一直以來(lái)，行業(yè)內(nèi)外很多人都對(duì)協(xié)同管理存在誤解。認(rèn)為協(xié)同管理，約等于信息協(xié)同。保障文件的同步和及時(shí)更新，就算是解決協(xié)同管理的大部分問(wèn)題了，而且這些問(wèn)題，一個(gè)簡(jiǎn)單的OA協(xié)同就能解決。

其實(shí)，協(xié)同管理要解決的不只是信息方面的協(xié)同，還有應(yīng)用協(xié)同和資源的協(xié)同。要做到項(xiàng)目全方位、全過(guò)程協(xié)同，至少要完成以下7點(diǎn)：

1.項(xiàng)目管理：復(fù)雜環(huán)境下的多參與方管理

2.協(xié)同設(shè)計(jì)：實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)

3.項(xiàng)目交付：實(shí)現(xiàn)數(shù)字化交付成果

4.文檔管理：有序管理成千上萬(wàn)的文檔數(shù)據(jù)

5.權(quán)限策略：項(xiàng)目權(quán)限設(shè)計(jì)

6.流程管理：項(xiàng)目流程管理深度解析

7.項(xiàng)目移交：安全高效的移交過(guò)程管理

以上7點(diǎn)內(nèi)容要怎么執(zhí)行？

下面，我們用業(yè)內(nèi)熱門(mén)的協(xié)同管理平臺(tái)Projectwise，來(lái)詳細(xì)說(shuō)明：

? 1.項(xiàng)目管理：復(fù)雜環(huán)境下的多參與方管理

1）連接所有項(xiàng)目參與者和利益相關(guān)方

利用ProjectWise構(gòu)建互連數(shù)據(jù)環(huán)境，幫助分布在不同地理位置的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更好的組織和協(xié)作。自動(dòng)同步多個(gè)辦公地點(diǎn)之間的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，可按照組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息的分權(quán)、分級(jí)管理。

2）利用數(shù)字化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)節(jié)約

ProjectWise可自動(dòng)分配任務(wù)、貫徹標(biāo)準(zhǔn)以及重復(fù)利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)，從而簡(jiǎn)化工作流。對(duì)文件和文件夾實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，強(qiáng)化企業(yè)特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能力。

3）通用終端全覆蓋

ProjectWise全面覆蓋電腦、移動(dòng)設(shè)備等多個(gè)終端，實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目?jī)?nèi)容，與所有項(xiàng)目參與方和利益相關(guān)方輕松共享信息。利用移動(dòng)設(shè)備實(shí)時(shí)交流工程信息，反饋工程現(xiàn)場(chǎng)信息，查看三維信息模型，進(jìn)行校審批注等工作。

4）改善交付成果評(píng)審與整理

利用ProjectWise Transmittal服務(wù)，減少了對(duì)其他第三方解決方案的需求并節(jié)約了相關(guān)費(fèi)用。連接項(xiàng)目各個(gè)受控方，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)外部，都能迅速、方便、準(zhǔn)確地完成交付成果評(píng)審。

? 2.協(xié)同設(shè)計(jì)：實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)

1）BIM自動(dòng)化與實(shí)施

自動(dòng)執(zhí)行可配置的工作流，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫審查流程來(lái)促進(jìn)協(xié)作并確保項(xiàng)目有序進(jìn)展。

三維模型內(nèi)容審查及確認(rèn)：紅線批注

2）擴(kuò)大數(shù)字化協(xié)作范圍

部署集成云服務(wù)，在互聯(lián)數(shù)據(jù)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)工作流自動(dòng)化和管理信息交換。

3）更快、更明智的決策

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)合、應(yīng)用程序集成和工作流自動(dòng)化，打破數(shù)據(jù)孤島，擴(kuò)大項(xiàng)目信息訪問(wèn)范圍。

4）管理各種動(dòng)態(tài)的A/E/C文件內(nèi)容

ProjectWise結(jié)合工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域的特點(diǎn)，不僅提供了標(biāo)準(zhǔn)的文檔管理功能，而且能夠良好地控制工程設(shè)計(jì)文件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并自動(dòng)維護(hù)這些關(guān)系的變化，減少設(shè)計(jì)人員的工作量。

5）無(wú)縫集成設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件，變更及時(shí)提醒

ProjectWise支持集成所有領(lǐng)先設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件，對(duì)其他公司的應(yīng)用軟件也提供了良好的集成支持。允許用戶在設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件中訪問(wèn)和直接讀寫(xiě)ProjectWise中的文件，在線參考引用ProjectWise中上、下游專(zhuān)業(yè)的模型，一旦引用的模型發(fā)生變更，平臺(tái)及工具內(nèi)部都可以自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的變更提醒。

6）統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)管理，提高設(shè)計(jì)效率及質(zhì)量

ProjectWise 提供統(tǒng)一的工作空間設(shè)置和管理，保證項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)參與人員打開(kāi)圖紙時(shí)，加載統(tǒng)一定制的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更時(shí)，管理員只需調(diào)整平臺(tái)中少量的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)即可。

7）靈活的流程引擎，適用多變的使用場(chǎng)景

最新的流程引擎除了提供基本的流程功能之外，還可按需定制靈活多變的流程規(guī)則。可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，定制對(duì)應(yīng)的工作流程，如設(shè)計(jì)校審流程、多專(zhuān)業(yè)會(huì)簽流程等。

8）多平臺(tái)便捷瀏覽，在線批注

ProjectWise提供了多種方式供用戶訪問(wèn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。通過(guò)瀏覽器，可以網(wǎng)頁(yè)瀏覽項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)，在瀏覽的同時(shí)，還可進(jìn)行紅線批注操作。無(wú)需安裝任何專(zhuān)業(yè)軟件，即可在線完成審批。

Web在線紅線批注：.DWG，.DGN以及三維.i.dgn

? 3.項(xiàng)目交付：實(shí)現(xiàn)數(shù)字化交付成果

1）圖紙、模型、文件的交付

ProjectWise 通過(guò)一系列自動(dòng)化的服務(wù)，可以將設(shè)計(jì)成果自動(dòng)批量轉(zhuǎn)換為3D PDF、i.dgn等格式，以滿足業(yè)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目交付的不同需求，并可以自動(dòng)移交到 ProjectWise 或其他系統(tǒng)。

動(dòng)態(tài)協(xié)同工作流

2）信息、數(shù)據(jù)的交付

無(wú)論是設(shè)計(jì)階段，還是施工建造階段，都可以為模型添加需要的數(shù)據(jù)，并通過(guò)以 ProjectWise 為核心的互連數(shù)據(jù)環(huán)境體系將來(lái)自各種不同來(lái)源的幾何及非幾何數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理并傳遞到下游應(yīng)用端。

? 4.文檔管理：有序管理成千上萬(wàn)的文檔數(shù)據(jù)

1）一鍵快速生成項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息分類(lèi)管理

在 ProjectWise 中，為了讓信息獲取更簡(jiǎn)單，文檔通常按功能或習(xí)慣分成不同的組合，并以文件夾及子文件夾的層次結(jié)構(gòu)方式來(lái)組織。

2）文檔編碼規(guī)則的建立

為有效管理企業(yè)各種文檔，需要對(duì)文檔創(chuàng)建編碼，每個(gè)企業(yè)的編碼規(guī)則各不相同，使用 ProjectWise 可按照自身需求靈活設(shè)置編碼規(guī)則，使得各文檔的編碼具有唯一性、統(tǒng)一性、識(shí)別性、可控性。

3）詳盡的歷史記錄、日志跟蹤

ProjectWise 所提供的文檔歷史記錄功能可以為每個(gè)文檔建立全生命周期的歷史記錄。記錄下每個(gè)用戶對(duì)于文檔所做的所有操作，做到處處留痕，以備日后查閱。

文件訪問(wèn)、變更的歷史記錄

4）完備的圖紙版本管理功能

由于設(shè)計(jì)變更的原因，使得在設(shè)計(jì)過(guò)程中，一份文檔會(huì)存在有多個(gè)版本。ProjectWise 所提供的版本控制功能為存儲(chǔ)和管理同一文檔及數(shù)據(jù)的多個(gè)版本提供了有效的手段，保證了所有用戶使用一致且正確的文檔及數(shù)據(jù)。

5）分級(jí)授權(quán)、安全共享

ProjectWise 對(duì)于所有傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均采用先進(jìn)的SSL方式進(jìn)行加密，同時(shí) 提供了嚴(yán)密的多級(jí)權(quán)限控制，大到項(xiàng)目，小到某一個(gè)具體的文件都可以在權(quán)限體系的控制之下，極大限度地保證了用戶項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全。

6）快速準(zhǔn)確的內(nèi)容搜索能力

ProjectWise 為了方便用戶快速找到所需的文件與信息，提供了高性能的搜索工具：用戶可以按照系統(tǒng)的基本屬性進(jìn)行查詢(xún)；可以按照文件類(lèi)型設(shè)定自定義的屬性進(jìn)行查詢(xún)；可以對(duì)文件進(jìn)行全文本檢索，還可以去DWG、DGN圖紙中的文本信息進(jìn)行檢索；還可以按圖紙中的組件信息進(jìn)行查詢(xún)。所有的這些查詢(xún)條件，用戶都可以存成模板，供下次查詢(xún)使用。

7）文檔在線安全預(yù)覽

ProjectWise 能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)文件轉(zhuǎn)化為特殊的格式發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上，使用戶可以直接通過(guò)瀏覽器進(jìn)行查看，而不需要安裝任何專(zhuān)業(yè)軟件。設(shè)計(jì)文件發(fā)布后完全保留原始文件中的各種矢量信息、圖層以及參考關(guān)系，充分保證了信息的完整性。

8）檢入/檢出—?jiǎng)討B(tài)授權(quán)機(jī)制

ProjectWise 提供了文檔檢入/檢出控制系統(tǒng)，更好地保證了協(xié)同工作過(guò)程中多用戶操作同一文檔時(shí)的安全性。

9）及時(shí)溝通的消息系統(tǒng)

ProjectWise 用戶之間可以通過(guò)消息系統(tǒng)相互發(fā)送內(nèi)部郵件，通知對(duì)方設(shè)計(jì)變更、版本更新或者項(xiàng)目會(huì)議等事項(xiàng)，也可以將系統(tǒng)中的文件作為附件發(fā)送。

? 5.權(quán)限策略：項(xiàng)目的權(quán)限設(shè)計(jì)

1）做好前期規(guī)劃

項(xiàng)目眾多，每個(gè)項(xiàng)目的權(quán)限結(jié)構(gòu)都不一樣，而且權(quán)限設(shè)置是不可逆的。在新立項(xiàng)的時(shí)候，要將目錄、權(quán)限等邏輯和結(jié)構(gòu)規(guī)劃好。

2）劃分用戶列表

在項(xiàng)目規(guī)劃初期，按照項(xiàng)目以及用戶角色創(chuàng)建用戶列表、用戶組，針對(duì)用戶列表和用戶組制定權(quán)限策略，后期如果有人員調(diào)整就在權(quán)限組上進(jìn)行，而不需要單獨(dú)修改用戶權(quán)限。

3）實(shí)現(xiàn)目錄文檔分權(quán)、分級(jí)管理

在 ProjectWise 中可以按照用戶列表進(jìn)行從上到下多級(jí)權(quán)限設(shè)置。大到項(xiàng)目，小到某一個(gè)具體的文件都可以在權(quán)限體系的控制之下。

? 6.流程管理：項(xiàng)目流程管理深度解析

1）適用多變的使用場(chǎng)景

ProjectWise 中提供了靈活的流程引擎，管理者可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，定制對(duì)應(yīng)的工作流程，如設(shè)計(jì)校審流程、多專(zhuān)業(yè)會(huì)簽流程等。一次可提交多個(gè)文件進(jìn)行審批，且每級(jí)狀態(tài)可配置多人同時(shí)審批或會(huì)簽。審批過(guò)程中，任何狀態(tài)下的文件如不滿足審批條件，都可以直接退回給設(shè)計(jì)人員。

2）自動(dòng)消息通知，提高項(xiàng)目文件過(guò)程管理效率

利用 ProjectWise 的消息管理，流程發(fā)起后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知、推送給對(duì)應(yīng)狀態(tài)的處理人。相關(guān)處理人可以在個(gè)人工作臺(tái)中，查看與自己相關(guān)的待處理任務(wù)，并對(duì)其進(jìn)行工作批示或注釋。

3）在線瀏覽圖紙及添加批注

在審查設(shè)計(jì)成果時(shí)往往需要批注，可通過(guò) Navigator 或 ProjectWise 網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行紅線圈閱操作。

? 7.項(xiàng)目移交：安全高效的移交過(guò)程管理

1）ProjectWise Explorer 中的 ProjectWise 可交付成果管理

ProjectWise Explorer 的 ProjectWise 可交付成果管理是一個(gè)插件，可以在 ProjectWise 客戶端上安裝它。

2）ProjectWise 可交付成果管理門(mén)戶

ProjectWise 可交付成果管理門(mén)戶可從 web 瀏覽器訪問(wèn)，使用它不需要安裝任何其他軟件。

關(guān)注“艾三維技術(shù)”微信公眾號(hào)，看直播！免費(fèi)獲得BIM軟件7天免費(fèi)試用和12個(gè)BIM軟件系列教程，還有精彩案例，BIM解決方案，定期發(fā)送！