項(xiàng)目管理從古至今都是無處不在，大到國家建設(shè)，小到家庭裝修。項(xiàng)目管理發(fā)展到今天，融入了許多現(xiàn)代化的管理理念，涉及到方方面面的內(nèi)容，更有非常豐富的管理工具和形式。但是一個(gè)項(xiàng)目得以順利的進(jìn)行，需要在千絲萬縷中抓住項(xiàng)目管理的核心三要素——時(shí)間、成本與質(zhì)量，如何做好三者間的平衡工作，就要精耕細(xì)作了。
首先，要明確項(xiàng)目“好”。那怎么判斷項(xiàng)目的好壞，最基本的一條就是符合企業(yè)的發(fā)展要求。企業(yè)開展的項(xiàng)目只有做到為企業(yè)創(chuàng)造收入，減少成本，增加盈利，能夠拓展業(yè)務(wù)的廣度與深度，做到有用與好用，同時(shí)具備一定的前瞻性，為將來可能需要的功能延伸留置預(yù)備空間，才能說明這個(gè)項(xiàng)目是合格、合適甚至是優(yōu)秀的，否則就是從一開始就是浪費(fèi)。
其次，要做好項(xiàng)目的“快”。項(xiàng)目想要完成快，需要項(xiàng)目管理者具備良好的進(jìn)度把控能力。項(xiàng)目時(shí)間就是項(xiàng)目的生命，如果刻意壓縮項(xiàng)目時(shí)間，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量問題，項(xiàng)目?jī)?nèi)容無法及時(shí)有效落實(shí)，時(shí)間被動(dòng)延長(zhǎng)，項(xiàng)目成本上漲。因此，需要開始前把項(xiàng)目分成不同的階段，在每個(gè)階段，又要根據(jù)每階段不同的重點(diǎn)分別來做完工預(yù)測(cè)。工程分得越細(xì)，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性就越高，但需要很周詳?shù)挠?jì)劃和分析，并且配合一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整的運(yùn)作機(jī)制。
最后，要做好項(xiàng)目的“省”。省錢是項(xiàng)目管理中需要關(guān)注的重點(diǎn)，但不是最重要的目的。降低成本并不意味著犧牲項(xiàng)目質(zhì)量，而是指項(xiàng)目的高性價(jià)比。通常來說，實(shí)際的投資和預(yù)期的投資基本上都可以控制在一定的范圍內(nèi)的，具體的比例范圍則要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)與發(fā)展情況而定。因此，在做預(yù)算的時(shí)候，一定要掌握一個(gè)原則——項(xiàng)目的“漲價(jià)”必不可少，做預(yù)算時(shí)可以預(yù)留一定空間。
綜上，項(xiàng)目管理要實(shí)現(xiàn)好、快、省，往往很難同時(shí)達(dá)到三個(gè)要素的最大值，只能尋求一種最優(yōu)狀態(tài)。項(xiàng)目實(shí)施過程中需要及時(shí)處理發(fā)生的問題，保證項(xiàng)目順利的實(shí)施。
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