或分配錯(cuò)誤資源的影響。糟糕的資源管理迅速失控，阻礙了各級(jí)項(xiàng)目的執(zhí)行。
對(duì)于CIO、項(xiàng)目經(jīng)理、PMO領(lǐng)導(dǎo)和其他人來(lái)說(shuō)，糟糕的資源管理可能意味著錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)。這不僅僅是缺少所需資源的問(wèn)題。資源管理不善還可能導(dǎo)致人員和資金過(guò)度分配，當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，擔(dān)任這些角色的人員將被財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層和最高管理層追究責(zé)任。
資源管理軟件
資源管理軟件可幫助你解決與管理資金和人員相關(guān)的許多痛點(diǎn)。這些挑戰(zhàn)可能包括諸如工作超負(fù)荷、范圍蔓延和由于時(shí)間限制導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗等問(wèn)題。
可能面臨的資源管理相關(guān)的主要挑戰(zhàn)以及該軟件可以解決的主要問(wèn)題包括：
-管理和確定項(xiàng)目工作請(qǐng)求的優(yōu)先級(jí)，并與關(guān)鍵利益相關(guān)者設(shè)定適當(dāng)?shù)钠谕?br />-管理資源容量與對(duì)該容量的需求，并了解誰(shuí)可以承擔(dān)新工作以及何時(shí)承擔(dān)
-了解需要哪些角色和/或技能組合，無(wú)論是在內(nèi)部還是通過(guò)新員工，以履行利益相關(guān)者的承諾
-確保可用資源用于最符合組織戰(zhàn)略目標(biāo)的最高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目
-優(yōu)化何時(shí)有適當(dāng)?shù)馁Y源可用于項(xiàng)目的調(diào)度
項(xiàng)目資源管理乍一看似乎很復(fù)雜，但一旦掌握了它并沒(méi)有那么難。通過(guò)實(shí)施資源管理軟件，你可以省去很多麻煩。8Manage PM就是項(xiàng)目資源管理軟件的一個(gè)好例子，它結(jié)合了資源調(diào)度、時(shí)間跟蹤、休假管理和自定義報(bào)告。使用此系統(tǒng)，你可以輕松添加預(yù)訂、記錄時(shí)間條目、管理和調(diào)整日歷，并在該數(shù)據(jù)之上計(jì)算你選擇的指標(biāo)。
在全面掌控項(xiàng)目資源方面，8Manage PM解決方案能夠：
-整合跨部門和跨地點(diǎn)的可用信息，提供整個(gè)組織的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)績(jī)效可見(jiàn)性
-捕獲和規(guī)劃資源分配的工作，以便管理人員可以確定優(yōu)先級(jí)、避免資源過(guò)度利用并預(yù)測(cè)資源成本
-監(jiān)控工作執(zhí)行并快速響應(yīng)不斷變化的優(yōu)先事項(xiàng)的能力
-跟蹤和衡量進(jìn)度和成本，以確保根據(jù)您的戰(zhàn)略適當(dāng)平衡工作
-將業(yè)務(wù)功能統(tǒng)一起來(lái)，成為一個(gè)輸入和處理信息的軟件，改善部門之間的溝通
在實(shí)際中，項(xiàng)目資源需求復(fù)雜多變，通過(guò)項(xiàng)目管理工具梳理資源計(jì)劃和了解內(nèi)外部資源情況尤為關(guān)鍵。利用8Manage項(xiàng)目資源管理軟件可以解決單個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的資源沖突問(wèn)題，保證項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)展始終保持在正軌上。
有了正確的資源管理解決方案，你的企業(yè)就能確保擁有理想的人員和適當(dāng)?shù)馁Y金來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目。憑借對(duì)資源的完全透明和洞察力，你可以確保將資源始終分配給那些為組織及其客戶帶來(lái)價(jià)值的戰(zhàn)略性計(jì)劃。立即聯(lián)系我們申請(qǐng)產(chǎn)品免費(fèi)試用吧。
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