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OA推出工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái):精準(zhǔn)分析直擊薄弱環(huán)節(jié),全面提升管理(oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析)

工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理平臺(tái):工程項(xiàng)目經(jīng)過(guò)逐漸細(xì)化管理,越來(lái)越重視各個(gè)環(huán)節(jié)信息的暢通性。企業(yè)希望借助OA數(shù)據(jù)管理平臺(tái)把真實(shí)情況通過(guò)數(shù)據(jù)采集、分析智能呈現(xiàn)出來(lái),化解因信息孤島而產(chǎn)生的資源浪費(fèi)、安全隱患、執(zhí)行效率等問(wèn)題。

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以O(shè)A為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理平臺(tái):

工程數(shù)據(jù)平臺(tái)借助泛微OA電子化業(yè)務(wù)環(huán)境,把企業(yè)工程管理中涉及到的財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、人事、合同等信息,統(tǒng)一接入到一個(gè)平臺(tái),經(jīng)過(guò)整理、分析,借助BI報(bào)表智能呈現(xiàn)給用戶(hù)。

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(工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理平臺(tái)基本實(shí)施架構(gòu))

泛微OA作為業(yè)務(wù)平臺(tái),記錄信息并按需、分權(quán)的呈現(xiàn)給用戶(hù)。BI報(bào)表以豐富的地圖、圖表、大屏監(jiān)控等形式,優(yōu)化用戶(hù)讀取體驗(yàn)。

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(多種呈現(xiàn))

一、工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)應(yīng)用亮點(diǎn)

工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)借助泛微OA系統(tǒng)對(duì)工程業(yè)務(wù)信息進(jìn)行全程跟蹤,從項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施到驗(yàn)收,各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的所有人員、合同、進(jìn)度等信息,系統(tǒng)會(huì)一一采集、多維度分析。

管理層、執(zhí)行層可以根據(jù)職位權(quán)限,隨時(shí)調(diào)取自己所需數(shù)據(jù)。

1、看數(shù)據(jù),掌控工程、優(yōu)化管理

一看項(xiàng)目詳情

為了更直觀(guān)的呈現(xiàn)公司上下的所有工程項(xiàng)目情況,超大屏數(shù)據(jù)頁(yè)面可以對(duì)公司的所有工程項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,有多少項(xiàng)目、合同金額多少、項(xiàng)目涉及哪些工程類(lèi)型、項(xiàng)目完成情況、各個(gè)分子公司的合同金額都能直觀(guān)展現(xiàn)。

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(項(xiàng)目大屏監(jiān)控頁(yè)面)

另外,為了更加智能的呈現(xiàn)項(xiàng)目,高清地圖還能動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目輻射范圍,過(guò)去要層層上報(bào)、詢(xún)問(wèn)、統(tǒng)計(jì)才能知道的數(shù)據(jù),現(xiàn)在只需1秒。

1)項(xiàng)目臺(tái)帳

一個(gè)工程項(xiàng)目全程的業(yè)務(wù)材料隨時(shí)可以通過(guò)一張電子表單調(diào)取、查看,所有審批情況、各個(gè)環(huán)節(jié)的信息存證自動(dòng)關(guān)聯(lián)帶出,使用方便。

2)任務(wù)監(jiān)控

任務(wù)執(zhí)行情況是工程進(jìn)度、項(xiàng)目效益最直觀(guān)的反映,現(xiàn)在泛微圍繞任務(wù)進(jìn)度,將每個(gè)項(xiàng)目的具體任務(wù)一一分類(lèi),進(jìn)度條直觀(guān)展現(xiàn)細(xì)分任務(wù)進(jìn)度,哪個(gè)環(huán)節(jié)拖后腿,一看便知。

【小結(jié)】:圍繞項(xiàng)目周期做全程信息監(jiān)控,隨時(shí)根據(jù)企業(yè)監(jiān)控需求直觀(guān)展現(xiàn)重要信息,提高信息內(nèi)部共享效率。

二看現(xiàn)場(chǎng)安全

施工安全、質(zhì)量的監(jiān)管是工程管理中的核心之一,施工現(xiàn)場(chǎng)的還原度越高,越能提高管理層的參與度,監(jiān)管力就越強(qiáng)。

泛微為企業(yè)打造的工地管理平臺(tái),可以把OA系統(tǒng)中收集到的施工信息通過(guò)分析呈現(xiàn)給監(jiān)管人員,智能呈現(xiàn)問(wèn)題。

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(一線(xiàn)施工監(jiān)管平臺(tái))

智能地圖和視頻系統(tǒng)的接入能最大限度的還原現(xiàn)場(chǎng)位置和真實(shí)場(chǎng)景,定期的工程抽檢數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)多維分析會(huì)智能識(shí)別延期、重大質(zhì)量隱患,高效反應(yīng)、處理。

1)工程日志及時(shí)查

除了大屏分析,對(duì)于重要環(huán)節(jié)的施工情況,還可以隨時(shí)調(diào)閱一線(xiàn)施工人員的施工日志作為參考,提高問(wèn)題溝通效率。

2)隱患分析統(tǒng)計(jì)

為了更直觀(guān)的了解各個(gè)工地的安全情況,詳細(xì)的安全隱患分析功能可以根據(jù)提前設(shè)置的安全級(jí)別、安全項(xiàng)進(jìn)行分析,識(shí)別安全隱患級(jí)別,統(tǒng)計(jì)整改效率。

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(安全隱患智能分析)

哪類(lèi)問(wèn)題出現(xiàn)頻率高、哪個(gè)工地的安全隱患最為突出,數(shù)據(jù)隨時(shí)給你答案。

【小結(jié)】:施工現(xiàn)場(chǎng)直觀(guān)呈現(xiàn),安全問(wèn)題智能分析,打通工地和總部、施工和管理層之間的信息壁壘。

三看合同信息

工程執(zhí)行過(guò)程中的項(xiàng)目承包合同,水泥、黃沙等建筑材料,或者大型器械的采購(gòu)合同等,不僅是業(yè)績(jī)憑證,受工程類(lèi)項(xiàng)目的特殊管理性質(zhì),還關(guān)系到履約和施工質(zhì)量。

泛微從信息監(jiān)控與分析兩個(gè)角度出發(fā),為企業(yè)全面管理合同。

1)合同數(shù)據(jù)多緯度智能分析

合同大屏數(shù)據(jù)分析頁(yè)面可以隨時(shí)對(duì)各個(gè)分子公司不同時(shí)段的合同進(jìn)行分析監(jiān)控,金額排名、合同增長(zhǎng)頻率、合同金額大小、類(lèi)型都能直觀(guān)展現(xiàn),智能判斷。

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(合同數(shù)據(jù)大屏分析工具)

2)合同詳情一鍵查詢(xún)、跟進(jìn)

合同一簽訂,工程要根據(jù)合同要求按時(shí)、按質(zhì)完成施工,采購(gòu)材料要按合同時(shí)間就位、打款要及時(shí)。

現(xiàn)在,泛微OA正在將合同內(nèi)容細(xì)化,收款、到底都有提醒,動(dòng)態(tài)智能更新,不僅確保信息與實(shí)際情況一致,還能防止出現(xiàn)拖垮、延誤工期等情況。

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(合同電子臺(tái)帳)

【小結(jié)】:電子化的合同管理環(huán)境,所有提醒、儲(chǔ)存、分析工作都能在OA系統(tǒng)執(zhí)行,更智能的服務(wù)體驗(yàn),提升信息使用效率。

四看運(yùn)營(yíng)成本

工程越大、成本越難精細(xì)管控,材料、人員、設(shè)備都是投入,每個(gè)工程在施工過(guò)程中必須實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解成本情況才能降低超額、虧損率。

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(收支成本分析表)

現(xiàn)在,可以精細(xì)到讓每個(gè)月的收支成本可視化,收付款情況、各個(gè)項(xiàng)目的盈虧率一目了然。

【小結(jié)】:隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本,投入、盈虧早知曉,及時(shí)采取降本措施。

五看員工效率

對(duì)遠(yuǎn)在施工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員進(jìn)行合理監(jiān)管,不僅可以及時(shí)的優(yōu)化人力成本,還可以了解項(xiàng)目的人員配備合理性。

通過(guò)泛微人員工程數(shù)據(jù)平臺(tái)隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)人員參與的項(xiàng)目、考勤信息、任務(wù)執(zhí)行情況、薪酬等,掌握人員狀態(tài)合理調(diào)配,優(yōu)化人力。

【小結(jié)】:根據(jù)項(xiàng)目形成員工數(shù)據(jù)分析庫(kù),隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目成本優(yōu)化人員配置。

2、移動(dòng)應(yīng)用端,隨時(shí)隨地監(jiān)管工程

手機(jī)端的接入讓數(shù)據(jù)應(yīng)用自由化,隨時(shí)隨地打開(kāi)手機(jī)應(yīng)用就能找到想要的項(xiàng)目數(shù)據(jù),更靈活的辦公形式可以讓?xiě)敉馐┕?、出差?xiàng)目人員隨時(shí)隨地查數(shù)據(jù)做決策。

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(手機(jī)端數(shù)據(jù)窗口)

【小結(jié)】:靈活的移動(dòng)建??梢詾楣こ添?xiàng)目靈活完善移動(dòng)數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景,提高整個(gè)工程條線(xiàn)的管理效率。

二、工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的實(shí)施價(jià)值

閉環(huán)數(shù)據(jù)鏈強(qiáng)化協(xié)作:電子化信息網(wǎng)絡(luò)讓工程實(shí)施中所有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái),可以按需調(diào)用讓各個(gè)信息暢通,提高協(xié)作效率。

直擊工程薄弱環(huán)節(jié):智能化的采集、分析功能讓數(shù)據(jù)下的真實(shí)情況浮現(xiàn),快速識(shí)別、優(yōu)化,讓管理細(xì)化,確保實(shí)施質(zhì)量。

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